کسی فائل میں ڈیٹا کا پتہ لگانا، خاص طور پر ایک بڑی اسپریڈشیٹ فائل جس میں ہر شیٹ پر ایک سے زیادہ شیٹس اور ڈیٹا کی ہزاروں لائنیں ہوتی ہیں، اگر آپ اسے دستی طور پر کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو خوفناک ہو سکتا ہے۔ خوش قسمتی سے ایک ہے تلاش کریں اور تبدیل کریں Google Docs اسپریڈشیٹ ایپلی کیشن میں ٹول جسے آپ خودکار اور اس عمل کو تیز کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ اور چونکہ گوگل یہ جاننے میں کافی اچھا ہے کہ سرچ ٹولز کو کیسے لاگو کیا جائے، اس لیے آپ یقین دہانی کر سکتے ہیں کہ یہ وہ ڈیٹا تلاش کر سکے گا جس کی آپ تلاش کر رہے ہیں۔ اس ٹول میں مخصوص الفاظ یا فقروں کو تبدیل کرنے کے اختیارات بھی شامل ہیں، اور آپ اسے اپنی اسپریڈ شیٹ کی تمام شیٹوں یا صرف ایک جو فی الحال کھلا ہوا ہے اسے دیکھنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔
گوگل ڈاکس اسپریڈشیٹ میں کیسے تلاش کریں۔
اگر آپ نے پہلے ہی ایسا نہیں کیا ہے تو، میں آپ کو drive.google.com پر جانے اور مفت Google Drive اکاؤنٹ کو فعال کرنے کی ترغیب دیتا ہوں جس کے آپ اپنے Google اکاؤنٹ کے ساتھ حقدار ہیں۔ اگر آپ کو Drive کے ساتھ رجسٹر کرنے میں دشواری ہو رہی ہے تو آپ اس مضمون میں دی گئی ہدایات پر عمل کر سکتے ہیں۔
اس کے متعلقہ ہونے کی وجہ یہ ہے کہ گوگل ڈرائیو اس کی جگہ لے لے گی۔ دستاویزات لنک جو پہلے آپ کے ویب براؤزر ونڈو کے اوپری حصے میں اس وقت ظاہر ہوتا تھا جب آپ اپنے گوگل اکاؤنٹ کو نیویگیٹ کر رہے تھے۔
تو سیکھنے کا عمل شروع کریں۔ Google Docs اسپریڈشیٹ میں کیسے تلاش کریں۔، تصدیق کریں کہ آپ اپنے گوگل اکاؤنٹ میں سائن ان ہیں۔ پر کلک کریں۔ دستاویزات ونڈو کے اوپری حصے میں لنک یا، اگر آپ نے اپنے Google Drive اسٹوریج کو چالو کر لیا ہے تو، پر کلک کریں۔ ڈرائیو اس کے بجائے ونڈو کے اوپری حصے میں لنک کریں۔ اگر آپ کو ونڈو کے اوپری حصے میں ان میں سے کوئی بھی لنک نظر نہیں آتا ہے، تو آپ documents.google.com پر جا کر اپنے Google Docs پر براہ راست نیویگیٹ کر سکتے ہیں۔
اسپریڈشیٹ پر کلک کریں جسے آپ کھولنے کے لیے تلاش کرنا چاہتے ہیں۔
دبائیں Ctrl + F کھولنے کے لیے اپنے کی بورڈ پر تلاش کریں اور تبدیل کریں ٹول آپ تک بھی رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ تلاش کریں اور تبدیل کریں کلک کرکے ٹول ترمیم ونڈو کے اوپری حصے میں، پھر کلک کریں۔ تلاش کریں اور تبدیل کریں.
وہ لفظ یا جملہ ٹائپ کریں جس کے لیے آپ تلاش کرنا چاہتے ہیں۔ مل فیلڈ، پھر نیلے پر کلک کریں۔ مل بٹن یہ دستاویز کو تلاش کرنے کی سب سے بنیادی شکل ہے، لیکن آپ جو ڈیٹا تلاش کر رہے ہیں اسے مل جائے گا۔
کچھ اور جدید طریقوں میں آپ کے مخصوص کردہ ڈیٹا کے ٹکڑے کو تلاش کرنے کے لیے ڈھونڈنے اور تبدیل کرنے والے فیلڈز کا استعمال شامل ہے، پھر اسے اس قدر سے تبدیل کرنا شامل ہے جس کی آپ نے وضاحت کی ہے۔ بدل دیں۔ میدان جب دونوں قدریں داخل ہو جائیں تو کلک کریں۔ سب کو بدل دیں۔ ایکشن کرنے کے لیے بٹن۔ مثال کے طور پر، نیچے دی گئی تصویر میں، میں لفظ "Burt" کے ہر واقعے کے لیے ایک دستاویز تلاش کرتا ہوں، پھر میں نے اسے لفظ "Matt" سے بدل دیا۔
اگر آپ ایک سے زیادہ شیٹ اسپریڈشیٹ کی ہر شیٹ کو تلاش کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو اس کے بائیں جانب باکس کو نشان زد کرنا چاہیے۔ تمام شیٹس تلاش کریں۔. آپ بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ میچ کیس اور سیل کے پورے مواد سے ملائیں۔ اختیارات اگر آپ زیادہ مخصوص تلاش کرنا چاہتے ہیں یا تلاش کرنا اور بدلنا چاہتے ہیں۔
اب جب کہ آپ سیکھ چکے ہیں۔ Google Docs اسپریڈشیٹ میں کیسے تلاش کریں۔، آپ مختلف اختیارات کے ساتھ تجربہ کر سکتے ہیں جو یہ آپ کو الفاظ کے متعدد واقعات کو فوری طور پر تبدیل کرنے کے لیے فراہم کرے گا، اور ساتھ ہی یہ بھی دیکھ سکتے ہیں کہ یہ آپ کے اسپریڈ شیٹ دستاویز میں داخل کیے گئے ڈیٹا کو دستی طور پر ڈالنے میں آپ کے خرچ کیے جانے والے وقت کی مقدار کو کیسے کم کرتا ہے۔