آخری بار اپ ڈیٹ کیا گیا: اپریل 17، 2019
Excel 2010 میں اسپریڈشیٹ پرنٹ کرنا مایوس کن ہوسکتا ہے، خاص طور پر اگر آپ کی اسپریڈ شیٹ ایک سے زیادہ صفحات پر پرنٹ کرنے والی ہے۔ اضافی کالم اپنے صفحہ پر چل سکتے ہیں، کالم کی سرخیاں صرف پہلے صفحہ پر پرنٹ ہوتی ہیں، اور عام طور پر کسی سیل کو قطار یا کالم کے ساتھ بصری طور پر جوڑنا مشکل ہوتا ہے۔
ایک دفتر میں کام کرنا اور متعدد لوگوں کے ساتھ بات چیت کرنا جو سبھی مہارت کی مختلف سطحوں پر ایکسل کا استعمال کرتے ہیں، میں یہ کہہ سکتا ہوں کہ زیادہ تر لوگوں کو درپیش سب سے بڑی پریشانیوں میں سے ایک یہ ہے کہ جب وہ اس کے ساتھ کام کرتے ہیں تو ان کی اسپریڈشیٹ کی دکھتی نظر آتی ہے۔ کاپی پہلے سے طے شدہ پرنٹ کی ترتیبات شاذ و نادر ہی اس کے لیے مثالی ہیں جو وہ چاہتے ہیں، اور بہت ساری ایکسل اصطلاحات ہیں جو ایک دوسرے سے بہت ملتی جلتی ہیں، اور مبہم ہوسکتی ہیں۔
لیکن کچھ آسان تبدیلیاں ہیں جنہیں آپ اپنی Excel اسپریڈشیٹ میں لاگو کر سکتے ہیں تاکہ یہ بہتر طریقے سے پرنٹ کرے اور آپ کے قارئین کے لیے سمجھنا آسان ہو۔
بہتر ایکسل 2010 اسپریڈشیٹ پرنٹنگ
یہ ٹیوٹوریل ان چند اہم شعبوں کو حل کرنے جا رہا ہے جو پرنٹ شدہ ایکسل اسپریڈشیٹ کو بہتر بنانے کے لیے سب سے زیادہ مددگار ثابت ہو سکتے ہیں۔ ان علاقوں میں شامل ہیں:
- غیر ضروری کالموں اور قطاروں کو چھپانا۔
- صفحہ کے نیچے صفحہ نمبر شامل کرنا
- صفحہ کی واقفیت کو ایڈجسٹ کرنا
- کاغذ کے سائز کو ایڈجسٹ کرنا
- مارجن کو ایڈجسٹ کرنا
- پرنٹنگ گرڈ لائنز
- ہر صفحے پر اوپر والی قطار کو دہرانا
- اپنے تمام کالموں کو ایک شیٹ پر فٹ کرنا
اگرچہ یہ بہت زیادہ لگ سکتا ہے، آپ واقعی ایک مینو سے تقریباً تمام تبدیلیاں کر سکتے ہیں۔ اور ایک بار جب آپ اس کے ساتھ آرام دہ ہو جائیں تو، آپ ان تمام تبدیلیوں کو صرف چند سیکنڈ میں لاگو کر سکتے ہیں۔ نتیجہ ایک اسپریڈشیٹ ہو گا جو ہر صفحے کے اوپری حصے پر کالم ہیڈر دکھاتا ہے، پڑھنے میں آسان ہے، اور آپ کو کالم کے سائز کو دستی طور پر ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی تاکہ کسی اضافی کالم کو اس کے اپنے صفحہ پر پرنٹ ہونے سے روکا جا سکے۔
غیر ضروری کالموں اور قطاروں کو چھپانا۔
میں عام طور پر یہاں سے شروع کرنا پسند کرتا ہوں، خاص طور پر جب میں کسی اسپریڈشیٹ کے ساتھ کام کر رہا ہوں جسے کسی اور نے بنایا ہو۔ اس میں اکثر ایسی معلومات شامل ہوتی ہیں جو اس وجہ سے متعلقہ نہیں ہوتی ہیں کہ اسپریڈشیٹ پرنٹ کی جا رہی ہے، اور صرف الجھن پیدا کرنے میں مدد کرتی ہے۔
آپ کالم کے خط یا قطار کے نمبر پر دائیں کلک کرکے، پھر اس پر کلک کرکے قطار یا کالم کو چھپا سکتے ہیں۔ چھپائیں اختیار
آپ اس مضمون میں کالم چھپانے کے بارے میں مزید جان سکتے ہیں۔
صفحہ کے نیچے صفحہ نمبر شامل کرنا
یہ کچھ ایسا نہیں ہوسکتا ہے جو ہر کسی کو اپنی اسپریڈشیٹ کے ساتھ کرنے کی ضرورت ہو، لیکن میں نے محسوس کیا ہے کہ بڑی اسپریڈ شیٹس اکثر صفحہ بہ صفحہ بہت ملتی جلتی نظر آتی ہیں۔ قارئین کو سٹیپلز کو ہٹانے اور انفرادی صفحات پر توجہ مرکوز کرنے کی بھی عادت ہوتی ہے، جس کی وجہ سے اسپریڈ شیٹ کو ترتیب میں رکھنا تقریباً ناممکن ہو جاتا ہے۔
مرحلہ 1: کلک کریں۔ داخل کریں کھڑکی کے اوپری حصے میں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ ہیڈر اور فوٹر میں متن نیویگیشنل ربن کا سیکشن۔
مرحلہ 3: صفحہ کے نیچے فوٹر سیکشن کے اندر کلک کریں جہاں آپ صفحہ نمبر شامل کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 4: کلک کریں۔ صفحہ نمبر میں بٹن ہیڈر اور فوٹر عناصر نیویگیشنل ربن کا سیکشن۔
جب آپ اس منظر میں ہیں، اب ہیڈر شامل کرنے کا اچھا وقت ہو سکتا ہے۔ آپ صرف ہیڈر سیکشن کے اندر کلک کر کے ایسا کر سکتے ہیں جہاں آپ اپنی معلومات شامل کرنا چاہتے ہیں۔ جو کچھ بھی آپ ہیڈر میں شامل کرتے ہیں وہ ہر صفحہ پر دہرایا جاتا ہے، لہذا یہ اسپریڈشیٹ کے لیے عنوان ڈالنے کے لیے ایک اچھی جگہ ہے۔
آپ یہاں Excel 2010 میں ہیڈر بنانے کے بارے میں مزید جان سکتے ہیں۔
Excel 2010 میں صفحہ نمبر شامل کرنے کے بارے میں اضافی معلومات کے لیے، آپ یہاں پڑھ سکتے ہیں۔
صفحہ اورینٹیشن کو ایڈجسٹ کرنا
ٹیوٹوریل کا یہ حصہ تب ہے جب ہم کھولنے جا رہے ہیں۔ صفحے کی ترتیب مینو، جس میں پرنٹنگ کے مختلف اختیارات شامل ہیں جنہیں ہم ایڈجسٹ کرنا چاہتے ہیں۔
میں نے محسوس کیا کہ زیادہ تر اسپریڈ شیٹس جو میں پرنٹ کرتا ہوں اس وقت بہت بہتر نظر آتا ہے جب وہ لینڈ اسکیپ اورینٹیشن میں پرنٹ کی جاتی ہیں۔ یہ واضح طور پر ایک انتخاب ہے جو آپ کی اپنی ضروریات کے مطابق مختلف ہوگا، لیکن یہ ایک ایسی چیز ہے جسے ضرورت کے مطابق تبدیل کرنا آسان ہے۔
مرحلہ 1: کلک کریں۔ صفحہ لے آؤٹ ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ صفحے کی ترتیب کے نیچے دائیں کونے میں بٹن صفحے کی ترتیب نیویگیشنل ربن کا سیکشن۔
مرحلہ 3: صفحہ کی واقفیت پر کلک کریں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
ہم باقی ٹیوٹوریل کے لیے اس مینو پر باقی رہیں گے، اس لیے اسے ابھی بند نہ کریں!
کاغذ کے سائز کو ایڈجسٹ کرنا
اگر آپ کی زیادہ تر اسپریڈشیٹ زمین کی تزئین کی واقفیت میں بہتر پرنٹ کرتی ہیں، تو کبھی کبھار ایسی دستاویزات ہوسکتی ہیں جو اس کے لیے بہت بڑی ہیں۔ اس کا ایک اچھا حل قانونی سائز کا کاغذ استعمال کرنا ہے، جو آپ کو ایک صفحے پر مزید کالم فٹ کرنے کی اجازت دے گا۔
**یاد دہانی - اس مینو تک کلک کرکے رسائی حاصل کی جاتی ہے۔ صفحہ لے آؤٹ ٹیب، پھر کلک کریں صفحے کی ترتیب کے نیچے دائیں کونے میں بٹن صفحے کی ترتیب نیویگیشنل ربن کا سیکشن۔**
مرحلہ 1: کے دائیں طرف ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں۔ کاغذ کا سائز، پھر اپنے مطلوبہ کاغذ کے سائز پر کلک کریں۔
مارجن کو ایڈجسٹ کرنا
آپ کی اسپریڈشیٹ کے مارجن کو ایڈجسٹ کرنا عام طور پر کیا جاتا ہے کیونکہ آپ صفحہ پر مزید معلومات کو فٹ کرنا چاہتے ہیں۔ لہٰذا، اس ٹیوٹوریل کے مقاصد کے لیے، ہماری ذیل کی مثال مارجن کو کم قیمت تک کم کرنے والی ہے۔
**یاد دہانی - اس مینو تک کلک کرکے رسائی حاصل کی جاتی ہے۔ صفحہ لے آؤٹ ٹیب، پھر کلک کریں صفحے کی ترتیب کے نیچے دائیں کونے میں بٹن صفحے کی ترتیب نیویگیشنل ربن کا سیکشن۔**
مرحلہ 1: کلک کریں۔ حاشیہ ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
مرحلہ 2: نیچے والے تیر پر کلک کریں۔ بائیں مارجن سائز کو کم کرنے کے لیے، پھر کے لیے دہرائیں۔ صحیح, اوپر اور نیچے. آپ دیکھیں گے کہ میں نے اپنے مارجن کو 0 تک کم نہیں کیا ہے، کیونکہ میرے پرنٹر کو بغیر مارجن کے دستاویزات پرنٹ کرنے میں دشواری ہوتی ہے۔ یہ بہت سارے پرنٹرز میں عام ہے، لہذا آپ نیچے دی گئی تصویر میں مارجن کے سائز کو استعمال کرنے پر بھی غور کر سکتے ہیں۔
پرنٹنگ گرڈ لائنز
پرنٹ شدہ اسپریڈشیٹ میں کرنے کے لیے یہ سب سے اہم تبدیلیوں میں سے ایک ہے، اور یہ ایک ایسی ہے جسے میں تقریباً کسی بھی چیز پر کرتا ہوں جسے میں Excel سے پرنٹ کرتا ہوں۔ گرڈ لائنز شامل کرنے سے قارئین کے لیے یہ بتانا بہت آسان ہو جائے گا کہ سیل بھی کس کالم اور قطار سے تعلق رکھتا ہے، اور غلطیوں کو کم کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔
**یاد دہانی - اس مینو تک کلک کرکے رسائی حاصل کی جاتی ہے۔ صفحہ لے آؤٹ ٹیب، پھر کلک کریں صفحے کی ترتیب کے نیچے دائیں کونے میں بٹن صفحے کی ترتیب نیویگیشنل ربن کا سیکشن۔**
مرحلہ 1: کلک کریں۔ چادر ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
مرحلہ 2: بائیں طرف باکس کو چیک کریں۔ گرڈ لائنز.
ہر صفحے پر اوپر والی قطار کو دہرانا
یہ ایک اور ترتیب ہے جس سے آپ اپنی اسپریڈشیٹ کو مزید منظم بنانے کے لیے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔ ہر صفحہ پر سب سے اوپر والی قطار کو پرنٹ کرنے سے قارئین کے لیے یہ جاننا آسان ہو جائے گا کہ سیل کس کالم سے تعلق رکھتا ہے، جو غلطیوں کو دور کرنے میں مدد کرے گا۔
**یاد دہانی - اس مینو تک کلک کرکے رسائی حاصل کی جاتی ہے۔ صفحہ لے آؤٹ ٹیب، پھر کلک کریں صفحے کی ترتیب کے نیچے دائیں کونے میں بٹن صفحے کی ترتیب نیویگیشنل ربن کا سیکشن۔**
مرحلہ 1: اندر کلک کریں۔ اوپر دہرانے کے لیے قطاریں۔ میدان
مرحلہ 2: اس قطار پر کلک کریں جسے آپ ہر صفحے کے اوپری حصے میں دہرانا چاہتے ہیں۔ اس مثال میں، میں قطار 1 استعمال کر رہا ہوں۔
پر کلک کریں۔ ٹھیک ہے ونڈو کے نچلے حصے میں موجود تمام تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے بٹن دبائیں جو ہم نے ابھی کی ہیں، کیونکہ اب ہم اس ونڈو کے ساتھ کام کر چکے ہیں۔
اگر آپ اس کے بجائے ہر صفحے کے بائیں جانب ایک کالم دہرانا چاہتے ہیں، تو آپ اس مضمون میں پڑھ سکتے ہیں۔
اپنے تمام کالموں کو ایک صفحے پر فٹ کرنا
یہ ہمارے ٹیوٹوریل کا آخری حصہ ہے، اور یہ ایک تبدیلی ہے جو ہم براہ راست سے کرنے جا رہے ہیں۔ پرنٹ کریں مینو.
مرحلہ 1: کلک کریں۔ فائل ونڈو کے اوپری بائیں طرف ٹیب۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ پرنٹ کریں ونڈو کے بائیں جانب کالم میں۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ کوئی پیمانہ نہیں۔ ونڈو کے مرکز میں بٹن، پھر کلک کریں تمام کالموں کو ایک صفحے پر فٹ کریں۔ اختیار
اب آپ کے پاس ایکسل اسپریڈشیٹ ہونی چاہیے جو ایک سادہ، پڑھنے کے قابل فارمیٹ میں پرنٹ کرے گی جو آپ کے قارئین کو پسند آئے گی۔ اگر میں سب کچھ درست نظر آتا ہے۔ پرنٹ پیش نظارہ ونڈو کے دائیں جانب، پھر آپ کلک کر سکتے ہیں۔ پرنٹ کریں اپنی مرضی کے مطابق اسپریڈشیٹ پرنٹ کرنا شروع کرنے کے لیے بٹن۔
بہت سے اختیارات جن پر ہم اوپر مضمون میں بات کرتے ہیں وہ Excel کے نئے ورژنز میں بھی کام کریں گے۔ اور جب کہ ان سیکشنز میں سے زیادہ تر پیج سیٹ اپ سیکشن کا استعمال شامل ہے، ان میں سے کچھ سیٹنگز کو دوسرے مقامات سے بھی تبدیل کیا جا سکتا ہے۔
مثال کے طور پر، آپ کلک کر سکتے ہیں۔ عنوانات پرنٹ کریں۔ پر بٹن صفحہ لے آؤٹ ٹیب کریں اور ہر صفحہ پر اس اوپری قطار کو پرنٹ کرنے کے لیے اپنی اسپریڈشیٹ کی سب سے اوپر والی قطار کو منتخب کریں۔
مزید برآں، جب آپ پرنٹ کریں گے تو آپ کو گرڈ لائنز کو شامل کرنے کے اختیارات ملیں گے۔ صفحہ لے آؤٹ ٹیب پر کلک کریں اور کلک کریں۔ پرنٹ کریں میں Gridlines کے تحت اختیار شیٹ کے اختیارات ربن کا حصہ.
کیا آپ چیک لسٹ یا دستی انوینٹری کے لیے خالی سیلوں کی شیٹ پرنٹ کرنا چاہیں گے؟ ایکسل 2010 میں سیکھیں۔