مائیکروسافٹ ایکسل میں VLOOKUP فارمولہ اسپریڈ شیٹس میں ڈیٹا تلاش کرنے کے سب سے موثر طریقوں میں سے ایک ہے۔ concatenate فارمولے کے ساتھ ساتھ، میں نے اسے Excel میں زیادہ مفید ٹولز میں سے ایک پایا ہے۔ سیل ڈیٹا کو دستی طور پر تلاش کرنے کے مقابلے میں یہ ناقابل یقین حد تک وقت بچا سکتا ہے، اور اس کے دوبارہ قابل اور درست ہونے کا اضافی فائدہ ہے۔
لیکن اگر VLOOKUP فارمولہ وہ معلومات نہیں ڈھونڈ سکتا جس کی وہ تلاش کر رہا ہے، تو یہ #N/A کی شکل میں ایک خرابی ظاہر کرے گا۔ یہ مشکل ہو سکتا ہے، خاص طور پر اگر آپ کے ڈیٹا کی ظاہری شکل اہم ہے۔ خوش قسمتی سے آپ #N/A غلطی کے پیغام کی بجائے ")" ظاہر کرنے کے لیے اپنے VLOOKUP فارمولے میں معمولی تبدیلی کر سکتے ہیں۔
ایکسل 2013 میں VLOOKUP فارمولے میں ترمیم کرنے کا طریقہ #N/A کی بجائے صفر ظاہر کرنے کے لیے
ذیل کے مراحل یہ فرض کریں گے کہ آپ کی اسپریڈشیٹ میں پہلے سے ہی VLOOKUP فارمولہ موجود ہے، لیکن آپ چاہیں گے کہ یہ #N/A کے بجائے "0" ڈسپلے کرے۔ فارمولہ #NA ظاہر کرے گا جب اسے وہ معلومات نہیں ملتی جس کی وہ تلاش کر رہا ہے۔ نیچے دیئے گئے اقدامات پر عمل کرنے سے، اسے "0" سے بدل دیا جائے گا۔
مرحلہ 1: اسپریڈشیٹ کو کھولیں جس میں #N/A قدر ہے جسے آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 2: ایک سیل منتخب کریں جس میں وہ فارمولہ ہے جسے آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 3: IFERROR معلومات شامل کرنے کے لیے موجودہ VLOOKUP فارمولے میں ترمیم کریں۔ اس میں جملہ شامل کرنا شامل ہے "IFERROR("فارمولے کے آغاز تک، اور تار", 0)"فارمولے کے آخر تک۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کا فارمولا پہلے تھا:
=VLOOKUP(A2، 'ڈیٹا سورس'!A$:N$6, 14, FALSE)
پھر آپ اس میں ترمیم کریں گے:
=IFERROR(VLOOKUP(A2، 'ڈیٹا سورس'!A$:N$6, 14, FALSE), 0)
مرحلہ 4: نئے فارمولے کو کاپی اور ان سیلز میں چسپاں کریں جہاں آپ #N/A کے بجائے "0" ڈسپلے کرنا چاہتے ہیں۔
نوٹ کریں کہ آپ حروف کی ایک تار کو ظاہر کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں جو آپ چاہتے ہیں۔ اس کا 0 ہونا ضروری نہیں ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ ایڈریس داخل کرنے کے لیے VLOOKUP فارمولہ استعمال کر رہے تھے، تو آپ فارمولا بنا سکتے ہیں۔ =IFERROR(XX, YY:ZZ, AA, FALSE), "کوئی پتہ نہیں"). یہ 0 کے بجائے "کوئی پتہ نہیں" کا جملہ دکھائے گا جب Excel کو مطلوبہ ڈیٹا نہیں مل سکا۔
ایک اور مددگار فارمولہ جو آپ استعمال کر سکتے ہیں اسے CONCATENATE کہا جاتا ہے۔ یہ مضمون آپ کو کچھ ایسے طریقے دکھائے گا جن کا استعمال آپ متعدد سیلز کے ڈیٹا کو اکٹھا کرنے کے لیے کر سکتے ہیں۔