ڈیجیٹل دستاویزات، جیسے کہ مائیکروسافٹ ورڈ 2010 میں بنائے گئے، بہت سارے حالات میں عام ہوتے جا رہے ہیں، اور جسمانی دستاویزات کو تبدیل کرنا شروع کر رہے ہیں۔ لیکن اس کا یہ مطلب بھی ہے کہ اہم معلومات کو ایک ایسے فارمیٹ میں ذخیرہ کیا جا رہا ہے جسے ڈپلیکیٹ کیا جا سکتا ہے اور بہت آسانی سے شیئر کیا جا سکتا ہے، اس لیے یہ جاننا ضروری ہے کہ اہم معلومات پر مشتمل فائلوں کو انکرپٹ کرنے کا طریقہ سیکھیں۔ Word 2010 آپ کو اپنی فائلوں میں پاس ورڈ شامل کر کے انکرپٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے، جس سے ان فائلوں کو کسی ایسے شخص کے لیے کھولنا اور پڑھنا مشکل ہو جاتا ہے جس کے پاس آپ کا سیٹ کردہ پاس ورڈ نہیں ہے۔
Microsoft Word 2010 میں کسی دستاویز کو پڑھنے کے لیے پاس ورڈ کی ضرورت ہے۔
آپ جو پاس ورڈ استعمال کرتے ہیں اس کی طاقت مکمل طور پر آپ پر منحصر ہے، لیکن جیسا کہ تمام پاس ورڈز کے ساتھ ہوتا ہے، اگر کسی پاس ورڈ میں حروف، اعداد، بڑے حروف اور علامتوں کا مجموعہ ہو تو اسے توڑنا زیادہ مشکل ہے۔ اس بات کو ذہن میں رکھتے ہوئے، Microsoft Word 2010 میں فائل کو محفوظ کرنے کے لیے پاس ورڈ کا طریقہ سیکھنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔
مرحلہ 1: دستاویز کو Microsoft Word 2010 میں کھولیں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ فائل ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں ٹیب۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ معلومات ونڈو کے بائیں جانب ٹیب۔
مرحلہ 4: کلک کریں۔ دستاویز کی حفاظت کریں۔ ونڈو کے بیچ میں ڈراپ ڈاؤن مینو، پھر کلک کریں۔ پاس ورڈ کے ساتھ انکرپٹ کریں۔ اختیار
مرحلہ 5: اپنا پاس ورڈ درج کریں، پھر کلک کریں۔ ٹھیک ہے بٹن
مرحلہ 6: اس کی تصدیق کے لیے پاس ورڈ کو دوبارہ ٹائپ کریں، پھر کلک کریں۔ ٹھیک ہے بٹن اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ پاس ورڈ پروٹیکشن لاگو ہے دستاویز کو ابھی محفوظ کرنا ایک اچھا خیال ہے۔
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے دستاویز کو بند کرنے سے پہلے اسے محفوظ کر لیا ہے۔. بصورت دیگر پاس ورڈ کی خفیہ کاری فائل پر لاگو نہیں ہوگی، اور اسے فائل تک رسائی رکھنے والا کوئی بھی اسے کھول سکتا ہے۔
اگر آپ کو مختلف کمپیوٹرز کے درمیان بہت ساری دستاویزات کو منتقل کرنے کی ضرورت ہے، تو ایک USB فلیش ڈرائیو یا پورٹیبل بیرونی ہارڈ ڈرائیو واقعی کام آسکتی ہے۔ اگر آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ کے پاس ایک اہم دستاویز کی ایک سے زیادہ کاپیاں ہوں تو وہ ایک آسان بیک اپ حل کے طور پر بھی کام کرتے ہیں۔
ہم نے یہ بھی لکھا ہے کہ Microsoft Excel 2010 میں بھی ورک شیٹ کو کیسے محفوظ کیا جائے۔