ایکسل 2010 ایک بہت ہی ورسٹائل پروگرام ہے جو آپ کو اسپریڈشیٹ سے متعلق متعدد سرگرمیاں انجام دینے دیتا ہے۔ یہ اسپریڈ شیٹ دستاویزات کو تبدیل کرنے کی صلاحیت بھی رکھتا ہے جو کہ ایکسل فائل فارمیٹ میں نہیں ہیں، ساتھ ہی ساتھ آپ کو آپ کی اپنی بنائی ہوئی فائلوں کو غیر ایکسل فائل فارمیٹس میں محفوظ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ جب آپ اسپریڈشیٹ سے مطابقت رکھنے والی دستاویز کی قسموں جیسے کوما سے الگ شدہ ویلیو (CSV) فائلوں سے نمٹ رہے ہوں تو یہ بہت مددگار ہے۔ بہت سے ڈیٹا بیس اور دیگر ویب پر مبنی ایپلی کیشنز CSV فائل فارمیٹ کو اس کی 'استعمالیت' کی وجہ سے استعمال کرتی ہیں اور، اگر آپ کو ان ایپلی کیشنز پر اپ لوڈ کرنے کے لیے اکثر CSV فائلیں بنانے کی ضرورت پڑتی ہے، تو یہ آپ کے لیے آسان ہو سکتا ہے اگر Excel اس فائل فارمیٹ میں بطور ڈیفالٹ محفوظ کر لے۔
CSV کو بطور ڈیفالٹ Excel 2010 فائل کی قسم سیٹ کریں۔
جب آپ CSV فائل کی قسم میں محفوظ کر رہے ہیں تو ایک اہم چیز پر غور کرنا یہ ہے کہ Excel میں بہت سے اختیارات اور اشیاء ہیں جو CSV کے ساتھ مطابقت نہیں رکھتے ہیں۔ خوش قسمتی سے Excel آپ کو بتائے گا کہ کیا آپ جو دستاویز بنا رہے ہیں اس میں کوئی ایسی فارمیٹنگ ہے جو CSV کے ساتھ مطابقت نہیں رکھتی ہے، اور اگر آپ فائل کو CSV فارمیٹ میں محفوظ کرنا جاری رکھیں گے تو وہ فارمیٹنگ ختم ہو جائے گی۔
مرحلہ 1: ایکسل 2010 لانچ کریں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ فائل ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں ٹیب، پھر کلک کریں۔ اختیارات ونڈو کے بائیں جانب کالم کے نیچے۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ محفوظ کریں۔ کے بائیں جانب کالم میں آپشن ایکسل کے اختیارات کھڑکی
مرحلہ 4: کے دائیں طرف ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں۔ فائلوں کو اس فارمیٹ میں محفوظ کریں۔، پھر منتخب کریں۔ CSV (کوما سے محدود) اختیار نوٹ کریں کہ CSV فائل کی قسم کے دو دیگر اختیارات ہیں۔ اگر آپ جانتے ہیں کہ آپ کو ان فارمیٹس میں سے کسی ایک کو استعمال کرنے کی ضرورت ہے، تو اس کے بجائے اس اختیار کو منتخب کریں۔
مرحلہ 5: کلک کریں۔ ٹھیک ہے اپنی تبدیلیوں کو لاگو کرنے کے لیے ونڈو کے نیچے بٹن کو دبائیں۔
اب جب بھی آپ کلک کریں۔ محفوظ کریں۔ آپ کی ونڈو کے اوپری حصے میں آئیکن، دستاویز کو بطور ڈیفالٹ CSV فائل فارمیٹ میں محفوظ کر لیا جائے گا۔ اگر آپ مستقبل میں کسی وقت اس اختیار کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں، تو بس اس مضمون میں دی گئی ہدایات پر عمل کریں، لیکن مرحلہ 4 میں اپنی پسند کی فائل کی قسم منتخب کریں۔
اگر آپ اکثر CSV فائلوں کے ساتھ کام کر رہے ہیں، تو یہ آپ کے بہترین مفاد میں ہو سکتا ہے کہ انہیں بطور ڈیفالٹ Excel کے ساتھ کھولیں۔ CSV فائلوں کے لیے ایکسل کو ڈیفالٹ پروگرام کے طور پر سیٹ کرنے کے لیے اپنے Windows 7 کمپیوٹر کو کنفیگر کرنے کا طریقہ جاننے کے لیے یہ مضمون پڑھیں۔