آؤٹ لک 2013 میں قواعد کو کیسے برآمد کریں۔

مائیکروسافٹ آؤٹ لک 2013 میں قواعد کا استعمال آپ کے ای میل پیغامات کو تیزی سے اور مستقل طور پر ترتیب دینے کے بہترین طریقوں میں سے ایک ہے۔ آپ آؤٹ لک میں آفس سے باہر جواب سیٹ کرنے کے لیے بھی قواعد استعمال کر سکتے ہیں۔ لیکن اگر آپ کمپیوٹرز کو اپ گریڈ کر رہے ہیں، تو آپ سوچ رہے ہوں گے کہ آپ ان تمام اصولوں کو کیسے استعمال کر سکتے ہیں جو آپ نے برسوں کے دوران اتنی احتیاط سے تیار کیے ہیں۔

خوش قسمتی سے آؤٹ لک 2013 آپ کو اپنے قوانین کو اس کی اپنی فائل کے طور پر برآمد کرنے کی اجازت دے کر یہ ممکن بناتا ہے۔ اس برآمد شدہ فائل کو پھر دوسرے کمپیوٹر پر آؤٹ لک انسٹالیشن میں امپورٹ کیا جا سکتا ہے تاکہ آپ ان اقدامات سے مستفید ہو سکیں جو وہ اصول آپ کے ای میل اکاؤنٹ میں انجام دے رہے ہیں۔

آؤٹ لک 2013 میں مرتب کردہ اپنے قواعد کو کیسے برآمد کریں۔

اس گائیڈ کے مراحل آپ کو یہ بتانے جا رہے ہیں کہ آپ کے آؤٹ لک 2013 کی تنصیب کے تمام اصولوں پر مشتمل فائل کیسے بنائی جائے۔ اس فائل کو پھر دوسرے کمپیوٹر پر آؤٹ لک میں درآمد کیا جا سکتا ہے تاکہ آپ اپنے ای میل کو ترتیب دینے اور فلٹر کرنے کے لیے ان اصولوں کو استعمال کر سکیں۔

مرحلہ 1: آؤٹ لک 2013 کھولیں۔

مرحلہ 2: کلک کریں۔ فائل ونڈو کے اوپری بائیں طرف ٹیب۔

مرحلہ 3: کلک کریں۔ قواعد اور انتباہات کا نظم کریں۔ ونڈو کے مرکز میں بٹن۔

مرحلہ 4: کلک کریں۔ اختیارات بٹن کے اوپری دائیں طرف قواعد اور انتباہات کھڑکی

مرحلہ 5: کلک کریں۔ ایکسپورٹ رولز بٹن

مرحلہ 6: برآمد شدہ قواعد کی فائل کے لیے مقام منتخب کریں، فائل کے لیے نام درج کریں۔ فائل کا نام فیلڈ، پھر کلک کریں محفوظ کریں۔ بٹن

ایکسپورٹ شدہ رولز فائل کی فائل کی قسم کو آفس ڈیٹا فائل کہا جاتا ہے اور اس کی فائل ایکسٹینشن .rwz ہے۔

کیا آپ کی آؤٹ لک انسٹالیشن نئی ای میلز کی جانچ نہیں کر رہی ہے؟ یا کیا یہ اتنی کثرت سے چیک کر رہا ہے کہ آپ کا ای میل ہوسٹنگ فراہم کنندہ آپ کے اکاؤنٹ کا گلا گھونٹ رہا ہے؟ آؤٹ لک بھیجنے اور وصول کرنے کی ترتیبات کو تبدیل کرنے کا طریقہ سیکھیں اور یہ ایڈجسٹ کریں کہ آؤٹ لک نئی ای میلز کے لیے سرور کو کتنی بار چیک کرتا ہے۔