ورک بک کے اندر متعدد ورک شیٹس میں ڈیٹا کو الگ کرنا بہت ساری صورتوں میں مددگار ثابت ہو سکتا ہے جس کے لیے آپ Microsoft Excel 2010 استعمال کریں گے۔ لیکن اگر آپ کو ان میں سے ہر ایک ورک شیٹ میں وہی ڈیٹا شامل کرنے کی ضرورت ہے، تو انفرادی طور پر ایسا کرنا مشکل ہو سکتا ہے۔
ایکسل میں ایک خصوصیت ہے جو آپ کو ورک شیٹس کو ایک ساتھ گروپ کرنے کی اجازت دیتی ہے، پھر ایک ورک شیٹ پر ترمیم کریں اور اسے تمام گروپ شدہ شیٹس پر لاگو کر دیں۔ ہمارا ٹیوٹوریل آپ کو دکھائے گا کہ ایک ہی وقت میں متعدد ورک شیٹس میں ڈیٹا کے ایک ہی ٹکڑے کو تیزی سے شامل کرنے کے لیے اس خصوصیت کو کیسے استعمال کیا جائے۔
ایکسل 2010 میں ورک شیٹس کے گروپ میں ڈیٹا شامل کرنا
نیچے دیے گئے اقدامات آپ کو دکھائے گا کہ ورک شیٹس کے مجموعے کو کیسے گروپ کیا جائے تاکہ آپ ان سب میں ایک ہی ڈیٹا کو ایک ساتھ شامل کر سکیں۔ نوٹ کریں کہ آپ جو ڈیٹا درج کرتے ہیں یا گروپ شدہ ورک شیٹس میں سے کسی ایک میں پیسٹ کرتے ہیں وہ ہر ورک شیٹ میں بالکل اسی جگہ پر شامل کیا جائے گا۔
- ورک شیٹس پر مشتمل ورک بک کھولیں جس میں آپ نیا ڈیٹا شامل کرنا چاہتے ہیں۔
- کو دبا کر رکھیں Ctrl اپنے کی بورڈ پر کلید، پھر ہر ورک شیٹ ٹیب پر کلک کریں جس میں آپ نیا ڈیٹا شامل کرنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ ملحقہ شیٹس کی ایک بڑی تعداد کو منتخب کر رہے ہیں، تو آپ سب سے بائیں ورک شیٹ کے ٹیب پر کلک کر سکتے ہیں، دبائے رکھیں شفٹ کی بورڈ پر کلید، پھر سب سے دائیں شیٹ ٹیب پر کلک کریں۔ یہ سب سے بائیں ٹیب سے سب سے دائیں ٹیب تک تمام ورک شیٹس کو منتخب کرے گا۔ منتخب ٹیبز سفید ہو جاتے ہیں، اور لفظ [گروپ] ونڈو کے اوپری حصے میں آپ کی ورک بک کے عنوان کے دائیں طرف ظاہر ہوتا ہے۔ اگر آپ کو اپنی ورک بک میں کوئی ورک شیٹ ٹیب نظر نہیں آتے ہیں، تو وہ چھپے ہو سکتے ہیں۔ یہ مضمون آپ کو دکھائے گا کہ انہیں کیسے چھپایا جائے۔
- منتخب کردہ ورک شیٹس میں سے ایک پر مطلوبہ سیل کے اندر کلک کریں، پھر نیا ڈیٹا درج کریں۔ نوٹ کریں کہ آپ کاپی شدہ متن کو منتخب شدہ ورک شیٹ میں بھی چسپاں کر سکتے ہیں اور وہ چسپاں متن ہر ورک شیٹ میں شامل کر دیا جائے گا۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ سیلز کی ہدف کی حد ہر ورک شیٹ میں خالی ہے، تاہم، چسپاں کردہ ڈیٹا کسی بھی موجودہ ڈیٹا کو اوور رائٹ کر دے گا۔
اس کے بعد آپ ورک شیٹ کی گروپ بندی سے باہر نکلنے کے لیے غیر گروپ شدہ ٹیب پر کلک کر سکتے ہیں، یا آپ دبا کر رکھ سکتے ہیں۔ Ctrl اپنے کی بورڈ پر کلید کریں اور اسے گروپ سے ہٹانے کے لیے ورک شیٹ کے ٹیب پر کلک کریں۔ نوٹ کریں کہ آپ گروپ شدہ ورک شیٹس کو ایک ہی وقت میں متعدد شیٹس سے ڈیٹا حذف کرنے کے آسان طریقہ کے طور پر بھی استعمال کر سکتے ہیں۔
کیا ایک بڑی ورک بک میں صحیح ورک شیٹ کی شناخت کرنا مشکل ہوتا جا رہا ہے؟ ورک شیٹ کو مزید قابل شناخت بنانے کے لیے اس کا نام تبدیل کرنے کا طریقہ سیکھیں۔