بہت سے لوگ جو مائیکروسافٹ آؤٹ لک کو اپنی ای میلز کا انتظام کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں وہ پروگرام کو اپنے کمپیوٹر پر کھلا چھوڑ دیتے ہیں جب وہ دوسرے کام انجام دے رہے ہوتے ہیں۔ ملٹی ٹاسکنگ کی یہ شکل بہت عام ہے کیونکہ آپ کو نئے پیغامات کی جانچ کرنے کے لیے آؤٹ لک پر واپس جانے کی ضرورت نہیں ہے۔ آؤٹ لک 2010 نوٹیفکیشن کے کچھ اختیارات استعمال کرتا ہے جو آپ کو پیغام موصول ہونے پر بتاتے ہیں۔ یہ خصوصیت بہت مددگار ہے، لیکن ایک بصری اشارہ (آپ کی اسکرین کے نیچے دائیں کونے میں نیلے رنگ کے ڈیسک ٹاپ نوٹیفکیشن) کے ساتھ ساتھ ایک قابل سماعت آپشن کا ہونا قدرے غیر ضروری ہو سکتا ہے۔ اگر آپ دفتر کے پرسکون ماحول میں ہیں تو اطلاع کی آواز اور بھی خراب ہو جاتی ہے۔ خوش قسمتی سے بصری اطلاع کو برقرار رکھتے ہوئے آؤٹ لک کے پیغام کی اطلاع کی آواز کو غیر فعال کرنا ممکن ہے۔
آؤٹ لک 2010 میں نئے پیغام کی آواز کو بند کریں۔
میں نے نوٹیفیکیشن کو مکمل طور پر آف کرنے کا تجربہ کیا ہے کیونکہ مجھے لگتا ہے کہ جب بھی کوئی نیا پیغام آتا ہے تو مجھے آؤٹ لک کھولنے کی ضرورت پڑتی ہے، لیکن یہ دو میں سے ایک مسئلہ کے ساتھ آتا ہے۔ آپ یا تو اپنے دوسرے کاموں میں اتنے مشغول ہو جاتے ہیں کہ آپ آؤٹ لک کو چیک کرنا بھول جاتے ہیں، یا آپ اسے اتنی کثرت سے چیک کرتے ہیں کہ آپ کم پیداواری ہو جاتے ہیں۔ اس لیے میں ایک ایسے سسٹم میں چلا گیا ہوں جہاں میں بصری اطلاع رکھتا ہوں لیکن آواز کو غیر فعال کر دیتا ہوں۔
مرحلہ 1: Microsoft Outlook 2010 لانچ کریں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ فائل ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں ٹیب۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ اختیارات مینو کے بائیں جانب کالم کے نیچے۔
مرحلہ 4: کلک کریں۔ میل کے بائیں جانب ٹیب آؤٹ لک کے اختیارات کھڑکی
مرحلہ 5: تلاش کریں۔ پیغام کی آمد مینو کا سیکشن، پھر بائیں جانب والے باکس پر کلک کریں۔ آواز چلائیں۔ چیک مارک کو صاف کرنے کے لیے۔
مرحلہ 6: کلک کریں۔ ٹھیک ہے اپنی تبدیلیوں کو لاگو کرنے کے لیے ونڈو کے نیچے بٹن کو دبائیں۔
آپ دیکھیں گے کہ آپ کے پاس اپنے نئے پیغام کی اطلاعات کو ترتیب دینے کے لیے کچھ اور اختیارات ہیں، اس لیے اس مینو سے کوئی اور اضافی تبدیلیاں کریں جو آپ کو لگتا ہے کہ پروگرام کے ساتھ آپ کے تجربے کو بہتر بنائے گا۔