جس طرح سے آپ اپنا ای میل اکاؤنٹ استعمال کرتے ہیں اس پر منحصر ہے، مناسب چھانٹنا آپ کے منظم رہنے کا ایک اہم پہلو ہو سکتا ہے۔ اس میں حسب ضرورت فولڈرز شامل ہو سکتے ہیں جنہیں آپ یا تو قواعد کے ایک سیٹ کے ساتھ ترتیب دیتے ہیں، یا جس پر آپ دستی طور پر ای میل پیغامات کو گھسیٹتے اور چھوڑتے ہیں۔ آپ اپنے آؤٹ لک 2013 کی تنصیب میں جو بھی طریقہ استعمال کرتے ہیں، وہ تنظیم بہت مددگار ثابت ہوسکتی ہے۔
لیکن وقت گزرنے کے ساتھ ساتھ آپ ان حسب ضرورت فولڈرز کی ایک بڑی تعداد کے ساتھ ختم ہو سکتے ہیں، جس کی وجہ سے آپ کی ضرورت کو تیزی سے تلاش کرنا مشکل ہو جاتا ہے۔ اپنے فولڈرز کو تھوڑا بہتر ترتیب دینے کا ایک طریقہ ان کو حروف تہجی کے مطابق ترتیب دینا ہے۔ ذیل میں ہمارا گائیڈ آپ کو آؤٹ لک 2013 میں ایک آپشن دکھائے گا جو یہ آپ کے لیے خود بخود کرے گا، اس طرح آپ کو مطلوبہ فولڈر تلاش کرنا ایک آسان کام بن جائے گا۔
آؤٹ لک 2013 میں حسب ضرورت فولڈرز کو حروف تہجی کے مطابق کیسے ترتیب دیا جائے۔
اس مضمون کے اقدامات آپ کو اپنے حسب ضرورت بنائے گئے آؤٹ لک فولڈرز کو حروف تہجی کے مطابق ترتیب دینے کا ایک تیز طریقہ دکھا رہے ہیں۔ اس سے ڈیفالٹ میل فولڈرز، جیسے ان باکس، ڈرافٹ، بھیجے گئے آئٹمز، حذف شدہ آئٹمز متاثر نہیں ہوں گے۔
مرحلہ 1: آؤٹ لک 2013 کھولیں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ فولڈر ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ تمام فولڈرز A سے Z دکھائیں۔ ان کو ترتیب دینے کے لیے بٹن۔ اگر آپ اس ترتیب کو کالعدم کرنا چاہتے ہیں، تو بٹن پر دوبارہ کلک کریں۔
کیا آؤٹ لک 2013 اکثر نئی ای میلز کی جانچ نہیں کر رہا ہے؟ یا یہ اتنی کثرت سے چیک کر رہا ہے کہ آپ کو اپنے ای میل میزبان سے وارننگ مل رہی ہے؟ آؤٹ لک 2013 بھیجنے اور وصول کرنے کی ترتیبات کو تبدیل کرنے کا طریقہ سیکھیں اور اس فریکوئنسی کو ایڈجسٹ کریں جس پر نئی ای میلز ڈاؤن لوڈ یا بھیجی جاتی ہیں۔