Microsoft Word 2013 .docx فائل کی قسم میں محفوظ کرے گا اگر آپ پروگرام کے لیے کوئی بھی سیٹنگ تبدیل نہیں کرتے ہیں۔ یہ بہت اچھا ہے جب آپ کو کسی دستاویز کو دوسرے لوگوں کے ساتھ شیئر کرنے کی ضرورت ہو جو اس فائل کی قسم کے ساتھ مطابقت رکھنے والی ایپلیکیشنز استعمال کر رہے ہوں۔ لیکن Word کے پرانے ورژن میں .doc فائل فارمیٹ استعمال کیا گیا جو Word 2013 میں مطابقت کے موڈ میں کھلتا ہے۔
اگرچہ Word 2013 .doc فائل فارمیٹ کو سنبھال سکتا ہے، جب آپ ان پرانے پروگراموں میں .docx فائلوں کو ریورس کرنے اور کھولنے کی کوشش کرتے ہیں تو Word کے پرانے ورژن کے ساتھ کچھ مسائل ہوسکتے ہیں۔ اگر یہ آپ کے کام یا اسکول کے ماحول کے لیے کافی بڑا مسئلہ ہے، تو آپ طے کر سکتے ہیں کہ پہلے سے طے شدہ طور پر ایک مختلف فائل فارمیٹ میں محفوظ کرنا شروع کر دیں۔ ذیل میں ہمارا گائیڈ آپ کو دکھائے گا کہ یہ کیسے کریں۔
نوٹ کریں کہ نیچے دیے گئے اقدامات ڈیفالٹ فائل فارمیٹ کو تبدیل کر دیں گے جو آپ کے نئے دستاویزات کو محفوظ کرنے پر استعمال ہوتا ہے۔ وہ دستاویزات جو پہلے ہی کسی مخصوص فائل فارمیٹ میں محفوظ کی گئی تھیں وہ اس فارمیٹ میں رہیں گی۔
یہاں یہ ہے کہ فائل فارمیٹ کو کیسے تبدیل کیا جائے جسے Word 2013 ڈیفالٹ میں محفوظ کرے گا۔
- اوپن ورڈ 2013۔
- پر کلک کریں۔ فائل ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں ٹیب۔
- پر کلک کریں۔ اختیارات ونڈو کے بائیں جانب کالم کے نیچے بٹن۔
- پر کلک کریں۔ محفوظ کریں۔ کے بائیں کالم میں ٹیب لفظ کے اختیارات کھڑکی
- کے دائیں طرف ڈراپ ڈاؤن باکس پر کلک کریں۔ فائلوں کو اس فارمیٹ میں محفوظ کریں۔، پھر فہرست سے اپنی پسند کی فائل کی قسم پر کلک کریں۔ پر کلک کریں۔ ٹھیک ہے اپنی تبدیلیوں کو لاگو کرنے کے لیے ونڈو کے نیچے بٹن کو دبائیں۔
ذیل میں ان اقدامات کو تصویروں کے ساتھ دہرایا گیا ہے۔
مرحلہ 1: ورڈ 2013 کھولیں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ فائل ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ اختیارات ونڈو کے بائیں جانب کالم میں۔ اس سے ایک نئی ونڈو کھلتی ہے جسے کہتے ہیں۔ لفظ کے اختیارات.
مرحلہ 4: کلک کریں۔ محفوظ کریں۔ کے بائیں جانب کالم میں ٹیب لفظ کے اختیارات.
مرحلہ 5: کے دائیں طرف ڈراپ ڈاؤن پر کلک کریں۔ فائلوں کو اس فارمیٹ میں محفوظ کریں۔، پھر اس فائل کی قسم پر کلک کریں جس میں آپ نئی فائلوں کو بطور ڈیفالٹ محفوظ کرنا پسند کریں گے۔ اس کے بعد آپ کلک کر سکتے ہیں۔ ٹھیک ہے اپنی تبدیلیوں کو لاگو کرنے کے لیے ونڈو کے نیچے بٹن کو دبائیں۔
دیگر فائل فارمیٹس ہیں جنہیں آپ Word 2013 میں محفوظ کر سکتے ہیں، لیکن جو پہلے سے طے شدہ انتخاب کے طور پر دستیاب نہیں ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ Word 2013 میں PDF میں محفوظ کر سکتے ہیں اگر آپ کے پاس ایسے رابطے ہیں جن کے لیے اس فارمیٹ میں دستاویزات درکار ہیں۔