کچھ خصوصیات جو میں اکثر مائیکروسافٹ ایکسل آن لائن میں استعمال کرتا ہوں وہ ہیں چھانٹنے والی خصوصیات۔ آپ کے ڈیٹا کو دوبارہ ترتیب دینے کی صلاحیت زندگی بچانے والی ہو سکتی ہے، یا تو جب آپ اپنی اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا میں ترمیم کر رہے ہوں یا اس کا جائزہ لے رہے ہوں، یا جب آپ کسی اور کے لیے رپورٹ تیار کر رہے ہوں۔
اگر آپ نے تھوڑی دیر کے لیے ایکسل کا استعمال کیا ہے، تو امکان ہے کہ آپ نے ڈیٹا کو حروف تہجی یا عددی طور پر ترتیب دینے کے لیے چھانٹنے والی خصوصیات کا استعمال کیا ہو۔ لیکن آپ ایکسل آن لائن میں تاریخ کے لحاظ سے ترتیب دینے کے لیے ترتیب کی خصوصیت بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ ذیل میں ہمارا ٹیوٹوریل آپ کو دکھائے گا کہ کس طرح ایکسل کے آن لائن ورژن میں تاریخوں پر مشتمل سیلز کا انتخاب اور ترتیب دیا جائے۔
ایکسل آن لائن میں تاریخوں کے کالم کو کیسے ترتیب دیا جائے۔
اس مضمون کے اقدامات گوگل کروم میں کیے گئے تھے، لیکن یہ دیگر ڈیسک ٹاپ ویب براؤزرز، جیسے فائر فاکس یا ایج کے لیے بھی کام کریں گے۔ یہ گائیڈ فرض کرے گا کہ فی الحال آپ کے ایکسل آن لائن اکاؤنٹ میں تاریخوں کا ایک کالم ہے، اور یہ کہ آپ کالم کے اوپری حصے میں حالیہ تاریخ یا قدیم ترین تاریخ ڈال کر ان تاریخوں کو ترتیب دینے کے قابل ہونا چاہتے ہیں۔ ہم اپنے تمام ڈیٹا کو منتخب کرکے اور اسے ٹیبل میں تبدیل کرکے اس ترتیب کو پورا کریں گے۔
مرحلہ 1: ایکسل آن لائن //office.live.com/start/Excel.aspx پر جائیں اور اپنے Microsoft اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔
مرحلہ 2: تاریخوں کے کالم پر مشتمل ایکسل فائل کھولیں جسے آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 3: اپنا تمام ڈیٹا منتخب کریں۔ نوٹ کریں کہ اگر آپ کے پاس پہلے سے ہی اپنے ڈیٹا کے لیے ہیڈرز نہیں ہیں، تو آپ کو اس عمل کو قدرے آسان بنانے کے لیے انہیں شامل کرنا چاہیے۔ ہیڈرز سے میرا مطلب ڈیٹا کے اوپر پہلی قطار ہے جو آپ کے سیلز میں ڈیٹا کی قسم کی شناخت کرتی ہے۔
مرحلہ 4: کلک کریں۔ داخل کریں ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
مرحلہ 5: کلک کریں۔ ٹیبل میں بٹن میزیں ربن کا حصہ.
مرحلہ 6: کلک کریں۔ ٹھیک ہے پر بٹن ٹیبل بنائیں پاپ اپ ونڈو.
مرحلہ 7: کے دائیں طرف تیر والے بٹن پر کلک کریں۔ تاریخ کالم
مرحلہ 8: منتخب کریں۔ صعودی ترتیب دیں۔ یا نزولی ترتیب دیں۔ اختیار اگر آپ انتخاب کرتے ہیں۔ صعودی ترتیب دیں۔ پھر سب سے پرانی تاریخ کالم کے اوپری حصے میں ہوگی۔ اگر آپ انتخاب کرتے ہیں۔ نزولی ترتیب دیں۔ پھر تازہ ترین تاریخ کالم کے اوپری حصے میں ہوگی۔
نوٹ کریں کہ یہ صرف اس صورت میں کام کرے گا جب سیلز میں موجود تاریخوں کو اس طریقے سے فارمیٹ کیا جائے کہ Excel ڈیٹا کو تاریخوں سے تعبیر کر سکے۔ اگر آپ کو معلوم ہوتا ہے کہ چھانٹی درست طریقے سے کام نہیں کر رہی ہے، تو آپ کو اپنے ڈیٹا کی فارمیٹنگ کو تبدیل کرنے اور دوبارہ کوشش کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔
یہ مضمون آپ کو دکھائے گا کہ ایکسل کے ڈیسک ٹاپ ورژن میں تاریخ کی فارمیٹنگ کو کیسے تبدیل کیا جائے، جو کہ آپ ایکسل کے آن لائن ورژن میں تاریخ کی شکل کو تبدیل کرنے کے طریقے سے ملتا جلتا ہے۔