اسپریڈ شیٹ ایپلی کیشنز جیسے گوگل شیٹس میں ڈیٹا کی ایک مقررہ مقدار ہوتی ہے جسے وہ ایک صفحہ پر بطور ڈیفالٹ پرنٹ کریں گے۔ لہذا جب آپ چاہتے ہیں کہ آپ کی پوری اسپریڈشیٹ ایک صفحے پر فٹ ہو تو آپ کو پریشانی کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے، لیکن آپ کے پاس مٹھی بھر یا قطاریں یا کالم ہیں جنہیں دوسرے صفحہ پر منتقل کیا جا رہا ہے۔
اسپریڈشیٹ پرنٹ کرنا مایوس کن ہوسکتا ہے۔ آپ اپنے ڈیٹا میں ترمیم کرنے اور وہ معلومات حاصل کرنے میں بہت زیادہ وقت صرف کرتے ہیں جو آپ صحیح سیل میں چاہتے ہیں، صرف پرنٹ بٹن پر کلک کرنے اور گڑبڑ کے ساتھ سمیٹنے کے لیے۔ جب کہ گوگل شیٹس اسپریڈ شیٹس کو پرنٹ کرنے کے لیے بہت ساری چیزیں درست طریقے سے کرتی ہے، پھر بھی آپ کو معلوم ہو سکتا ہے کہ آپ کو مطلوبہ تیار شدہ پروڈکٹ بنانے کے لیے ایڈجسٹمنٹ کرنے کی ضرورت ہے۔
ایک چیز جو آپ کرنا چاہتے ہیں وہ ہے اپنی پوری اسپریڈشیٹ کو ایک صفحہ پر فٹ کرنا۔ اس طریقے سے ڈیٹا کو آسان بنانا آپ کے سامعین کے لیے ڈیٹا کو جذب کرنا بہت آسان بنا سکتا ہے۔
ذیل میں ہمارا ٹیوٹوریل آپ کو دکھائے گا کہ گوگل شیٹس میں پرنٹ سیٹنگ کہاں تلاش کی جائے جو آپ کو اپنے تمام ڈیٹا کو کاغذ کے ایک ٹکڑے پر پرنٹ کرنے پر خود بخود فٹ کرنے دیتی ہے۔
گوگل شیٹس کو ایک صفحے پر کیسے پرنٹ کریں۔
- اپنی اسپریڈشیٹ کھولیں۔
- کلک کریں۔ فائل.
- منتخب کریں۔ پرنٹ کریں.
- منتخب کریں۔ پیمانہ نیچے گرجانا.
- کلک کریں۔ صفحہ پر فٹ.
ہمارا مضمون ذیل میں ان اقدامات کی اضافی معلومات اور تصاویر کے ساتھ جاری ہے۔
گوگل شیٹس میں ایک صفحہ پر پوری اسپریڈ شیٹ کو کیسے فٹ کریں (تصاویر کے ساتھ گائیڈ)
اس مضمون کے اقدامات گوگل کروم کے ڈیسک ٹاپ ورژن میں کیے گئے تھے، لیکن فائر فاکس اور دیگر ڈیسک ٹاپ ویب براؤزرز میں بھی کام کرتے ہیں۔ یہ گائیڈ خاص طور پر گوگل شیٹس میں پرنٹ ہونے پر آپ کی پوری اسپریڈشیٹ کو ایک صفحہ پر فٹ کرنے پر توجہ مرکوز کرے گا۔ تاہم، آپ صفحہ کو شیٹ کی چوڑائی پر فٹ کرنے کا انتخاب بھی کر سکتے ہیں، یا اگر یہ آپ کے ڈیٹا کو بہت چھوٹا بنا رہا ہے تو اسے شیٹ کی اونچائی پر فٹ کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 1: گوگل ڈرائیو میں سائن ان کریں اور شیٹس فائل کو کھولیں جسے آپ ایک صفحہ پر پرنٹ کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ پرنٹ کریں اسپریڈشیٹ کے اوپر ٹول بار میں بٹن۔
متبادل طور پر آپ کلک کر سکتے ہیں۔ فائل ٹیب، پھر کلک کریں پرنٹ کریں.
مرحلہ 3: نیچے ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں۔ پیمانہ کھڑکی کے دائیں جانب۔
مرحلہ 4: منتخب کریں۔ صفحہ پر فٹ اختیار
اگر آپ صرف ایک صفحے پر تمام کالموں کو فٹ کرنا چاہتے ہیں، تو منتخب کریں۔ چوڑائی کے مطابق اختیار اگر آپ اپنی تمام قطاروں کو ایک صفحہ پر فٹ کرنا چاہتے ہیں، تو منتخب کریں۔ اونچائی پر فٹ اختیار
مرحلہ 5: منتخب کریں۔ اگلے ونڈو کے اوپری دائیں جانب بٹن دبائیں، پھر پرنٹ کا کام مکمل کریں۔
پرنٹ مینو میں دیگر ایڈجسٹمنٹ کرنے سے آپ کی اسپریڈشیٹ پرنٹ کرنے کے طریقے کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے، خاص طور پر اگر یہ ایک بڑی اسپریڈشیٹ ہے۔
مثال کے طور پر، آپ واقفیت کو تبدیل کرنے، یا مارجن کو ایڈجسٹ کرنے پر غور کر سکتے ہیں۔ آپ Google Docs میں بھی صفحہ کی سمت تبدیل کرنے کے بارے میں معلومات کے لیے یہاں کلک کر سکتے ہیں۔
اگرچہ گوگل شیٹس آپ کو ایک صفحے پر تقریبا کسی بھی اسپریڈشیٹ کو پرنٹ کرنے کی اجازت دے گی، لیکن یہ بہت بڑی اسپریڈشیٹ کے لیے ہمیشہ عملی نہیں ہوتی ہے۔ اگر آپ کی اسپریڈشیٹ کے ساتھ ایسا ہے تو آپ کالموں یا قطاروں کو چھپانے پر غور کر سکتے ہیں جن کی آپ کو ضرورت نہیں ہے۔
کیا آپ کے Google Sheets کے پرنٹ آؤٹ اکثر گھل مل جاتے ہیں، جس سے یہ بتانا مشکل ہو جاتا ہے کہ کون سی شیٹ ہے؟ معلوم کریں کہ اپنے پرنٹ شدہ صفحات کے اوپری حصے میں دستاویز کا عنوان کیسے شامل کیا جائے اور جب آپ کاغذ پر انہیں دیکھ رہے ہوں تو اپنی اسپریڈ شیٹس کو شناخت کرنا آسان بنائیں۔
بھی دیکھو
- گوگل شیٹس میں سیلز کو ضم کرنے کا طریقہ
- گوگل شیٹس میں متن کو کیسے لپیٹیں۔
- گوگل شیٹس میں حروف تہجی کیسے بنائیں
- گوگل شیٹس میں منہا کرنے کا طریقہ
- گوگل شیٹس میں قطار کی اونچائی کو کیسے تبدیل کیا جائے۔