Microsoft Outlook 2013 میں ایک ٹیمپلیٹ ایک ہی ای میل کو متعدد بار بھیجنے کے عمل کو تیز کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔ ٹیمپلیٹ بنا کر اور محفوظ کر کے، آپ پہلے سے طے شدہ معلومات کی وضاحت کر سکتے ہیں جو پیغام کے کسی بھی فیلڈ میں شامل ہے۔
لیکن جب آپ نے پہلے ہی ایک ٹیمپلیٹ بنا لیا ہے تاکہ آپ مستقبل میں اس کے ساتھ ای میلز بھیج سکیں، آپ کو یہ معلوم کرنے میں دشواری ہو سکتی ہے کہ اصل میں ٹیمپلیٹ کو کیسے استعمال کیا جائے۔ ذیل میں ہمارا گائیڈ آپ کو دکھائے گا کہ آپ اپنے بنائے ہوئے ٹیمپلیٹ کو کیسے تلاش کریں اور کھولیں تاکہ آپ اسے ای میل بھیجنے کے لیے استعمال کر سکیں۔
آؤٹ لک 2013 میں ٹیمپلیٹ کی بنیاد پر ای میل بھیجنا
اس گائیڈ کے مراحل یہ فرض کریں گے کہ آپ نے آؤٹ لک 2013 میں پہلے ہی ایک ای میل ٹیمپلیٹ بنا لیا ہے، اور یہ کہ اب آپ ایک ای میل بھیجنا چاہیں گے جو اس ٹیمپلیٹ کو استعمال کرتا ہو۔ اگر آپ نے ابھی تک ٹیمپلیٹ نہیں بنایا ہے، تو ایسا کرنے کا طریقہ دیکھنے کے لیے یہاں کلک کریں۔
مرحلہ 1: آؤٹ لک 2013 کھولیں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ گھر ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ نئی اشیاء بٹن، پھر کلک کریں مزید آئٹمز، پھر کلک کریں۔ فارم کا انتخاب کریں۔.
مرحلہ 4: کے دائیں طرف ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں۔ اندر دیکھو، پھر کلک کریں۔ فائل سسٹم میں صارف ٹیمپلیٹس.
مرحلہ 5: اس ٹیمپلیٹ پر کلک کریں جسے آپ ونڈو کے مرکز میں فہرست سے استعمال کرنا چاہتے ہیں، پھر کلک کریں کھولیں۔ بٹن
آپ کا محفوظ کردہ ٹیمپلیٹ کھل جائے گا، اور آپ جو بھی اضافی معلومات درکار ہو شامل کر سکتے ہیں۔ پھر صرف کلک کریں۔ بھیجیں جب آپ ختم ہو جائیں تو بٹن.
کیا آپ اس طریقے کو تبدیل کرنا چاہیں گے کہ آپ کا ان باکس میٹنگ کی درخواستوں کو ہینڈل کرتا ہے، یا تو انہیں ان باکس میں رکھ کر یا انہیں ہٹا کر؟ آؤٹ لک کی ترتیب کو تبدیل کرنے کا طریقہ سیکھیں جو آپ کے دعوت نامہ کو قبول یا مسترد کرنے کے بعد ان میٹنگ کی درخواستوں کے رویے کو کنٹرول کرتی ہے۔