ڈراپ باکس جیسی کلاؤڈ سٹوریج سروسز کے ساتھ بڑی فائلوں کا اشتراک کرنا آسان ہوتا جا رہا ہے، لیکن بہت سے ای میل فراہم کنندگان اور ویب سائٹس پر اب بھی فائل کے سائز کی حدیں کم ہیں۔ یہ مشکل ہو سکتا ہے اگر آپ کو آن لائن کلاس یا بزنس پریزنٹیشن کے لیے پاورپوائنٹ پریزنٹیشن اپ لوڈ کرنے کی ضرورت ہو، صرف یہ معلوم کرنے کے لیے کہ آپ کی پاورپوائنٹ فائل بہت بڑی ہے۔ اگر آپ کی پریزنٹیشن بہت سارے میڈیا جیسے ویڈیو یا آڈیو کا استعمال کرتی ہے، تاہم، پاورپوائنٹ 2013 میں ایک آپشن موجود ہے جو آپ کو ان فائلوں کو کمپریس کرنے اور پریزنٹیشن کے مجموعی فائل سائز کو کم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
پاورپوائنٹ 2013 میں میڈیا کو کمپریس کرکے فائل کا سائز کیسے کم کیا جائے۔
اگرچہ اس کے نتیجے میں بہت سارے معاملات میں فائل کے سائز میں نمایاں کمی واقع ہوگی ، لیکن یہ ہمیشہ فائل سائز کے مسائل کو حل کرنے والا نہیں ہے۔ کچھ بہت بڑی پریزنٹیشنز کو صرف اب تک کم کیا جا سکتا ہے، خاص طور پر اگر وہ لمبی پریزنٹیشنز ہوں جن کے ساتھ آڈیو فائلیں ان کے ساتھ جانے کے لیے ہوں۔ لیکن میں نے اس ٹول کو پہلے بہت کارآمد دیکھا ہے، اکثر کچھ پریزنٹیشنز کو 90% تک کم کر دیتا ہے۔
کمپریسڈ فائل کو ہمیشہ اصل فائل سے مختلف نام کے ساتھ محفوظ کرنا یقینی بنائیں. ایک مختلف فائل کا نام استعمال کرنے سے اصل فائل کو اس کی غیر تبدیل شدہ حالت میں محفوظ رکھا جائے گا اگر کمپریشن کا سلائیڈ شو کے معیار یا فنکشن پر منفی اثر پڑتا ہے۔
مرحلہ 1: پاورپوائنٹ 2013 میں اپنی پیشکش کھولیں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ فائل ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں ٹیب۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ معلومات ونڈو کے بائیں جانب کالم میں آپشن۔
مرحلہ 4: کلک کریں۔ کمپریس میڈیا ونڈو کے بیچ میں بٹن دبائیں، پھر اپنی مطلوبہ کمپریشن کی سطح کو منتخب کریں۔ میں عام طور پر استعمال کرتا ہوں۔ انٹرنیٹ کوالٹی آپشن اگر مجھے کسی ویب سائٹ پر ای میل یا اپ لوڈ کرنے کی ضرورت ہے، لیکن ہر آپشن کمپریشن کی مختلف سطح فراہم کرے گا اور اس طرح، فائل کا سائز۔
مرحلہ 5: کمپریشن مکمل ہونے کا انتظار کریں۔ کمپریشن کے عمل کے دوران آپ کو اس طرح کی ونڈو نظر آنی چاہیے۔
جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے، اب اپنی پیشکش کے اس کمپریسڈ ورژن کو مختلف نام کے ساتھ محفوظ کرنا اچھا خیال ہے۔
کسی دوسرے کمپیوٹر، کلاؤڈ اسٹوریج سروس یا بیرونی ہارڈ ڈرائیو پر اہم فائلوں کا بیک اپ لینا ہمیشہ اچھا فیصلہ ہوتا ہے۔ اگر آپ اہم فائلوں کو ذخیرہ کرنے کے لیے بیرونی ہارڈ ڈرائیو تلاش کر رہے ہیں، تو Amazon سے یہ 1 TB آپشن دیکھیں۔ یہ سستی ہے، اور آپ کو کافی ذخیرہ کرنے کی جگہ دے گا۔
آپ پاورپوائنٹ 2013 میں ہائپر لنکس کا رنگ تبدیل کر سکتے ہیں اگر پہلے سے طے شدہ رنگ آپ کی باقی پریزنٹیشن کی ظاہری شکل کے ساتھ اچھی طرح سے ہم آہنگ نہیں ہوتا ہے۔