پاورپوائنٹ 2010 میں فائلیں بنانا اور ان میں ترمیم کرنا آپ کو اپنے سلائیڈ شو کے مواد اور ظاہری شکل کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے بہت سے طریقے فراہم کرتا ہے۔ لیکن ایک بار جب آپ اپنی پیشکش تیار کر لیں تو ہو سکتا ہے آپ اسے تقسیم کرنے کا آسان طریقہ تلاش کر رہے ہوں۔ پاورپوائنٹ فائل فارمیٹ میں بھیجی جانے والی پیشکشوں میں آسانی سے ترمیم کی جا سکتی ہے (جو پیشکش کو حتمی شکل دینے پر مثالی نہیں ہوسکتی ہے)، اور کچھ لوگ ان کو دیکھنے کے قابل نہیں ہوسکتے ہیں اگر ان کے کمپیوٹر پر ہم آہنگ سافٹ ویئر نہیں ہے۔
خوش قسمتی سے پاورپوائنٹ 2010 میں ایک آپشن ہے جو آپ کو اپنی فائل کو پی ڈی ایف فائل فارمیٹ میں محفوظ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ زیادہ تر کمپیوٹرز پر ایک ایسا پروگرام انسٹال ہوتا ہے جو PDF فائلوں کو کھولنے اور دیکھنے کے قابل ہوتا ہے، اور بہت سے لوگ جن کے ساتھ آپ کام کرتے ہیں وہ بھی فائلوں کو PDFs کے طور پر وصول کرنے کو ترجیح دیتے ہیں۔ ذیل میں ہمارا ٹیوٹوریل آپ کو وہ اقدامات دکھائے گا جو آپ کو اپنی پاورپوائنٹ فائل کو پی ڈی ایف فائل میں تبدیل کرنے کے لیے کرنا ہوں گے۔
پاورپوائنٹ 2010 میں .ppt یا .pptx فائل کو بطور PDF محفوظ کرنا
آپ کی پاورپوائنٹ فائل کو پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کرنے کے لیے اس مضمون کے اقدامات کسی اضافی پرنٹنگ ایپلی کیشنز یا ایڈ آنز پر انحصار نہیں کریں گے۔ یہ بلٹ ان فعالیت کا استعمال کرے گا جو پاورپوائنٹ 2010 کی ہر انسٹال شدہ کاپی کے ساتھ شامل ہے۔
نوٹ کریں کہ یہ اقدامات آپ کی پاورپوائنٹ فائل کی ایک نئی کاپی بنائیں گے، صرف پی ڈی ایف فائل فارمیٹ میں۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ کے پاس اصل فائل پاورپوائنٹ فائل فارمیٹ میں ہوگی، نیز پی ڈی ایف فائل فارمیٹ میں ایک نئی فائل ہوگی۔
مرحلہ 1: پاورپوائنٹ 2010 میں اپنی پاورپوائنٹ فائل کھولیں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ فائل ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں ٹیب۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ ایسے محفوظ کریں ونڈو کے بائیں جانب کالم میں آپشن۔
مرحلہ 4: اندر کلک کریں۔ فائل کا نام فیلڈ، پھر پی ڈی ایف فائل کے لیے ایک نام درج کریں جو آپ بنانے والے ہیں۔
مرحلہ 5: دائیں طرف ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں۔ بطور قسم محفوظ کریں۔، پھر کلک کریں۔ PDF فہرست سے آپشن۔
مرحلہ 6: یا تو منتخب کریں۔ معیاری اختیار یا کم از کم سائز اختیار، آپ کی ضروریات پر منحصر ہے. اگر آپ کے پاس ایک بہت بڑی پاورپوائنٹ فائل ہے جسے آپ ای میل کے ذریعے بھیج رہے ہیں، تو آپ اسے منتخب کرنا چاہیں گے۔ کم از کم سائز اختیار اگر آپ مزید تخصیصات کرنا چاہتے ہیں تو کلک کریں۔ اختیارات بٹن اگر نہیں، تو آپ اس پر جا سکتے ہیں۔ مرحلہ 8.
مرحلہ 7 (اختیاری): پی ڈی ایف فائل میں کوئی اضافی تبدیلیاں کریں جو آپ بنانے والے ہیں، پھر کلک کریں۔ ٹھیک ہے بٹن
مرحلہ 8: کلک کریں۔ محفوظ کریں۔ اپنی پی ڈی ایف فائل بنانے کے لیے بٹن۔
کیا آپ کے پاس متعدد پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز ہیں جنہیں آپ ایک فائل میں یکجا کرنا چاہیں گے؟ یہ مضمون آپ کو دکھائے گا کہ کیسے۔