مائیکروسافٹ ورڈ کے پہلے ورژن میں، ڈیفالٹ فائل فارمیٹ میں .doc فائل ایکسٹینشن کا استعمال ہوتا تھا۔ تاہم، Word کے نئے ورژنز نے .docx فائل فارمیٹ کو بطور ڈیفالٹ استعمال کرنا شروع کر دیا ہے۔ Word 2013 اب بھی .doc فائلوں کو کھولنے کے قابل ہے، اور اگر آپ کو ایسا کرنے کی ضرورت ہو تو آپ Word 2013 میں .doc فائل فارمیٹ میں بھی محفوظ کر سکتے ہیں۔ لیکن جب Word 2013 ایک .doc فائل کھولتا ہے، تو یہ اس میں ایسا کرے گا۔ مطابقت موڈ.
جب آپ دستاویز کے عنوان کے ساتھ ان الفاظ کو دیکھیں گے تو آپ کو معلوم ہوگا کہ ایک دستاویز مطابقت کے موڈ میں کھلی ہے۔ اس کی ایک مثال ذیل میں دی گئی ہے-
تاہم، دستاویز کو اس فائل فارمیٹ میں رہنے کی ضرورت ہے، اور ذیل میں ہمارا گائیڈ آپ کو چند اقدامات دکھائے گا جو آپ اپنی دستاویز کو تبدیل کرنے کے لیے اٹھا سکتے ہیں تاکہ یہ Word 2013 کی مکمل صلاحیتوں کو استعمال کر سکے۔
پرانی دستاویز کو Word 2013 دستاویز کی شکل میں تبدیل کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔
- دستاویز کو Word 2013 میں کھولیں۔
- پر کلک کریں۔ فائل ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں ٹیب۔
- پر کلک کریں۔ تبدیل کریں بٹن
- پر کلک کریں۔ ٹھیک ہے بٹن اس بات کی تصدیق کرنے کے لیے کہ آپ دستاویز کو Word 2013 فائل کی قسم میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
ذیل میں ان اقدامات کو تصاویر کے ساتھ دہرایا گیا ہے۔
مرحلہ 1: اپنی دستاویز کھولیں جسے آپ Word 2013 میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ فائل ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں ٹیب۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ تبدیل کریں ونڈو کے اوپری حصے کے قریب بٹن۔
مرحلہ 4: کلک کریں۔ ٹھیک ہے دستاویز کو Word 2013 فارمیٹ میں تبدیل کرنے اور اسے مطابقت کے موڈ سے باہر کرنے کے لیے بٹن۔ نوٹ کریں کہ اگر آپ یہ سوال دوبارہ نہیں پوچھنا چاہتے ہیں تو آپ پاپ اپ ونڈو کے نیچے بائیں کونے میں باکس کو چیک کر سکتے ہیں۔ آپ کی دستاویز جس میں پہلے .doc فائل ایکسٹینشن تھی اس کے بعد اسی نام کے ساتھ ایک دستاویز لے لی جائے گی، لیکن .docx فائل ایکسٹینشن۔
ورڈ 2013 فائلوں کو مختلف قسم کی فائلوں میں محفوظ کرنے کے قابل ہے۔ مثال کے طور پر، آپ Word 2013 سے PDF کے بطور محفوظ کر سکتے ہیں اگر آپ کے پاس ایسے رابطے ہیں جن کے لیے اس فائل فارمیٹ میں دستاویزات کی ضرورت ہوتی ہے۔