جب آپ اپنے ای میل اکاؤنٹ کو Microsoft Outlook 2010 سے مربوط کرتے ہیں، تو پروگرام آپ کے ای میل سرور سے آپ کے کمپیوٹر پر ای میل پیغامات ڈاؤن لوڈ کرنا شروع کر دے گا۔ اس کا مطلب ہے کہ پورے سائز کے پیغامات جو آپ کو اپنے ان باکس میں موصول ہوتے ہیں اب آپ کے کمپیوٹر پر نقل کیے گئے ہیں۔ اگر آپ کے ان باکس میں بہت سارے پیغامات ہیں، خاص طور پر اٹیچمنٹ والے پیغامات، تو وہ فولڈر جس میں وہ آؤٹ لک میں محفوظ ہیں سائز میں بہت بڑا ہونا شروع ہو سکتا ہے۔ اگر آپ یہ دیکھنے میں دلچسپی رکھتے ہیں کہ یہ فولڈر آپ کی ہارڈ ڈرائیو پر کتنی جگہ لے رہا ہے، تو آپ سیکھ سکتے ہیں۔ آؤٹ لک 2010 میں فولڈر کا فائل سائز کیسے دیکھیں. یہ آپ کو اس بات کا جائزہ لینے کی اجازت دے گا کہ آپ کی آؤٹ لک 2010 ڈیٹا فائل کتنی بڑی ہے، اور آپ اس معلومات کو جگہ بچانے کے لیے پرانے پیغامات کو حذف کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
آؤٹ لک 2010 میں فولڈر کے سائز کا تعین کریں۔
آپ آؤٹ لک 2010 میں ہر فولڈر کی فائل سائز کے ساتھ ساتھ اس فولڈر میں موجود ذیلی فولڈرز کا سائز بھی دیکھ سکتے ہیں۔ اگر آپ کو کسی فولڈر کو آؤٹ لک کی دوسری تنصیب میں منتقل کرنے کی ضرورت ہے، لیکن فائل کا سائز ایک تشویش کا باعث ہے، تو فولڈر کو منتقل کرنے سے پہلے ممکنہ مسائل کا تعین کرنے کا یہ ایک اچھا طریقہ ہے۔ آؤٹ لک 2010 میں فولڈر کے سائز کو جاننے سے یہ طے کرنا آسان ہو جائے گا کہ آپ کو فولڈر کو کس طرح منتقل کرنے کی ضرورت ہوگی، اور آیا آپ کے پاس دوسرے کمپیوٹر پر اسے ایڈجسٹ کرنے کے لیے جگہ ہے یا نہیں۔
مرحلہ 1: آؤٹ لک 2010 شروع کریں۔
مرحلہ 2: اس فولڈر پر دائیں کلک کریں جس کا سائز آپ چیک کرنا چاہتے ہیں، پھر کلک کریں۔ پراپرٹیز اختیار
مرحلہ 3: کلک کریں۔ جنرل ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب (اگر یہ پہلے سے منتخب نہیں ہے)۔
مرحلہ 4: گرے پر کلک کریں۔ فولڈر کا سائز ونڈو کے نیچے بٹن۔
مرحلہ 5: کے دائیں طرف اقدار کو چیک کریں۔ سائز (سب فولڈر کے بغیر) اور کل سائز (سب فولڈرز سمیت). یہ اقدار اس فولڈر کے ذریعہ آپ کی ہارڈ ڈرائیو پر جگہ کی مقدار کی نمائندگی کرتی ہیں۔ آپ MB کی تعداد کا تعین کرنے کے لیے KB کی تعداد کو 1024 سے تقسیم کر سکتے ہیں۔
یہ طریقہ آپ کے آؤٹ لک 2010 ڈیٹا فائل میں کسی بھی فولڈر کے لیے کام کرے گا۔