میں نے محسوس کیا ہے کہ مجھے دوسرے لوگوں سے موصول ہونے والی اسپریڈ شیٹس میں اکثر کچھ فارمیٹنگ ہوتی ہے جو پہلے سے لاگو ہوتی ہے۔ ایک بڑا پرنٹ ایریا ہے، جسے حل کرنا واقعی مایوس کن چیز ہو سکتی ہے جب آپ کی اسپریڈشیٹ کا صرف ایک حصہ پرنٹ ہو رہا ہو۔ کئی بار یہ فارمیٹنگ مسائل اسپریڈ شیٹس کے دوبارہ استعمال کی وجہ سے پیش آتے ہیں جنہیں پہلے ان شیٹس کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے ایڈجسٹ کیا گیا تھا جو اب مختلف سائز کی ہیں۔
اس سے ایسے حالات پیدا ہو سکتے ہیں جہاں آپ کی پرنٹ شدہ اسپریڈشیٹ بہت چھوٹی ہے، اور پڑھنا بہت مشکل ہے۔ خوش قسمتی سے یہ ایک مسئلہ ہے جس پر آپ کچھ پرنٹ سیٹنگز کو ان کے ڈیفالٹس میں تبدیل کر کے اس پر قابو پا سکتے ہیں۔ ذیل میں ہماری گائیڈ آپ کو چیک کرنے کے لیے دو مقامات دکھائے گی۔
ایکسل 2013 میں صفحہ کا پیمانہ کیسے تبدیل کیا جائے۔
ذیل کے مراحل یہ فرض کریں گے کہ فی الحال صفحہ کی اسکیلنگ ہے جو آپ کی ایکسل اسپریڈشیٹ پر لاگو ہو رہی ہے، جس کی وجہ سے شیٹ کا پرنٹ شدہ ورژن بہت چھوٹا ہے۔ یہ دو طریقوں میں سے کسی ایک میں ہو سکتا ہے۔ پہلی ترتیب جسے ہم چیک کریں گے اس میں صفحہ کا دستی پیمانہ شامل ہے۔ اگر وہ ترتیب درست ہے، تو ہم پرنٹ کی ترتیب چیک کریں گے۔
طریقہ 1 - دستی صفحہ اسکیلنگ
مرحلہ 1: اپنی اسپریڈشیٹ کو Excel 2013 میں کھولیں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ صفحہ لے آؤٹ ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
مرحلہ 3: میں اقدار کو ایڈجسٹ کریں۔ مناسبت حد تک لانے کیلئے کسی چیز کو چھوٹا یا بڑا کرنا سیکشن تاکہ وہ نیچے کی تصویر کی طرح نظر آئیں۔ چوڑائی ہونا چاہئے خودکار, اونچائی ہونا چاہئے خودکار، اور پیمانہ ہونا چاہئے 100%. یہ ایکسل 2013 شیٹ کے لیے پہلے سے طے شدہ پرنٹ سائز ہیں۔ اگر آپ کسی ایسے آپشن پر سوئچ کرنا چاہتے ہیں جو فی الحال سیٹ کیے گئے اختیارات سے بڑا ہو، لیکن ڈیفالٹس سے چھوٹا ہو، تو اس کے مطابق ان میں سے کسی بھی سیٹنگ کو ایڈجسٹ کریں۔
طریقہ 2 - پرنٹ مینو ایڈجسٹمنٹ
مرحلہ 1: اپنی اسپریڈشیٹ کو Excel 2013 میں کھولیں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ فائل ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں ٹیب۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ پرنٹ کریں ونڈو کے بائیں جانب کالم میں۔
مرحلہ 4: نیلے رنگ کے اوپر والے بٹن پر کلک کریں۔ صفحے کی ترتیب لنک، پھر منتخب کریں کوئی پیمانہ نہیں۔ اختیار
دی پرنٹ پیش نظارہ ونڈو کے دائیں طرف کو ایڈجسٹ ہونا چاہئے، اور آپ کی اسپریڈشیٹ اب پہلے کی نسبت بڑی نظر آنی چاہئے۔
اگر آپ کی اسپریڈشیٹ ٹھیک پرنٹ ہو رہی ہے، لیکن آپ کی سکرین پر بہت چھوٹی یا بہت بڑی ہے، تو آپ کو زوم لیول کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ یہ آپ کے لیے دستی طور پر انتخاب کرنا بھی ممکن بناتا ہے کہ آپ کی سکرین پر آپ کی شیٹ کتنی یا کتنی کم دکھائی دیتی ہے۔