اسپریڈشیٹ سے ڈپلیکیٹس کو ہٹانے کے لیے ایکسل گائیڈ

جب آپ کسی دوسرے ذریعہ سے ڈیٹا درآمد کر رہے ہوتے ہیں، یا آپ ایک بڑی اسپریڈشیٹ کے ساتھ کام کر رہے ہوتے ہیں جو نئے ریکارڈ کے ساتھ مسلسل اپ ڈیٹ ہوتی رہتی ہے، تو آپ اکثر اپنے آپ کو ڈپلیکیٹ ڈیٹا سے بھری ورک شیٹ کے ساتھ تلاش کر سکتے ہیں۔ بہت سے معاملات میں یہ ڈپلیکیٹس غیر ضروری ہیں اور اس نتیجے کو بھی نقصان پہنچا سکتے ہیں جسے آپ پیدا کرنے کی کوشش کر رہے ہیں۔ خوش قسمتی سے آپ سیکھ سکتے ہیں۔ ایکسل 2010 میں ڈپلیکیٹس کو کیسے ہٹایا جائے۔ اپنی اسپریڈشیٹ سے اس غیر ضروری ڈیٹا کو ختم کرنے کے لیے۔ کوئی بھی جس نے کبھی بھی Excel میں ڈپلیکیٹ ریکارڈز کو دستی طور پر حذف کرنے کی کوشش کی ہے وہ جانتا ہے کہ یہ کیا کام ہو سکتا ہے، نیز اس میں انسانی غلطی کا بہت زیادہ خطرہ ہوتا ہے۔ Excel میں وہ افادیت جو آپ کو ڈپلیکیٹس کو ہٹانے کی اجازت دیتی ہے وہ تیز، موثر اور آسان ہے۔

ایکسل 2010 میں ڈپلیکیٹس کو حذف کرنا

Excel 2010 میں خودکار ڈپلیکیٹ ہٹانے والے ٹول کا استعمال کیے بغیر، آپ کو اپنے ڈیٹا کو دستی طور پر ترتیب دینے کے لیے Find & Replace ٹول استعمال کرنے کے امکان سے کھلواڑ ہو سکتا ہے۔ سست ہونے کے باوجود، یہ ڈپلیکیٹ ڈیٹا کو حذف کرنے کا ایک مؤثر طریقہ ہے، بشرطیکہ آپ کو معلوم ہو کہ کون سے ڈپلیکیٹ موجود ہیں۔ ایک بڑے اسپریڈشیٹ میں ایک ہی ڈیٹا کے بہت سے ڈپلیکیٹس شامل ہو سکتے ہیں، اور یہاں تک کہ وہ ڈپلیکیٹس بھی ہو سکتے ہیں جن سے آپ واقف بھی نہیں ہیں۔ اپنی فائل سے ڈپلیکیٹس کو ہٹانے کے لیے Excel کے مخصوص ٹول کو استعمال کرنے کا طریقہ سیکھنے کے لیے پڑھنا جاری رکھیں۔

مرحلہ 1: اپنی اسپریڈشیٹ کو Excel 2010 میں کھولیں۔

مرحلہ 2: کلک کریں۔ ڈیٹا ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔

مرحلہ 3: کلک کریں۔ ڈپلیکیٹس کو ہٹا دیں۔ میں بٹن ڈیٹا ٹولز کھڑکی کے اوپری حصے میں ربن کا حصہ۔

مرحلہ 4: ہر کالم کے بائیں جانب والے باکس پر کلک کریں جسے آپ ڈپلیکیٹس چیک کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر ڈپلیکیٹ ڈیٹا کو متعدد کالموں میں موجود ہونے کی ضرورت ہے، تو ہر کالم کو چیک کریں۔ لیکن اگر آپ کو صرف ایک کالم میں ظاہر ہونے والی ڈپلیکیٹ قطاروں کو حذف کرنے کی ضرورت ہے، تو صرف وہی کالم منتخب کریں۔ مثال کے طور پر، نیچے دی گئی تصویر میں، میں "John" نام کی ہر مثال کو حذف کرنے کے لیے "کالم A" کو منتخب کر سکتا ہوں، لیکن میں درحقیقت ان قطاروں کو حذف کر رہا ہوں جن میں صرف جزوی نقلیں تھیں۔

مرحلہ 5: کلک کریں۔ ٹھیک ہے آپ کے منتخب کردہ کالموں سے ڈپلیکیٹس کو ہٹانے کے لیے بٹن۔