جی میل بیک اپ کے بارے میں فکر کرنا شاید آپ کی ترجیحات کی فہرست میں زیادہ نہیں ہے۔ گوگل ڈیٹا کی حفاظت اور انتظام کرنے میں ناقابل یقین حد تک ماہر ہے، اور آپ کے جی میل ان باکس میں محفوظ کردہ ای میل پیغامات پہلے ہی کلاؤڈ میں محفوظ ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ وہ آپ کے کمپیوٹر پر مقامی طور پر محفوظ کردہ ڈیٹا جیسے خطرات سے مشروط نہیں ہیں، لہذا اگر آپ کے کمپیوٹر میں وائرس آجاتا ہے، اگر آپ کا لیپ ٹاپ چوری ہوجاتا ہے، یا اگر کوئی آفت ٹوٹ جاتی ہے تو آپ اپنے Gmail پیغامات سے محروم نہیں ہوں گے۔ آپ کا کمپیوٹر قابل بازیافت حالت سے باہر ہے۔ تاہم، آپ کے جی میل ان باکس میں موجود معلومات مکمل طور پر ناقابل تسخیر نہیں ہیں، کیوں کہ آپ نادانستہ طور پر پیغامات کو حذف کر سکتے ہیں، کوئی آپ کے جی میل لاگ ان کی معلومات حاصل کر سکتا ہے اور آپ کو آپ کے اکاؤنٹ سے لاک آؤٹ کر سکتا ہے یا کسی غیر امکانی صورت حال میں، گوگل غلطی کر سکتا ہے اور آپ کے اکاؤنٹ سے محروم ہو سکتا ہے۔ پیغامات یہاں تک کہ آپ کسی وقت انٹرنیٹ تک رسائی سے محروم ہو سکتے ہیں اور آپ کو ایک ایسے پیغام تک رسائی کی اشد ضرورت ہے جو آپ کی آن لائن رسائی کی واپسی تک انتظار نہیں کر سکتا۔ ان میں سے کسی بھی ممکنہ صورت حال کے لیے، اپنے کمپیوٹر پر یا دوسرے ای میل اکاؤنٹ ان باکس میں Gmail کا بیک اپ رکھنا نظریاتی طور پر ایک بہت قیمتی چیز ثابت ہو سکتا ہے۔
آپ کے کمپیوٹر پر Gmail بیک اپ
نوٹ کریں کہ آپ بیک اپ اسسٹنٹ پروگرام بھی استعمال کر سکتے ہیں، جیسے کریش پلان، اپنی تمام مقامی فائلوں کا بیک اپ لینے کے لیے۔
یہ تھوڑا سا ملوث ہے، لیکن یہ آپ کو آپ کے تمام Gmail پیغامات کی مقامی کاپی فراہم کرنے جا رہا ہے جس تک آپ آن لائن اپنے Gmail اکاؤنٹ میں سائن ان کیے بغیر رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
1. اپنے جی میل اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں، پھر ونڈو کے اوپری دائیں کونے میں "سیٹنگز" آئیکن پر کلک کریں۔
2. "ترتیبات" پر کلک کریں، پھر "فارورڈنگ اور POP/IMAP" پر کلک کریں۔
3. "IMAP کو فعال کریں" کے اختیار کو چیک کریں، پھر ونڈو کے نیچے "تبدیلیاں محفوظ کریں" بٹن پر کلک کریں۔
4. تھنڈر برڈ ڈاؤن لوڈ صفحہ پر جائیں، پھر ڈاؤن لوڈ فائل کو اپنے کمپیوٹر پر محفوظ کریں۔
5. ڈاؤن لوڈ کی گئی فائل پر ڈبل کلک کریں، پھر اپنی انسٹالیشن مکمل کرنے کے لیے اشارے پر عمل کریں۔ تنصیب مکمل ہونے کے بعد تھنڈر برڈ خود بخود شروع ہو جائے گا۔
6. "نام" فیلڈ میں اپنا نام ٹائپ کریں، پھر ان کے مناسب فیلڈ میں اپنا جی میل ایڈریس اور پاس ورڈ بھریں۔ ایک بار جب آپ اپنی معلومات درج کر لیں گے، Thunderbird آپ کی معلومات کو Google کے سرورز پر محفوظ کردہ معلومات کے ساتھ ہم آہنگ کرنا شروع کر دے گا۔
جی میل بیک اپ دوسرے ایڈریس پر
ہاٹ میل کو آپ کے جی میل بیک اپ سورس کے طور پر منتخب کرنے کی ایک اہم وجہ ان باکس میں پیغامات کی ایک بڑی تعداد کو ذخیرہ کرنے کی صلاحیت ہے، جبکہ دوسرے اچھے، مفت ای میل ایڈریس تک رسائی بھی ہے۔ الجھن کو کم کرنے کے لیے، آپ کے Gmail اکاؤنٹ کے ایڈریس کے سابقہ کے ساتھ ہاٹ میل اکاؤنٹ بنانے کی کوشش کریں۔ چونکہ آپ اس اکاؤنٹ میں اپنے Gmail اکاؤنٹ کے مقابلے میں بہت کم بار سائن ان کر سکتے ہیں، اس لیے آپ کے لاگ ان کی معلومات کو بھولنا آسان ہو سکتا ہے۔
اس اختیار کے لیے، آپ کو ہاٹ میل ایڈریس بنانا ہوگا، پھر اپنے Gmail اکاؤنٹ کے "فارورڈنگ اور POP/IMAP" مینو پر واپس جائیں۔ اس مینو پر آنے کے بعد، آپ مینو کے اوپری حصے میں "ایک فارورڈنگ ایڈریس شامل کریں" بٹن پر کلک کر سکتے ہیں، پھر وہ ہاٹ میل ایڈریس درج کریں جو آپ نے ابھی بنایا ہے۔
جی میل میں اس آپشن کو کنفیگر کرنے کے بعد، آپ اپنے بنائے ہوئے ہاٹ میل اکاؤنٹ میں سائن ان کر سکتے ہیں اور اپنے جی میل سے پیغام تلاش کر سکتے ہیں۔ آپ کو اس پیغام میں ایک تصدیقی لنک پر کلک کرنے کی ضرورت ہوگی اس بات کی تصدیق کرنے کے لیے کہ آپ اس فارورڈنگ کو منظور کرتے ہیں، پھر آپ کو اپنے ہاٹ میل اکاؤنٹ میں اپنے Gmail پیغامات موصول ہونا شروع ہوجائیں گے۔
اگر آپ واقعی فینسی حاصل کرنا چاہتے ہیں تو، آپ ہاٹ میل اکاؤنٹ کے ساتھ تھنڈر برڈ بھی ترتیب دے سکتے ہیں، جو آپ کو ہاٹ میل اکاؤنٹ میں بیک اپ فراہم کرے گا، ساتھ ہی تھنڈر برڈ کے ساتھ مقامی بیک اپ بھی۔