ایکسل اسپریڈشیٹ کو بہتر طریقے سے پرنٹ کرنے کے لیے اس میں ترمیم کرنے کے بہت سے مختلف طریقے ہیں۔ ایکسل میں پرنٹنگ کے لیے ہماری گائیڈ ان میں سے بہت سے شعبوں کا احاطہ کرتی ہے، لیکن کالم اور قطار کے سائز کو دستی طور پر ایڈجسٹ کرنا، یا اس وقت تک مارجن کے ساتھ ٹنکرنگ کرنا جب تک کہ آپ سیٹنگز کا صحیح توازن حاصل نہ کر لیں تکلیف دہ اور مایوس کن دونوں ہو سکتے ہیں۔
Excel 2013 میں پرنٹ سیٹنگ ہے جو آپ کے لیے اس میں سے زیادہ تر کا خیال رکھ سکتی ہے۔ یہ خود بخود آپ کی اسپریڈشیٹ کے سائز کو ایڈجسٹ کر دے گا تاکہ تمام ڈیٹا ایک صفحے پر فٹ ہو جائے۔ آپ کے پاس اپنی تمام قطاروں یا کالموں کو صرف ایک صفحہ پر فٹ کرنے کا انتخاب کرنے کا اختیار بھی ہے اگر پوری شیٹ کو ایک صفحہ پر فٹ کرنے سے ڈیٹا بہت چھوٹا ہو جاتا ہے۔ ذیل میں ہمارا ٹیوٹوریل آپ کو اس ترتیب کو تلاش کرنے اور استعمال کرنے کا طریقہ دکھائے گا جو آپ کی پرنٹ شدہ ایکسل شیٹ کے سائز کو ایڈجسٹ کرتی ہے۔
ایکسل ورک شیٹ کو ایک صفحے پر ایڈجسٹ کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔
- فائل کو ایکسل 2013 میں کھولیں۔
- پر کلک کریں۔ فائل ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں ٹیب۔
- کلک کریں۔ پرنٹ کریں بائیں کالم میں.
- پر کلک کریں۔ کوئی پیمانہ نہیں۔ مرکزی کالم کے نیچے بٹن، پھر کلک کریں۔ ایک صفحے پر شیٹ فٹ کریں۔ اختیار
- پر کلک کریں۔ پرنٹ کریں ونڈو کے اوپری حصے میں بٹن۔
ذیل میں ان اقدامات کو تصاویر کے ساتھ دہرایا گیا ہے۔
مرحلہ 1: اپنی اسپریڈشیٹ کو Excel 2013 میں کھولیں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ فائل ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں ٹیب۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ پرنٹ کریں ونڈو کے بائیں جانب کالم میں بٹن۔
مرحلہ 4: کلک کریں۔ کوئی پیمانہ نہیں۔ ونڈو کے نچلے حصے میں بٹن، پھر کلک کریں ایک صفحے پر شیٹ فٹ کریں۔. آپ نوٹ کریں گے کہ دونوں میں سے کسی ایک کے اختیارات بھی ہیں۔ تمام کالموں کو ایک صفحے پر فٹ کریں۔ یا تمام قطاروں کو ایک صفحے پر فٹ کریں۔. اگر آپ کی اسپریڈشیٹ خاص طور پر بڑی ہے، تو ان میں سے ایک آپشن آپ کے لیے بہتر ہو سکتا ہے۔ ان اختیارات میں سے کسی ایک کو منتخب کرنے کے بعد، ونڈو کے دائیں جانب پرنٹ پیش نظارہ سیکشن اس کے مطابق ایڈجسٹ ہو جائے گا۔ اگر ایسا لگتا ہے کہ ڈیٹا بہت چھوٹا ہے، اور پڑھنا مشکل ہے، تو آپ اس مینو پر موجود دیگر اختیارات میں سے ایک کو آزما سکتے ہیں۔
مرحلہ 5: کلک کریں۔ پرنٹ کریں ونڈو کے اوپری حصے میں بٹن۔
اگر ان میں سے کوئی ایک خودکار پرنٹ سکیلنگ آپ کی ضروریات کے مطابق نہیں ہے، تو اس کے بجائے پرنٹ ایریا سیٹ کرنے پر غور کریں۔ یہ آپ کو پرنٹ کرنے کے لیے اپنی اسپریڈشیٹ کے ایک حصے کو ہینڈ پک کرنے کی اجازت دیتا ہے، جو اس عمل کو قدرے آسان بنا سکتا ہے۔