کبھی کبھی آپ Microsoft Excel 2010 میں جو اسپریڈ شیٹس بناتے ہیں وہ ڈیٹا سے بھری سادہ گرڈز سے زیادہ ہو سکتی ہے۔ وہ زندہ، سیال جاندار ہو سکتے ہیں جنہیں آپ اپنی ضروریات کے مطابق ایڈجسٹ اور ترتیب دیتے ہیں۔ آپ دیکھیں گے کہ جب آپ اپنے ڈیٹا سے کچھ معلومات اکٹھا کرنا چاہتے ہیں تو پروگرام کے اندر چھانٹنے والے اور فارمولے کے اوزار زندگی بچانے والے ہو سکتے ہیں۔ لیکن اگر آپ نے پہلے بھی Excel میں صعودی یا نزولی ترتیب والی خصوصیت کا استعمال کیا ہے، تو ہو سکتا ہے آپ کو یہ تاثر دیا گیا ہو کہ یہ صرف حروف تہجی یا عددی اقدار کے لحاظ سے ترتیب دینے کے لیے اچھا ہے۔ خوش قسمتی سے ایسا نہیں ہے، اور آپ ان ٹولز کو تاریخ کے حساب سے کالم ترتیب دینے کے لیے بھی استعمال کر سکتے ہیں۔
ایکسل 2010 میں صعودی یا نزولی تاریخ کے حساب سے ترتیب دیں۔
ایکسل 2010 میں تاریخ کے لحاظ سے ترتیب دینے کے لیے صعودی یا نزولی ٹولز استعمال کرنے سے پہلے آپ کو صرف ایک ہی چیز پر غور کرنے کی ضرورت ہے کہ آیا آپ اس کالم کو ترتیب دیتے وقت متعلقہ سیلز میں ڈیٹا منتقل کرنے کے لیے اپنے انتخاب کو بڑھانا چاہتے ہیں۔ ایک بار جب آپ اس کا تعین کر لیتے ہیں، تو آپ کالم کے اوپری حصے میں سب سے پرانی تاریخ کو ظاہر کرنے کے لیے Ascending sort ٹول استعمال کر سکتے ہیں، یا کالم کے اوپری حصے میں تازہ ترین تاریخ کو ظاہر کرنے کے لیے Descending sort ٹول کا استعمال کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 1: تاریخ کے کالم پر مشتمل اسپریڈشیٹ کھولیں جسے آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 2: پورے کالم کو منتخب کرنے کے لیے کالم کے اوپری حصے میں موجود سرخی پر کلک کریں۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ ڈیٹا ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
مرحلہ 4: کلک کریں۔ سب سے قدیم سے تازہ ترین ترتیب دیں۔ بٹن یا تازہ ترین سے قدیم ترین ترتیب دیں۔ میں بٹن ترتیب دیں اور فلٹر کریں۔ کھڑکی کے اوپری حصے میں ربن کا حصہ۔
مرحلہ 5: منتخب کریں کہ آیا آپ اپنے تمام ڈیٹا کو دوبارہ ترتیب دینے کے لیے انتخاب کو بڑھانا چاہتے ہیں جب تاریخ کے کالم کو ترتیب دیا جائے، یا اگر آپ صرف منتخب کالم کو ترتیب دینا چاہتے ہیں اور باقی ڈیٹا کو اس کے موجودہ مقام پر چھوڑنا چاہتے ہیں، پھر کلک کریں۔ ترتیب دیں بٹن
اگر آپ کو چھانٹنے کی کارروائی کا نتیجہ پسند نہیں ہے، تو آپ ہمیشہ دبا سکتے ہیں۔ Ctrl + Z آپ کے کی بورڈ پر، کیونکہ یہ آپ کی آخری کارروائی کو کالعدم کر دے گا۔