ہم نے SolveYourTech.com پر مائیکروسافٹ ایکسل 2010 کے بارے میں بہت کچھ لکھا ہے، اور ہم تصورات کو سمجھنے میں ہر ممکن حد تک آسان بنانے کی پوری کوشش کرتے ہیں۔ تاہم، ہمیں اکثر آپ کی ایکسل فائل کے بعض عناصر کا حوالہ دینے کی ضرورت ہوتی ہے، جو مناسب اصطلاحات کا استعمال کیے بغیر کرنا مشکل ہو سکتا ہے۔ ایک عام فرق جو ہم بناتے ہیں وہ ورک شیٹس اور ورک بک کے درمیان ہے۔
اگرچہ یہ لگتا ہے کہ دو الفاظ مترادف ہیں، وہ اصل میں مختلف ہیں۔ ایکسل 2010 میں ورک شیٹ اور ورک بک کے درمیان فرق کو سمجھنے سے آپ کو بہتر طور پر یہ سمجھنے میں مدد ملے گی کہ ایکسل 2010 فائل کو کس طرح اکٹھا کیا جاتا ہے، جبکہ آپ کو انٹرنیٹ کے آس پاس ملنے والے کسی بھی مددی مضامین یا سبق کو سمجھنا آسان ہوگا۔
ورک شیٹ کو سمجھنا
Microsoft Excel 2010 فائل میں ورک شیٹ ایک واحد اسپریڈ شیٹ ہے جو قطاروں اور کالموں پر مشتمل ہوتی ہے۔ جب آپ سب سے پہلے ایکسل لانچ کرتے ہیں اور نیچے دیے گئے نظارے سے ملتا جلتا منظر پیش کیا جاتا ہے، تو اسکرین کی اکثریت ڈیفالٹ ورک شیٹ کے ذریعے لی جاتی ہے۔
آپ کی پہلی ورک شیٹ کا نام Sheet1 ہے، اگر آپ کا ایکسل پروگرام اب بھی ڈیفالٹ سیٹنگز استعمال کر رہا ہے۔ آپ کی ورک شیٹ میں عام طور پر قطاروں کی ایک سیریز ہوتی ہے جن کی شناخت ونڈو کے بائیں جانب نمبروں سے ہوتی ہے، اور کالم جن کی شناخت ونڈو کے اوپری حصے میں حروف سے ہوتی ہے۔ یہ ایکسل 2010 میں ڈیفالٹ سیٹ اپ ہے، اور پروگرام میں سب سے زیادہ استعمال ہونے والا ڈھانچہ ہے۔
ورک بک کو سمجھنا
Microsoft Excel 2010 میں ایک ورک بک پوری ایکسل فائل ہے (عام طور پر .xls یا .xlsx کی فائل کی قسم سے شناخت کی جاتی ہے)۔ اگر آپ اپنے My Documents فولڈر میں ایکسل فائل دیکھتے ہیں، تو وہ فائل ایک ورک بک ہے۔
ایک نئی ایکسل فائل میں Book1 کا ڈیفالٹ نام ہوگا، حالانکہ جب آپ پہلی بار فائل کو محفوظ کرتے ہیں تو اسے بعد میں تبدیل کیا جاسکتا ہے۔ آپ کی ورک بک متعدد ورک شیٹس پر مشتمل ہو سکتی ہے (پہلے سے طے شدہ ایکسل انسٹالیشن میں ایک نئی فائل میں تین ورک شیٹس ہوں گی)، نیز خود فائل کے بارے میں معلومات، بشمول میکرو، مصنف کے نام، اور بہت کچھ۔ لیکن یہاں تک کہ اگر آپ کی ایکسل ورک بک میں صرف ایک ورک شیٹ ہے، تب بھی وہ ادارہ ایک ورک بک کہلائے گا، صرف اس لیے کہ اس میں مزید ورک شیٹس رکھنے کی صلاحیت ہے۔
ایکسل میں ورک شیٹ اور ورک بک کے درمیان فرق
ورک شیٹ اور ورک بک کے درمیان فرق کو سمجھنے کا شاید سب سے آسان طریقہ کتاب کے صفحات کے لحاظ سے اس کے بارے میں سوچنا ہے۔ ورک بک پوری کتاب ہے، جبکہ ورک شیٹ اس کتاب کے اندر ایک صفحہ ہے۔ ایک ورک بک میں، کم از کم، ایک ورک شیٹ، اور ورک شیٹس کی ایک بہت بڑی تعداد تک ہو سکتی ہے جو صرف آپ کے کمپیوٹر پر دستیاب میموری سے محدود ہے۔ ورک شیٹس کو ورک بک میں شامل، حذف یا نام تبدیل کیا جا سکتا ہے۔ آپ کسی ورک شیٹ کے نام کو متاثر کیے بغیر ورک بک کا نام بھی تبدیل کر سکتے ہیں۔ آپ ونڈو کے نیچے شیٹ ٹیبز پر کلک کر کے اپنی ورک بک کے اندر ورک شیٹس کے درمیان ٹوگل کر سکتے ہیں۔
ورک شیٹ کا نام تبدیل کرنے کا طریقہ سیکھنے کے لیے آپ یہاں پڑھ سکتے ہیں۔
یہ مضمون آپ کو دکھائے گا کہ آپ کی ایکسل ورک بک میں موجود مختلف عناصر کو کیسے چھپایا جائے۔