زیادہ تر مشہور ای میل فراہم کنندگان اور ای میل ایپلیکیشنز آپ کو اپنے پیغام کے آخر میں ای میل دستخط شامل کرنے کا طریقہ فراہم کرتے ہیں۔ اگر آپ نے آؤٹ لک 2010 میں کبھی بھی ای میل دستخط ترتیب نہیں دیا ہے، یا کوئی دوسری ای میل ایپلیکیشن جسے آپ نے استعمال کیا ہے، تو آپ اس بات کو یقینی بنانے کے ایک آسان طریقے سے محروم ہو رہے ہیں کہ ای میل رابطوں کے پاس آپ تک پہنچنے کے متعدد طریقے ہیں۔
آؤٹ لک 2010 کے دستخط بنانے کا طریقہ سیکھنا اپنے آپ کو زیادہ پیشہ ور ظاہر کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے، اور ساتھ ہی ساتھ اپنی ای میل کی عادات کو بھی آسان بناتا ہے۔ اگر آپ مائیکروسافٹ آؤٹ لک 2010 کو اپنے کاروبار کے لیے ای میلز بھیجنے کے لیے استعمال کر رہے ہیں، تو یہ عام طور پر ان لوگوں کے لیے ضروری ہے جو وہ ای میلز وصول کر رہے ہوں تاکہ وہ آپ سے جتنی آسانی سے ہو سکے رابطہ کر سکیں۔ اگرچہ وہ ظاہر ہے کہ آپ کا ای میل واپس کر سکتے ہیں، وہ آپ کے ساتھ فون پر بات چیت کرنا چاہتے ہیں، آپ کو جسمانی میل بھیج سکتے ہیں، یا فیکس بھیج سکتے ہیں۔
اس معلومات کے لیے ای میل بھیجنے میں وقت ضائع کرنے کے بجائے، آپ آؤٹ لک 2010 میں ای میل دستخط بنا کر اس عمل کو تیز کر سکتے ہیں۔ آپ کے آؤٹ لک 2010 کے دستخط آپ کے بھیجے گئے ہر پیغام کے آخر میں شامل کیے جائیں گے، جس سے آپ کی ضرورت ختم ہو جاتی ہے۔ ہر پیغام کے لیے دستی طور پر یہ معلومات درج کریں۔
آپ کے آؤٹ لک دستخط کو صرف آپ کے رابطے کی معلومات کی فہرست کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ افشاء کی معلومات، دستبرداری، تصاویر، یا اہم معلومات بھی شامل کر سکتے ہیں جسے آپ کے ای میل وصول کنندگان جاننا چاہیں گے۔
فہرست کا خانہ چھپائیں 1 آؤٹ لک 2010 میں دستخط کیسے کریں 2 آؤٹ لک 2010 دستخط کیسے بنائیں (تصاویر کے ساتھ گائیڈ) 3 آؤٹ لک 2010 میں دستخط کیسے مرتب کریں کے بارے میں مزید معلومات 4 نتیجہ - آؤٹ لک 5 میں ای میل دستخط ترتیب دینا اضافی ذرائعآؤٹ لک 2010 میں دستخط کیسے کریں۔
- ایک نیا ای میل پیغام بنائیں۔
- پر کلک کریں۔ دستخط بٹن، پھر منتخب کریں دستخط اختیار
- پر کلک کریں۔ نئی کے نیچے بٹن ترمیم کرنے کے لیے دستخط منتخب کریں۔.
- آؤٹ لک 2010 دستخط کے لیے ایک نام درج کریں، پھر کلک کریں۔ ٹھیک ہے.
- ونڈو کے نچلے حصے میں اپنے دستخط کی معلومات درج کریں، پھر کلک کریں۔ ٹھیک ہے جب آپ ختم ہو جائیں تو بٹن.
ہمارا مضمون ذیل میں آؤٹ لک 2010 میں دستخط قائم کرنے کے بارے میں اضافی معلومات کے ساتھ جاری ہے، بشمول ان مراحل کی تصاویر۔
آؤٹ لک 2010 دستخط کیسے بنائیں (تصاویر کے ساتھ گائیڈ)
یہ ایک ایسا سوال ہے جو تقریباً عالمی طور پر کسی ایسے شخص سے پوچھا جاتا ہے جو آؤٹ لک 2010، یا عام طور پر کاروباری ای میلنگ میں نیا ہے۔ ای میل پیغام کے آخر میں ایک ہی معلومات کو مسلسل ٹائپ کرنا تکلیف دہ، غلطی کا شکار، اور آؤٹ لک میں دستخطی فنکشن کی موجودگی کی وجہ سے، بے معنی ہے۔ لہذا آپ Microsoft Outlook 2010 میں دستخط بنانے کا طریقہ سیکھنے کے لیے نیچے دیے گئے طریقہ کار پر عمل کر سکتے ہیں۔
یہ گائیڈ آپ کو دکھا سکتا ہے کہ آؤٹ لک میں ڈسٹری بیوشن کی فہرست کیسے بنائی جائے اگر آپ لوگوں کے ایک ہی گروپ کو باقاعدگی سے ای میل کرتے ہیں اور ہر بار ان میں سے ہر ایک کو دستی طور پر شامل کرنے سے بچنے کا طریقہ تلاش کر رہے ہیں۔
مرحلہ 1: آؤٹ لک 2010 کھول کر شروع کریں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ نیا ای میل کھولنے کے لیے ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں بٹن پیغام کھڑکی
آپ کو صرف اس اسکرین پر اختیارات کی ضرورت ہے۔ اگر آپ نہیں چاہتے ہیں تو آپ حقیقت میں کوئی پیغام نہیں بھیجیں گے۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ دستخط میں آئیکن شامل کریں۔ ونڈو کے اوپری حصے میں ربن کا سیکشن، پھر کلک کریں۔ دستخط اختیار
مرحلہ 4: کلک کریں۔ نئی کے نیچے بٹن ترمیم کرنے کے لیے دستخط منتخب کریں۔ سیکشن، پاپ اپ ونڈو میں دستخط کے لیے ایک نام ٹائپ کریں، پھر کلک کریں۔ ٹھیک ہے بٹن
دستخط جو آپ نے ابھی بنایا ہے اسے منتخب کیا جائے گا، تاکہ آپ اس کی ظاہری شکل کو حسب ضرورت بنانا شروع کر سکیں۔ نیچے دی گئی تصویر میں، میں نے جعلی دستخط کنفیگر کیے ہیں۔
مرحلہ 5: تمام ترتیبات لاگو ہونے کے بعد، پر کلک کریں۔ ٹھیک ہے اپنی تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے ونڈو کے نیچے بٹن پر کلک کریں۔
اس کے بعد آپ خالی ای میل پیغام کو بند کر سکتے ہیں جو آپ نے پہلے کھولا تھا۔
اگلی بار جب آپ ای میل بھیجنے جائیں گے، تو آپ کو نیچے دیے گئے ایک ای میل پیغام کے ساتھ استقبال کیا جائے گا، جس میں آپ کے دستخط ونڈو میں پہلے سے موجود ہوں گے۔
آؤٹ لک 2010 میں دستخط سیٹ اپ کرنے کے طریقہ کے بارے میں مزید معلومات
آپ اندر کلک کر سکتے ہیں۔ دستخط میں ترمیم کریں۔ کے سیکشن دستخط اور اسٹیشنری ونڈو اور اپنے ای میل دستخط کا باڈی ٹائپ کریں۔ ٹیکسٹ فیلڈ کے اوپر موجود شبیہیں نوٹ کریں، کیونکہ ان میں فونٹ، فونٹ سائز، ٹیکسٹ جواز اور رنگ تبدیل کرنے کے اختیارات شامل ہیں۔ بھی ہیں۔ کاروباری رابطے کا کارڈ, تصویر، اور ہائپر لنک اختیارات اگر آپ اپنے دستخط میں ان اشیاء میں سے ایک کو شامل کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، میں اپنے دستخط کے نیچے www.solveyourtech.com کا لنک شامل کر سکتا تھا۔
اس ونڈو کے اوپری دائیں کونے میں دائیں طرف ڈراپ ڈاؤن مینو ہیں۔ نئے پیغامات اور جوابات/فارورڈز. وہ مینو کے "پہلے سے طے شدہ دستخط کا انتخاب کریں" سیکشن میں اختیارات کے طور پر درج ہیں۔
اگر آپ اس قسم کے پیغامات پر اپنے دستخط شامل کرنا چاہتے ہیں، تو ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں، پھر وہ دستخط منتخب کریں جو آپ نے بنایا ہے۔ نوٹ کریں کہ میں نے دونوں قسم کے پیغامات کے ساتھ اپنے دستخط شامل کرنے کا انتخاب کیا ہے، لیکن آپ کو غور کرنا چاہیے کہ کیا جوابات اور آگے بھیجنے پر آپ کے دستخط شامل کرنا ضروری ہے۔ یہ خاص طور پر لمبے دستخطوں یا ان میں تصاویر والے دستخطوں کے بارے میں سچ ہے کیونکہ وہ آپ کے ای میل پیغامات کے سائز کو ڈرامائی طور پر بڑھا سکتے ہیں۔ تاہم، انتخاب آپ پر منحصر ہے اور آپ ہمیشہ اس دستخط کے مواد یا فارمیٹ کو تبدیل کر سکتے ہیں جسے آپ اپنی بھیجی ہوئی ای میلز میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔
آؤٹ لک میں آپ کے متعدد دستخط ہو سکتے ہیں، اس لیے بلا جھجھک متعدد ای میل دستخط بنائیں اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ آپ نئے پیغام کے ساتھ کون سا شامل کرنا چاہتے ہیں، یا جو آپ ٹائپ کرتے ہیں اس کے جوابات یا آگے بھیج دیں۔ اس مینو کو دوبارہ کھولنے کے لیے آپ مستقبل میں ہمیشہ دستخط والے بٹن پر کلک کر سکتے ہیں اور اس دستخط کو منتخب کر سکتے ہیں جو آپ کے خیال میں کسی صورت حال کے لیے بہترین ہے۔ یہ آپ کو ایک مختلف ای میل دستخط کے ساتھ تجربہ کرنے اور یہ دیکھنے کی صلاحیت بھی فراہم کرتا ہے کہ آیا کوئی ایسا ہے جو بہتر نظر آتا ہے یا آپ کے رابطوں سے بہتر ردعمل پیدا کرتا ہے۔
بہت سے ای میل فراہم کنندگان اور ایپلیکیشنز خود بخود سرایت شدہ تصاویر کو ہٹا دیں گے (جیسے کہ ایک جسے آپ اپنے دستخط میں شامل کر رہے ہیں۔) کچھ صورتوں میں اس تصویر کو اس کے بجائے منسلکہ کے طور پر شامل کیا جا سکتا ہے۔
آپ آؤٹ لک 2010 کے دستخط میں ایک لنک بھی شامل کر سکتے ہیں اگر آپ لوگوں کو اپنی ویب سائٹ پر کلک کرنے کی اہلیت دینا چاہتے ہیں، یا کوئی دوسرا آن لائن صفحہ جسے آپ اپنی بھیجی ہوئی ای میلز میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔
نتیجہ - آؤٹ لک میں ایک ای میل دستخط ترتیب دینا
اگر آپ کو معلوم ہوتا ہے کہ آپ اکثر اپنی زیادہ تر ای میلز کے آخر میں دستی طور پر دستخط ٹائپ کر رہے ہیں، تو آؤٹ لک میں دستخط بنانے کا انتخاب آپ کو کافی حد تک ٹائی بچا سکتا ہے، اور ممکنہ طور پر شرمناک ٹائپ کی غلطیوں کو کم کر سکتا ہے۔
درخواست میں اپنے دستخط بنانے کی صلاحیت، یا اگر آپ کے پاس پہلے سے دستخط موجود ہیں، تو آپ کو زیادہ پیشہ ور نظر آنے میں مدد مل سکتی ہے، اور یہ آپ کے رابطوں کو آپ کے رابطے کی معلومات تلاش کرنے کا ایک آسان طریقہ فراہم کر سکتا ہے، اور ساتھ ہی اس میں اضافی مواد فراہم کر سکتا ہے۔ آپ کے پیغامات جو وہ تلاش میں استعمال کر سکتے ہیں۔
اگر آپ ایک نیا دستخط بنانے کے بارے میں سوچ رہے ہیں، یا اگر آپ کو ای میل کی قسم کی بنیاد پر پہلے سے طے شدہ دستخط کے اختیارات کا انتخاب کرنے کی ضرورت ہے، تو آؤٹ لک 2010 آپ کو اس مقصد کو پورا کرنے کے لیے ٹولز فراہم کرتا ہے۔
اضافی ذرائع
- آؤٹ لک 2013 میں دستخط کیسے کریں۔
- آؤٹ لک دستخط میں ہائپر لنک کیسے شامل کریں - آؤٹ لک 2010
- آؤٹ لک 2013 میں دستخط کو کیسے حذف کریں۔
- آؤٹ لک 2010 میں آپ کا نام کیسے ظاہر ہوتا ہے اسے تبدیل کریں۔
- آؤٹ لک 2013 میں جوابات پر دستخطوں کو شامل کرنے سے کیسے روکا جائے۔
- آؤٹ لک 2016 میں دستخط کیسے بنائیں