آخری بار اپ ڈیٹ کیا گیا: فروری 7، 2017
ایکسل میں متعدد مختلف طریقے شامل ہیں جن سے آپ ڈیٹا کو فلٹر کرسکتے ہیں۔ لہذا اگر آپ سوچ رہے ہیں کہ Excel 2010 میں رنگ کے لحاظ سے کس طرح چھانٹنا ہے، تو آپ کو یہ معلوم کرنے میں دشواری ہو سکتی ہے کہ وہ آپشن کہاں واقع ہے، یا یہاں تک کہ اگر یہ ممکن ہے۔ خوش قسمتی سے آپ Excel میں رنگ کے لحاظ سے ترتیب دے سکتے ہیں، حالانکہ یہ چھانٹنے کے دوسرے طریقوں سے تھوڑا مختلف ہے جو آپ نے ماضی میں استعمال کیے ہوں گے۔
مائیکروسافٹ ایکسل 2010 میں ڈیٹا کو منظم کرنے کا ایک مددگار طریقہ سیل فل کلرز کا استعمال ہے۔ اگر، مثال کے طور پر، آپ ڈیٹا کی طرح کی قسموں کے لیے ایک رنگ سیٹ کرتے ہیں، تو یہ اس سیٹ میں فٹ ہونے والے تمام ڈیٹا کو تلاش کرنا بصری طور پر بہت آسان بنا دیتا ہے۔ تاہم، آپ خود کو ایسی صورت حال میں پا سکتے ہیں جہاں آپ جاننا چاہتے ہیں کہ ایکسل 2010 میں سیل کے رنگ کے لحاظ سے کس طرح چھانٹنا ہے۔ اس فنکشن کا استعمال آپ کے ڈیٹا کو فوری طور پر خودکار طریقے سے ترتیب دینے کا ایک بہترین طریقہ پیش کرتا ہے، اس طرح بہت زیادہ تکلیف دہ دستی ایڈجسٹمنٹ سے بچتے ہیں۔ عمل دراصل نسبتاً آسان ہے، اور پر پایا جاتا ہے۔ ترتیب دیں اور فلٹر کریں۔ مینو.
Excel 2010 میں سیل کلر کے ذریعے ڈیٹا کو خودکار طور پر ترتیب دیں۔
میں ڈیٹا کو ترتیب دینے کے لیے سیل فل کلرز کا استعمال کر رہا ہوں جب سے یہ خیال مجھے پہلی بار کچھ سال پہلے متعارف کرایا گیا تھا۔ اس سے پہلے، میں بہت سے دوسرے لوگوں کی طرح اسی پوزیشن میں تھا جو کسی خاص معیار پر پورا اترنے والے ڈیٹا کی تلاش میں بڑی اسپریڈ شیٹس کے ذریعے احتیاط سے گھومنے پر مجبور تھے۔ اب یہ اتنا ہی آسان ہے جتنا کہ فل کلر سیٹ کرنا جب آپ ڈیٹا داخل کر رہے ہوتے ہیں، پھر اس رنگ کے ہر ایک واقعہ پر تیزی سے نظر ڈالتے ہیں۔ لیکن مخصوص سیل رنگ کے مطابق ڈیٹا کو ترتیب دینے کے قابل ہونا اس تکنیک کی افادیت کو پوری دوسری سطح تک لے جاتا ہے۔
مرحلہ 1: اسپریڈشیٹ کو کھول کر شروع کریں جس میں رنگین سیلز ہیں جنہیں آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 2: ان سیلز کو نمایاں کریں جنہیں آپ ترتیب میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ گھر ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
مرحلہ 4: کلک کریں۔ ترتیب دیں اور فلٹر کریں۔ میں بٹن ایڈیٹنگ ربن کے بالکل دائیں سرے پر سیکشن، پھر کلک کریں۔ حسب ضرورت ترتیب.
مرحلہ 5: منتخب کریں کہ آیا آپ انتخاب کو بڑھانا چاہتے ہیں (یہ آپ کی قطاروں میں بقیہ ڈیٹا کو بھی ترتیب دے گا جب ڈیٹا کو ترتیب دیا جائے گا) یا منتخب کردہ ڈیٹا کو جاری رکھنا ہے، پھر کلک کریں۔ ترتیب دیں بٹن
مرحلہ 6: دائیں طرف ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں۔ ترتیب دیں، پھر کالم کا نام منتخب کریں جس میں سیلز آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 7: نیچے ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں۔ ترتیب دیں۔، پھر منتخب کریں۔ سیل کا رنگ.
مرحلہ 8: نیچے ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں۔ ترتیب، پھر سیل کا وہ رنگ منتخب کریں جسے آپ اوپر دکھانا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 9: کلک کریں۔ ٹھیک ہے بٹن
اگر آپ اپنی رنگین ترتیب کو مزید اپنی مرضی کے مطابق بنانا چاہتے ہیں، تو آپ کلک کر سکتے ہیں۔ لیول شامل کریں۔ کے سب سے اوپر بٹن ترتیب دیں ونڈو، اور اضافی میٹرک کا انتخاب کریں جس کے ذریعے آپ اپنے ڈیٹا کو ترتیب دینا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر میں پھر اپنے ڈیٹا کو رنگوں والے سیلز میں سب سے زیادہ قدر کے مطابق ترتیب دینا چاہتا ہوں، میرا ترتیب دیں ونڈو اس طرح نظر آئے گی:
آپ جس سطح کو حذف کرنا چاہتے ہیں اس پر کلک کرکے، پھر پر کلک کرکے کسی بھی وقت ترتیب کی تعریف کو حذف کرسکتے ہیں۔ سطح کو حذف کریں۔ کے سب سے اوپر بٹن ترتیب دیں کھڑکی
خلاصہ - ایکسل 2010 میں رنگ کے لحاظ سے ترتیب دینے کا طریقہ
- ان سیلز یا قطاروں کو منتخب کریں جنہیں آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔
- پر کلک کریں۔ گھر ٹیب
- پر کلک کریں۔ ترتیب دیں اور فلٹر کریں۔ بٹن، پھر منتخب کریں حسب ضرورت ترتیب اختیار
- منتخب کریں کہ انتخاب کو بڑھانا ہے یا نہیں، پھر کلک کریں۔ ٹھیک ہے بٹن
- پر کلک کریں۔ ترتیب دیں ڈراپ ڈاؤن مینو، پھر وہ کالم منتخب کریں جسے آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔
- پر کلک کریں۔ ترتیب دیں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو، پھر منتخب کریں۔ سیل کا رنگ اختیار
- پر کلک کریں۔ ترتیب ڈراپ ڈاؤن مینو، پھر اوپر رکھنے کے لیے سیل کا رنگ منتخب کریں۔
- پر کلک کریں۔ ٹھیک ہے بٹن
کیا آپ کے پاس کوئی اسپریڈشیٹ ہے جسے پرنٹ کرنا مشکل ہے؟ ایکسل میں اپنے تمام کالموں کو ایک صفحے پر پرنٹ کرنے کا طریقہ سیکھیں اور غلطی سے دوگنا صفحات پرنٹ کرنے سے گریز کریں کیونکہ آپ کی قطاروں میں سے ایک شیٹ پر فٹ نہیں ہے۔