اسکائی ڈرائیو میں ڈیفالٹ دستاویز کی شکل کو کیسے تبدیل کیا جائے۔

مائیکروسافٹ اپنے صارفین کو اپنی تمام اہم معلومات کو آن لائن ذخیرہ کرنے کا طریقہ فراہم کرنے کے لیے ایک بڑا اقدام کر رہا ہے اور اس اقدام کے مرکز میں SkyDrive اور Office Live ہیں۔ ہم SkyDrive کے بڑے پرستار ہیں، اور ہم نے مفید طریقوں کے بارے میں مضامین لکھے ہیں کہ آپ اسے اپنی زندگی میں شامل کر سکتے ہیں، جیسا کہ یہ آپشن جو آپ کو ونڈوز سے SkyDrive تک بیک اپ لینے کی اجازت دیتا ہے۔ اور، قدرتی طور پر، کوئی بھی دستاویز جو آپ Office Live میں بناتے ہیں اور SkyDrive میں محفوظ کرتے ہیں مناسب آفس فائل فارمیٹ میں محفوظ کیے جائیں گے۔ لیکن کچھ لوگ آفس لائیو کو دستاویزات بنانے کے ایک ذریعہ کے طور پر استعمال کرنا چاہتے ہیں، لیکن انہیں آفس لائیو کے بغیر صارفین کے ساتھ اشتراک کرنے یا موازنہ آفس پروگراموں تک رسائی کی ضرورت ہے۔ اگر یہ افراد اوپن سورس پروگرامز استعمال کر رہے ہیں، تو بہتر ہے کہ ان پروگراموں کے لیے فائلوں کو متعلقہ فارمیٹس میں محفوظ کریں۔ خوش قسمتی سے آپ SkyDrive میں پہلے سے طے شدہ دستاویز کی شکل تبدیل کر سکتے ہیں تاکہ آپ اپنی فائلوں کو ضرورت کے مطابق شیئر کر سکیں۔

SkyDrive آفس دستاویز کے ڈیفالٹس کو تبدیل کریں۔

میں حقیقت میں کافی حیران ہوں کہ یہ ایک آپشن بھی ہے، کیوں کہ مجھے نہیں لگتا کہ کوئی بھی مائیکروسافٹ کو اس بات پر قصوروار ٹھہرا سکتا ہے کہ لوگ اپنے پروگراموں میں بنائی گئی دستاویزات کے لیے اپنے فائل فارمیٹس کو استعمال کریں۔ درحقیقت، میں اس آپشن کے بارے میں نہیں سوچ رہا تھا اور نہ ہی اس کی تلاش کر رہا تھا۔ میں نے ابھی اسے ٹھوکر کھائی اور سوچا کہ یہ دلچسپ ہے۔ اس لیے SkyDrive میں فائل فارمیٹس کو تبدیل کرنے کے لیے ضروری اقدامات جاننے کے لیے نیچے پڑھنا جاری رکھیں۔

مرحلہ 1: ویب براؤزر ونڈو کھولیں اور skydrive.live.com پر جائیں۔

مرحلہ 2: ونڈو کے دائیں جانب اپنے مائیکروسافٹ اکاؤنٹ کا ای میل ایڈریس اور پاس ورڈ ان کے مناسب فیلڈز میں ٹائپ کریں، پھر کلک کریں۔ سائن ان بٹن

مرحلہ 3: کلک کریں۔ گیئر ونڈو کے اوپری دائیں کونے میں آئیکن، پھر کلک کریں۔ اختیارات.

مرحلہ 4: کلک کریں۔ آفس فائل فارمیٹس کھڑکی کے بائیں جانب۔

مرحلہ 5: بائیں طرف اختیار کو چیک کریں۔ اوپن ڈاکیومنٹ فارمیٹ، پھر کلک کریں۔ محفوظ کریں۔ بٹن

اب جب آپ کلک کرکے ایک نیا دستاویز بناتے ہیں۔ بنانا آپ کی SkyDrive ونڈو کے اوپری حصے میں بٹن، آپ دیکھیں گے کہ فائل کی توسیع آپ کے منتخب کردہ دستاویز کی قسم کے لیے مناسب OpenDocument فارمیٹ فائل کی قسم میں تبدیل ہو گئی ہے۔

اگر آپ کو ورڈ، ایکسل یا پاورپوائنٹ دستاویزات بنانے کی ضرورت ہے، لیکن آپ آفس کے آن لائن ورژن کے ذریعے ایسا کرنے سے قاصر یا تیار نہیں ہیں، تو آپ کو مائیکروسافٹ آفس ہوم اینڈ اسٹوڈنٹ خریدنے کی ضرورت ہے۔ ایمیزون اسے زیادہ تر خوردہ فروشوں کے مقابلے میں سستی قیمت پر فروخت کرتا ہے، نیز ان کے پاس آفس کے تمام مختلف ورژن ہیں جن میں آؤٹ لک اور پبلشر جیسے پروگرام بھی شامل ہیں۔

بہت سے نئے لیپ ٹاپ آفس کے مفت ورژن کے ساتھ بھیجے جا رہے ہیں جسے Microsoft Office Starter کہتے ہیں۔ اس میں Word اور Excel کے اشتہار سے تعاون یافتہ ورژن شامل ہیں جنہیں آپ ان پروگراموں میں دستاویزات بنانے اور ان میں ترمیم کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ یہاں $500 سے کم کے لیپ ٹاپ کی ایک مثال ہے جس میں Office Starter شامل ہے۔ اگر آپ کو ذاتی استعمال کے لیے صرف ان دو پروگراموں کی ضرورت ہو تو یہ ایک قدر کی قیمت ہے۔