ایکسل 2013 مختلف فائل فارمیٹس کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے، اور آپ پہلے سے طے شدہ فارمیٹ کا انتخاب بھی کر سکتے ہیں جس میں ایکسل 2013 فائلیں محفوظ ہیں۔ فائل کی قسم کو فائل بہ فائل کی بنیاد پر بھی منتخب کیا جا سکتا ہے، جو اس وقت مددگار ثابت ہوتا ہے جب آپ کے پاس ایسے رابطے ہوتے ہیں جن کو کسی خاص فارمیٹ میں اپنے ڈیٹا کی ضرورت ہوتی ہے۔
ایک مقبول فارمیٹ .csv ہے، اور Excel 2013 کسی بھی اسپریڈ شیٹ سے اس فائل ایکسٹینشن کے ساتھ فائلیں بنانے کے قابل ہے جسے آپ نے پروگرام میں کھولا ہے۔ ذیل میں ہمارا گائیڈ آپ کو دکھائے گا کہ کیسے۔
آپ کو .csv فائل فارمیٹ میں محفوظ کرنے سے پہلے کئی چیزوں سے آگاہ ہونا ضروری ہے۔
- آپ کے پاس اب بھی اصل .xls یا .xlsx فائل ہوگی۔ .csv میں محفوظ کرنے سے آپ کی ورک شیٹ اصل ورک شیٹ کی کاپی کے طور پر برآمد ہوتی ہے۔ لہذا، اگر آپ نے اپنے ڈیٹا میں کوئی تبدیلی کی ہے تو .csv فائل کو محفوظ کرنے کے بعد اصل .xls یا .xlsx فائل کو محفوظ کرنا یقینی بنائیں۔
- .csv فائل صرف ایک ورک شیٹ ہو سکتی ہے۔ اگر آپ کی ورک بک میں متعدد ورک شیٹس ہیں، تو آپ کو ان میں سے ہر ایک کو انفرادی طور پر محفوظ کرنے کی ضرورت ہوگی اگر آپ کو .csv کے بطور تمام ڈیٹا کی ضرورت ہے۔
- .csv فائل فارمیٹ میں فائلیں Excel فارمیٹنگ یا خصوصیات میں سے کسی کو برقرار نہیں رکھیں گی۔ .csv فائل ایک بنیادی ٹیکسٹ دستاویز ہے جس میں "حد بندی کرنے والے" ہیں جو مختلف سیلز یا فیلڈز کو الگ کرتے ہیں۔ ذیل میں آپ جو فائل بنائیں گے اسے کوما ڈیلیمیٹرس ہوں گے۔
یہاں ایکسل 2013 میں .csv فائل فارمیٹ میں محفوظ کرنے کا طریقہ ہے۔
- ایکسل 2013 میں ورک شیٹ کھولیں۔
- پر کلک کریں۔ فائل ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں ٹیب۔
- کلک کریں۔ ایسے محفوظ کریں کھڑکی کے بائیں جانب۔
- وہ مقام منتخب کریں جہاں آپ .csv فائل کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
- کے دائیں طرف ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں۔ بطور قسم محفوظ کریں۔، پھر کلک کریں۔ CSV (کوما سے حد بندی) اختیار
- پر کلک کریں۔ ٹھیک ہے بٹن اس بات کی تصدیق کے لیے کہ آپ سمجھتے ہیں کہ ایکسل صرف موجودہ ورک شیٹ کو محفوظ کر رہا ہے۔
- پر کلک کریں۔ جی ہاں پاپ اپ ونڈو پر بٹن اس بات کی تصدیق کرنے کے لیے کہ آپ سمجھتے ہیں کہ آپ .csv فارمیٹ میں محفوظ کرکے کچھ خصوصیات کھو رہے ہیں۔
یہ اقدامات نیچے تصویروں کے ساتھ بھی دکھائے گئے ہیں۔
مرحلہ 1: ایکسل 2013 میں اپنی ورک شیٹ کھولیں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ فائل ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں ٹیب۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ ایسے محفوظ کریں ونڈو کے بائیں جانب کالم میں بٹن۔
مرحلہ 4: وہ مقام منتخب کریں جہاں آپ اپنی .csv فائل کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 5: دائیں طرف ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں۔ بطور قسم محفوظ کریں۔، پھر کلک کریں۔ CSV (کوما سے حد بندی) اختیار نوٹ کریں کہ دو دیگر CSV اختیارات بھی ہیں - CSV (میکنٹوش) اور CSV (MS-DOS)، اگر آپ کی فائل کی ضرورت ہے تو اس کے بجائے ان فارمیٹس کی ضرورت ہے۔
مرحلہ 6: کلک کریں۔ ٹھیک ہے پاپ اپ ونڈو پر بٹن۔ نوٹ کریں کہ اگر آپ کی ورک بک میں صرف ایک ورک شیٹ ہے تو یہ ظاہر نہیں ہوگا۔
مرحلہ 7: کلک کریں۔ جی ہاں بٹن اس بات کی تصدیق کرنے کے لیے کہ آپ کو احساس ہے کہ .csv فائل کی قسم میں محفوظ کرنے سے فارمیٹنگ ختم ہو جائے گی۔
اگر آپ کی .csv فائل کو آپ کی فائل میں فیلڈز کو الگ کرنے کے لیے ایک مختلف ڈیلیمیٹر کی ضرورت ہے، تو سیکھیں کہ آپ کو مطلوبہ کریکٹر استعمال کرنے کے لیے Windows 7 میں ڈیلیمیٹر کو تبدیل کرنے کا طریقہ سیکھیں۔