ایکسل 2003 میں کھولنے کے لیے ایکسل 2010 میں کیسے محفوظ کریں۔

Excel 2010 میں ڈیفالٹ فائل فارمیٹ .xlsx ہے، اور Excel 2003 میں .xls میں ڈیفالٹ فائل فارمیٹ ہے۔ اگرچہ وہ ایک جیسے لگ سکتے ہیں، یہ فرق اس وقت مشکل ہوتا ہے جب آپ Excel 2010 میں فائل بناتے ہیں اور Excel 2003 استعمال کرنے والا کوئی اسے کھولنے کی کوشش کرتا ہے۔ Excel 2003 .xlsx فائلوں کو نہیں کھول سکتا، جس کا مطلب ہے کہ آپ کی فائل کا وصول کنندہ اسے دیکھنے سے قاصر ہوگا۔ خوش قسمتی سے آپ اس کی بجائے ایکسل 2010 میں فائل کو .xls فائل فارمیٹ میں محفوظ کر سکتے ہیں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ فائل کو Excel کے پرانے ورژنز کے ذریعے کھولا جا سکتا ہے۔

Excel 2010 میں .xls کے بطور محفوظ کریں۔

ایکسل 2003 استعمال کرنے والے افراد کے پاس ایک کمپیٹیبلٹی پیک دستیاب ہے جو انہیں .xlsx فائلوں کو کھولنے کی اجازت دیتا ہے، لیکن ہو سکتا ہے کہ تمام صارفین نے اسے انسٹال نہ کیا ہو۔ لہذا، اس بات کا یقین کرنے کا سب سے آسان طریقہ کہ آپ کی ایکسل فائلوں کو کھولا جا سکتا ہے انہیں ایک مختلف فائل کی قسم کے طور پر محفوظ کرنا ہے۔ ایسا کرنے کا طریقہ سیکھنے کے لیے آپ نیچے دیے گئے اقدامات پر عمل کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 1: ایکسل 2010 میں اپنی فائل کھولیں۔

مرحلہ 2: کلک کریں۔ فائل ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں ٹیب۔

مرحلہ 3: کلک کریں۔ ایسے محفوظ کریں ونڈو کے بائیں جانب کالم کے اوپری حصے میں آپشن۔

مرحلہ 4: کے دائیں طرف ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں۔ بطور قسم محفوظ کریں۔، پھر کلک کریں۔ ایکسل 97-2003 ورک بک اختیار

مرحلہ 5: میں فائل کے لیے ایک نام ٹائپ کریں۔ فائل کا نام فیلڈ، پھر کلک کریں محفوظ کریں۔ ونڈو کے نیچے دائیں کونے میں بٹن۔

آپ فائل کی قسم کو بھی تبدیل کر سکتے ہیں جس میں Excel 2010 بطور ڈیفالٹ محفوظ کرتا ہے، اگر آپ اس اختیار کو ترجیح دیتے ہیں۔ ایکسل 2010 میں ڈیفالٹ فائل کی قسم کو تبدیل کرنے کا طریقہ جاننے کے لیے یہ مضمون پڑھیں۔