آپ کے Gmail اکاؤنٹ اور آپ کی Google Docs فائلوں کے درمیان موجود تعاملات آپ کے لیے دوسرے لوگوں کے ساتھ فائلوں کا اشتراک کرنا بہت آسان بنا دیتے ہیں۔ چاہے آپ ایسا کرنے کو ترجیح دیں ایک لنک بنا کر، یا براہ راست کسی کو فائل میں دعوت نامہ بھیج کر، پھر انتخاب آپ پر منحصر ہے۔
ذیل میں ہمارا ٹیوٹوریل آپ کو دکھائے گا کہ کس طرح کسی کو دعوت نامے کے ساتھ ای میل بھیج کر اپنے Google Docs کو دیکھنے کے لیے مدعو کیا جائے۔ آپ ای میل ایڈریس یا اپنا نام درج کر سکتے ہیں، اور ای میل کے ساتھ فائل کے بارے میں ایک نوٹ بھی شامل کر سکتے ہیں۔
گوگل ڈرائیو کے ذریعے ای میل کے ذریعے گوگل ڈاکس فائل کے لیے لنک کیسے بھیجیں۔
اس آرٹیکل کے اقدامات ونڈوز 7 میں گوگل کروم میں کیے گئے تھے، لیکن یہ ونڈوز 7 یا 10 کے دوسرے ویب براؤزرز میں بھی کام کریں گے۔ نوٹ کریں کہ اگر آپ کسی کو اپنی Docs فائل میں اس طرح سے لنک بھیجتے ہیں تو آپ ان کی فائل کو منسوخ کر سکیں گے۔ مستقبل میں بعد میں رسائی حاصل کریں، اگر آپ ایسا کرتے ہیں۔
مرحلہ 1: اپنی گوگل ڈرائیو پر کھولیں اور اپنے اکاؤنٹ میں سائن ان کریں اگر آپ پہلے سے سائن ان نہیں ہیں۔
مرحلہ 2: وہ Docs فائل منتخب کریں جس میں آپ کسی کو مدعو کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ "XXXX" کا اشتراک کریں بٹن، جہاں "XXXX" کو Docs فائل کے نام سے بدل دیا جاتا ہے۔
مرحلہ 4: مطلوبہ وصول کنندہ کا ای میل ایڈریس میں ٹائپ کریں۔ نام یا ای میل پتے درج کریں۔ فیلڈ، اگر آپ چاہتے ہیں تو ایک نوٹ شامل کریں، پھر کلک کریں۔ ہو گیا بٹن
اس کے بعد وصول کنندہ کو فائل کے لنک کے ساتھ ایک ای میل ملے گا جس پر کلک کرکے وہ اسے Google Docs میں کھول سکتے ہیں۔
اگر آپ اس کے بجائے صرف ایک لنک تیار کرنا چاہتے ہیں جو آپ لوگوں کو دے سکتے ہیں تاکہ وہ آپ کی فائل دیکھ سکیں، تو یہ مضمون آپ کو دکھا سکتا ہے کہ اسے کیسے کرنا ہے۔ تاہم، نوٹ کریں کہ جب آپ اس طریقہ کو استعمال کرتے ہوئے ایک لنک بناتے ہیں، تو یہ کہ لنک کے ساتھ کوئی بھی فائل دیکھ سکتا ہے۔