جب تک کہ آپ کسی ایسے ڈیٹا سیٹ کے ساتھ کام نہیں کر رہے ہیں جس سے آپ بہت واقف ہیں، یہ معلوم کرنا مشکل ہو سکتا ہے کہ آپ کی اسپریڈشیٹ میں موجود ڈیٹا کو کس طرح ترتیب دینے کی ضرورت ہے۔ یا ہوسکتا ہے کہ یہ وہ ڈیٹا ہے جس سے آپ واقف ہیں، لیکن آپ کو اسے اس وقت موجود سے مختلف انداز میں استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔ اگر آپ کا موجودہ ڈیٹا ایک قطار یا کالم میں ہے اور آپ چاہتے ہیں کہ اسے مخالف طریقے سے ترتیب دیا جائے، تو ہر ایک سیل کو کاپی اور پیسٹ کرنے یا اس سے بھی بدتر، آپ کے تمام ڈیٹا کو دوبارہ ٹائپ کرنے کا امکان بہت ناخوشگوار ہوسکتا ہے۔ خوش قسمتی سے مائیکروسافٹ کو اس ممکنہ نقصان کا احساس ہوا، اور اس نے Microsoft Excel میں ایک ٹول شامل کیا جو آپ کو اپنے ڈیٹا کو ایک قطار سے کالم یا ایک کالم سے قطار میں منتقل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
ایکسل 2010 میں ڈیٹا منتقل کرنے کا طریقہ
ڈیٹا کو قطار کی ترتیب سے کالم لے آؤٹ میں تبدیل کرنے کے لیے، یا اس کے برعکس، کے استعمال کی ضرورت ہوتی ہے۔ ٹرانسپوز مائیکروسافٹ ایکسل میں ٹول۔ آپ اس ٹول تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔ اسپیشل پیسٹ کریں۔ مینو جو آپ کے ڈیٹا کو کاپی کرنے کے بعد دائیں کلک کے شارٹ کٹ مینو سے قابل رسائی ہے جسے آپ منتقل کرنا چاہتے ہیں۔ اپنی قطار یا کالم کے ڈیٹا کو مخالف لے آؤٹ میں تبدیل کرنے کے لیے نیچے دی گئی ہدایات پر عمل کریں۔
Excel 2010 میں اسپریڈ شیٹ کو کھولنے کے لیے اس ایکسل فائل پر ڈبل کلک کریں جس میں ڈیٹا آپ منتقل کرنا چاہتے ہیں۔
آپ جس ڈیٹا کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں اس کے اوپری بائیں سیل پر کلک کریں، پھر ماؤس کو اس وقت تک گھسیٹیں جب تک کہ تمام ڈیٹا منتخب نہ ہوجائے۔ اگرچہ اس ٹیوٹوریل کا مقصد ایک قطار یا کالم کو ہینڈل کرنا ہے، آپ ڈیٹا کی متعدد قطاروں اور کالموں کو منتقل کرنے کے لیے بھی انہی ہدایات پر عمل کر سکتے ہیں۔
دبائیں Ctrl + C ڈیٹا کاپی کرنے کے لیے اپنے کی بورڈ پر۔
شیٹ 2 ٹیب، یا اپنی ورک بک میں اگلی خالی شیٹ پر کلک کریں۔ آپ شیٹ ٹیبز کو ونڈو کے نیچے تلاش کر سکتے ہیں۔
شیٹ کے اوپری بائیں کونے میں A1 (یا آپ کا مطلوبہ ہدف سیل) سیل کے اندر کلک کریں جس میں آپ اپنا ٹرانسپوزڈ ڈیٹا پیسٹ کرنا چاہتے ہیں۔
سیل پر دائیں کلک کریں، کلک کریں۔ اسپیشل پیسٹ کریں۔، پھر کلک کریں۔ ٹرانسپوز بٹن
اگر آپ نے اس سے پہلے پیسٹ اسپیشل مینو میں سے کوئی بھی آپشن استعمال نہیں کیا ہے، تو آپ دیکھیں گے کہ کچھ دوسرے مددگار انتخاب دستیاب ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ ڈیٹا کو اپنی مرضی کے مطابق سیل چوڑائی کے ساتھ پیسٹ کرنے کے لیے کیپ سورس کالم چوڑائی بٹن پر کلک کر سکتے ہیں جس کے ساتھ آپ نے اپنے کاپی کردہ سیلز کو فارمیٹ کیا ہے۔ اگر آپ نے اپنی اسپریڈشیٹ میں فارمیٹنگ کی تبدیلیاں کی ہیں تو یہ ایک حقیقی وقت بچانے والا ہو سکتا ہے۔