مختلف لوگ مختلف چیزوں کے لیے مائیکروسافٹ ایکسل اسپریڈ شیٹس استعمال کرتے ہیں، اور بہت سے صارفین اپنے مطلوبہ نتائج حاصل کرنے کے لیے اپنے طریقے تلاش کرتے ہیں۔ مائیکروسافٹ ایکسل 2010 کا ایک عام استعمال کنڈیشنل فارمیٹنگ ہے، جو آپ کو کسی مخصوص سیل یا کسی دوسرے سیل میں اقدار کی بنیاد پر سیلز کے سیٹ کے عناصر اور فارمیٹنگ کے قواعد کو تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ کسی کے اس خصوصیت کو استعمال کرنے کے نتیجے میں، آپ کو ان خلیات کی ظاہری شکل کو تبدیل کرنے میں دشواری ہو سکتی ہے جن میں مشروط فارمیٹنگ ہوتی ہے۔ یہ خاص طور پر Excel 2010 اسپریڈ شیٹس کے بارے میں درست ہے جو آپ کو کسی دوسرے شخص کے ذریعے بھیجی جاتی ہیں، یا یہ کہ آپ باہمی تعاون کے ساتھ کام کر رہے ہیں۔ اگر آپ کے لیے کسی ایسے سیل کو تبدیل کرنا ضروری ہو جائے جس میں کچھ مشروط فارمیٹنگ کے اصول ہوں، تو آپ ان ترتیبات کو ہٹانے کے طریقے تلاش کرتے ہوئے مایوس ہو سکتے ہیں۔ خوش قسمتی سے Excel میں ایک آپشن شامل ہے جو آپ کو پوری اسپریڈشیٹ سے تمام مشروط فارمیٹنگ کے اصولوں کو صاف کرنے کی اجازت دیتا ہے، جس سے آپ اپنی اسپریڈ شیٹ میں سیلز کی فارمیٹنگ اور ظاہری شکل کو آزادانہ طور پر تبدیل کر سکتے ہیں۔
ایکسل 2010 شیٹ سے تمام مشروط فارمیٹنگ قواعد کو ہٹا دیں۔
اگرچہ مشروط فارمیٹنگ اس شخص کے لیے مفید ہے جو ان اصولوں کا تعین کرتا ہے جس پر یہ مبنی ہے، لیکن وہ قواعد کسی دوسرے شخص کے لیے تقریباً بے معنی ہوتے ہیں جسے اسپریڈشیٹ پر کام کرنا پڑتا ہے۔ اس کے نتیجے میں، کچھ فارمیٹنگ کو ہٹانے سے باقی فارمیٹنگ متروک ہو سکتی ہے، یا مشروط فارمیٹنگ ظاہری تبدیلیوں سے متصادم ہو سکتی ہے جو آپ دستاویز پر لاگو کرنا چاہتے ہیں۔ انفرادی سیلز سے فارمیٹنگ کو ہٹانے کے بجائے، سب سے آسان حل یہ ہے کہ پوری شیٹ سے تمام فارمیٹنگ کو ہٹا دیا جائے۔
نیچے دی گئی مثال کی تصویر میں، میں نے ڈیٹا کا ایک بہت چھوٹا سیٹ بنایا ہے۔ کمپنی ان علاقوں کا جائزہ لینا چاہتی ہے جہاں دفاتر فی ملازمین کی آمدنی پیدا کر رہے ہیں جو ایک مخصوص حد سے کم ہے۔ اس حد سے نیچے دفاتر کو نمایاں کرنے کے لیے مشروط فارمیٹنگ کا اطلاق کیا گیا ہے۔
مجھے یہ اسپریڈشیٹ فارمیٹنگ کی کسی وضاحت کے بغیر موصول ہوئی ہے، اس لیے نمایاں کردہ سیلز کا میرے لیے کوئی مطلب نہیں ہے۔ بیک گراؤنڈ فل کلر کو ہٹانے کی بار بار کوششیں ناکام رہی ہیں، کیونکہ فل کلر مشروط فارمیٹنگ کے ذریعے سیٹ کیا گیا ہے۔
میں پر کلک کرکے اس پوری شیٹ سے تمام مشروط فارمیٹنگ قواعد کو ہٹانے کے لیے ایک افادیت تلاش کر سکتا ہوں۔ گھر ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔ اگلا میں کلک کروں گا۔ مشروط فارمیٹنگ میں ڈراپ ڈاؤن مینو طرزیں ربن کے حصے، پھر میں کلک کروں گا واضح قواعدکے بعد پوری شیٹ سے قواعد صاف کریں۔.
یہ اسپریڈشیٹ سے پہلے سے موجود تمام اصولوں اور فارمیٹنگ کو ہٹا دے گا، جس سے آپ اپنے سیلز کی ظاہری شکل اور فارمیٹنگ میں خود تبدیلیاں کر سکیں گے۔
اگر آپ نے مشروط فارمیٹنگ کے اصول بنائے ہیں جو شیٹ پر لاگو ہوتے ہیں اور آپ اوپر بیان کردہ طریقہ استعمال کرتے ہیں، تو آپ کے بنائے گئے تمام اصول ختم ہو جائیں گے۔ آپ کو انہیں دوبارہ بنانے اور ان سیلز پر دوبارہ لاگو کرنے کی ضرورت ہوگی جن کی آپ کو ضرورت ہے۔