کیا آپ کے آؤٹ لک اکاؤنٹ کے فولڈر میں بہت ساری ای میلز ہیں، اور آپ ان سب کو حذف کرنا چاہتے ہیں؟ جب کہ آپ کو ای میلز کو دستی طور پر منتخب کرکے ایسا کرنے کا ایک طریقہ مل گیا ہو گا، دراصل شارٹ کٹ مینو پر ایک آپشن موجود ہے جو آپ کو آؤٹ لک فولڈر میں موجود تمام آئٹمز کو حذف کرنے دیتا ہے۔
متعدد آؤٹ لک رابطوں کو ایک جامع فہرست میں تبدیل کرنے کا طریقہ سیکھیں۔
ذیل میں ہمارا ٹیوٹوریل آپ کو آؤٹ لک 2013 کے فولڈر سے تمام ای میلز کو خالی کرنے کے عمل میں لے جائے گا۔ پھر حذف شدہ ای میلز کو آپ کے حذف شدہ آئٹمز فولڈر میں منتقل کر دیا جائے گا جہاں آپ انہیں مستقل طور پر حذف کر سکیں گے، اگر آپ ایسا کرتے ہیں۔
آؤٹ لک 2013 میں فولڈر کو کیسے خالی کریں۔
اس مضمون کے اقدامات مائیکروسافٹ آؤٹ لک 2013 میں کیے گئے تھے۔ ان مراحل کو مکمل کرنے سے آپ کسی خاص فولڈر میں موجود تمام ای میلز کو حذف کر کے کوڑے دان کے فولڈر میں منتقل کر دیں گے۔ اس کے بعد آپ کوڑے دان کے فولڈر کو خالی کرنے کے لیے وہی عمل انجام دے سکتے ہیں۔ نوٹ کریں کہ اگر آپ بڑی تعداد میں ای میلز کو حذف کر رہے ہیں تو اس میں کچھ وقت لگ سکتا ہے۔ مزید برآں، اگر آپ اپنے ای میل اکاؤنٹ کے لیے IMAP استعمال کر رہے ہیں، تو یہ ای میلز آپ کے ای میل سرور سے بھی حذف ہو جائیں گی جب آپ یہ کارروائی کریں گے۔
مرحلہ 1: آؤٹ لک 2013 کھولیں۔
مرحلہ 2: اس فولڈر کا پتہ لگائیں جس میں ای میلز ہیں جنہیں آپ حذف کرنا چاہتے ہیں۔ میں نیچے دی گئی تصویر میں ورڈپریس فولڈر میں موجود تمام ای میلز کو ڈیلیٹ کر رہا ہوں۔
مرحلہ 3: ہدف والے فولڈر پر دائیں کلک کریں، پھر کلک کریں۔ تمام حذف کریں اختیار
مرحلہ 4: کلک کریں۔ جی ہاں پاپ اپ ونڈو میں بٹن اس بات کی تصدیق کرنے کے لیے کہ آپ ان تمام ای میلز کو حذف شدہ آئٹمز فولڈر میں منتقل کرنا چاہتے ہیں۔
جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے، اگر آپ کے پاس بہت زیادہ ای میلز ہیں تو اس میں کچھ وقت لگ سکتا ہے۔ اگر آپ IMAP ای میل اکاؤنٹ پر ایسا کر رہے ہیں تو آپ کے ای میل میزبان کے ساتھ آئٹم کی گنتی کو اپ ڈیٹ ہونے میں بھی کچھ وقت لگ سکتا ہے۔
کیا آپ چاہیں گے کہ آؤٹ لک آپ کے حذف شدہ آئٹمز فولڈر کو خود بخود خالی کردے جب آپ ایپلیکیشن بند کرتے ہیں؟ معلوم کریں کہ آپ یہ کیسے کر سکتے ہیں اگر آپ ترجیح دیتے ہیں کہ آپ کے حذف شدہ آئٹمز کو مستقل طور پر آپ کے اکاؤنٹ سے ہٹا دیا جائے جب بھی آپ آؤٹ لک بند کریں۔