جب آپ یہ جاننے کی کوشش کر رہے ہیں کہ ایکسل میں قطاریں کیسے شامل کی جائیں، تو آپ شاید دو مختلف چیزیں تلاش کر رہے ہوں۔ پہلے منظر نامے میں آپ اسپریڈ شیٹ میں ڈیٹا کے موجودہ سیٹ میں اضافی قطاریں داخل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں۔
دوسرے منظر نامے میں آپ ممکنہ طور پر یہ جاننے کی کوشش کر رہے ہیں کہ سیل کے اندر قطار میں موجود تمام اقدار کو کیسے شامل کیا جائے۔
ہم ذیل میں ہمارے مضمون کے مختلف حصوں میں ان دونوں ممکنہ طریقوں پر غور کریں گے جن سے آپ Excel میں قطاریں شامل کر سکتے ہیں۔ آپ مناسب سیکشن پر جانے کے لیے یا تو نیچے دیے گئے شارٹ کٹ لنکس میں سے کسی ایک پر کلک کر سکتے ہیں، یا آپ پڑھنا جاری رکھ سکتے ہیں۔
- ایکسل میں سنگل قطاریں کیسے داخل کریں۔
- ایکسل میں ایک سے زیادہ قطاریں کیسے داخل کریں۔
- ایکسل میں تمام اقدار کو ایک قطار میں کیسے شامل کریں۔
مائیکروسافٹ ایکسل میں سنگل قطاریں کیسے داخل کریں۔
جب آپ کو اسپریڈشیٹ میں نئی قطار شامل کرنے کی ضرورت ہو، تو سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ اپنے موجودہ ڈیٹا کے بعد پہلے خالی سیل میں ٹائپ کرنا شروع کریں۔ تاہم، ایسے حالات پیدا ہو سکتے ہیں جہاں آپ پہلے ہی کافی ڈیٹا داخل کر چکے ہوں، صرف یہ معلوم کرنے کے لیے کہ آپ کو ان دو قطاروں کے درمیان ایک نئی قطار لگانے کی ضرورت ہے جو آپ نے پہلے سے بنائی ہیں۔ یہ آپ کے ایکسل اسپریڈشیٹ میں سیلز کو نیچے منتقل کر دے گا، جس سے آپ خالی سیلز میں نیا ڈیٹا شامل کر سکیں گے جو ظاہر ہونا چاہیے تھے۔
مرحلہ 1: موجودہ ڈیٹا پر مشتمل اسپریڈشیٹ کھولیں۔
مرحلہ 2: ونڈو کے بائیں جانب قطار نمبر پر کلک کریں جو نیچے ہے جہاں آپ اس نئی قطار کو شامل کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 3: منتخب قطار نمبر پر دائیں کلک کریں، پھر منتخب کریں۔داخل کریں اختیار
اگر آپ ایک نئی قطار کو شامل کرنے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کرنا پسند کریں گے، تو بس دبائیں۔ Ctrl + شفٹ + + مناسب قطار نمبر کو منتخب کرنے کے بعد اپنے کی بورڈ پر۔ نوٹ کریں کہ اس کی بورڈ شارٹ کٹ کے لیے دبانے کے لیے تیسرا بٹن آپ کے بٹن کے آگے جمع کی علامت ہے۔ بیک اسپیس چابی.
متبادل کے طور پر آپ پر کلک کر کے اندراج پوائنٹ کو منتخب کرنے کے بعد ایک نئی قطار شامل کر سکتے ہیں۔گھر ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب، پھر کلک کریں۔داخل کریں میں بٹنخلیات ربن کا سیکشن اور اس کا انتخاب کرناشیٹ کی قطاریں داخل کریں۔ اختیار
یہ طریقہ فائدہ مند ہے جب آپ کو اپنی اسپریڈشیٹ میں مختلف پوائنٹس پر قطاریں ڈالنے کی ضرورت ہو، لیکن اگر آپ کو ایک ساتھ بہت سی نئی قطاریں شامل کرنے کی ضرورت ہو تو یہ تھوڑا سست ہے۔
ایکسل میں ایک سے زیادہ قطاریں کیسے داخل کریں۔
جب آپ کو اپنی اسپریڈشیٹ میں ایک ہی جگہ پر متعدد نئی قطاریں شامل کرنے کی ضرورت ہو تو اس سیکشن میں طریقہ تھوڑا آسان ہے۔
مرحلہ 1: اپنی ایکسل ورک شیٹ کھولیں۔
مرحلہ 2: نئی قطاروں کے لیے مطلوبہ مقام کے نیچے قطار نمبر پر کلک کریں اور ہولڈ کریں، پھر اپنے ماؤس کو نیچے گھسیٹ کر قطاروں کی تعداد کو منتخب کرنے کے لیے جتنی قطاریں آپ ڈالنا چاہتے ہیں اس کے برابر ہوں۔ میں نے نیچے دی گئی تصویر میں سات قطاریں منتخب کی ہیں، جو سات نئی قطاریں ڈالنے جا رہی ہیں۔ نوٹ کریں کہ آپ پہلی قطار کا نمبر بھی منتخب کر سکتے ہیں، پھر دبائیں۔شفٹ اپنے کی بورڈ پر اور اس کے بجائے آخری قطار کا نمبر منتخب کریں۔ اگر آپ اپنے ماؤس کے ساتھ قطاروں کو منتخب کرنے کی کوشش کر رہے ہیں لیکن مسائل کا سامنا ہے (جو بہت ساری قطاروں سے نمٹنے کے وقت ہو سکتا ہے) تو شفٹ کی کے ساتھ طریقہ آسان ہو سکتا ہے۔
مرحلہ 3: منتخب قطار نمبروں میں سے ایک پر دائیں کلک کریں، پھر منتخب کریں۔داخل کریں اختیار آپ بھی استعمال کرسکتے ہیں۔شیٹ کی قطاریں داخل کریں۔ پر آپشنہوم > داخل کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو، یا آپ استعمال کر سکتے ہیں۔Ctrl + Shift + + کی بورڈ شارٹ کٹ آپشن۔
ایکسل میں تمام اقدار کو ایک قطار میں کیسے شامل کریں۔
اس مضمون کا آخری حصہ قطار کے خلیوں میں پائی جانے والی اقدار کو شامل کرنے پر بحث کرے گا۔ ہم اسے Excel کے SUM فنکشن کی مدد سے پورا کرتے ہیں، جسے میں قطار میں موجود اپنی موجودہ اقدار کے دائیں جانب پہلے خالی سیل میں رکھوں گا۔ بہت سے معاملات میں یہ کل کالم، یا کچھ ایسا ہی ہوگا۔
مرحلہ 1: اپنی ایکسل اسپریڈشیٹ کھولیں۔
مرحلہ 2: اس سیل میں کلک کریں جہاں آپ اپنی پوری قطار میں قدروں کا کل ڈسپلے کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 3: ٹائپ کریں۔=SUM(XX:YY) اس سیل میں، لیکن تبدیل کریںایکس ایکس قطار میں پہلے سیل کے ساتھ، اور تبدیل کریںYY قطار میں آخری سیل کے ساتھ۔ ذیل میں اپنی مثال کی تصویر میں میں دوسری قطار میں تمام اقدار کو شامل کر رہا ہوں، لہذا میرا فارمولا =SUM(B2:M2) ہے۔ نوٹ کریں کہ اپنے فارمولے میں داخل ہونے کے بعد آپ کو جو منتخب سیلز نظر آتے ہیں وہ کل میں شامل ہیں۔ فارمولہ داخل کرنے کے بعد، دبائیں۔داخل کریں۔ اپنے کی بورڈ پر کلید۔
سیل کے مقامات کو دستی طور پر داخل کرنے کے بجائے، آپ داخل ہونے کے بعد پہلے سیل پر کلک بھی کر سکتے ہیں۔ =SUM( فارمولے کا حصہ، پھر سیل کی باقی اقدار کو منتخب کرنے کے لیے گھسیٹیں جنہیں آپ شامل کرنا چاہتے ہیں۔
ایکسل میں قطاریں شامل کرنے کے طریقے کے بارے میں مزید معلومات
- اوپر مضمون میں بیان کردہ تمام طریقہ کار نئے کالموں کو شامل کرنے، یا آپ کی اسپریڈ شیٹ کے کالموں میں پائی جانے والی اقدار کو شامل کرنے کے لیے استعمال کیے جا سکتے ہیں۔ آپ ونڈو کے بائیں جانب قطار کے نمبروں کی بجائے ونڈو کے اوپری حصے میں موجود کالم حروف سے نمٹ رہے ہوں گے۔ آپ کو بھی منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی۔ شیٹ کالم داخل کریں۔ سے آپشن ہوم > داخل کریں۔ مینو کے بجائے شیٹ کی قطاریں داخل کریں۔ اختیار
- اوپر دیے گئے طریقوں کے ساتھ قطاریں ڈالنے سے خالی خلیات سے بھری خالی قطاریں شامل ہو جائیں گی۔ اگر آپ کی اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا کی ایک موجودہ قطار ہے جسے آپ کسی دوسرے مقام پر منتقل کرنا چاہتے ہیں تو آپ پوری قطار کو منتخب کرنے کے لیے اس کے قطار نمبر پر کلک کر سکتے ہیں، دبائیں Ctrl + X اسے کاٹنے کے لیے اپنے کی بورڈ پر، پھر نیچے موجود قطار نمبر پر دائیں کلک کریں جہاں آپ اس قطار کو داخل کرنا چاہتے ہیں اور منتخب کریں کٹ سیل داخل کریں۔ اختیار اس کے بعد آپ کو اپنی کٹی قطار اس قطار کے اوپر نظر آنی چاہیے جو آپ نے منتخب کی ہے۔ جیسا کہ اس گائیڈ کے دوسرے طریقوں کی طرح، یہ بھی ایک پورے کالم کو منتقل کرنے کا ایک اچھا طریقہ ہے۔
معلوم کریں کہ اگر آپ کو اپنی اسپریڈشیٹ میں سیلز کو بصری طور پر الگ کرنے میں پریشانی ہو رہی ہے تو Excel میں گرڈ لائنز کو کیسے دیکھیں اور/یا پرنٹ کریں۔