مائیکروسافٹ ورڈ فارمیٹنگ کے لیے بہت سارے ٹولز مہیا کرتا ہے، یہاں تک کہ آپ کو ورڈ میں چھوٹے ٹولز بنانے کی اجازت بھی دیتا ہے، لیکن اس میں دوسروں کے ساتھ تعاون کرنے کے لیے مختلف ٹولز بھی ہیں۔ جب آپ ٹیموں میں کام کر رہے ہوتے ہیں تب تبصرے دستاویز کے جائزے کا ایک اہم جزو ہوتے ہیں۔ جب ایک سے زیادہ افراد کسی دستاویز پر کام کر رہے ہوتے ہیں، تو ترمیم تیزی سے قابو سے باہر ہو جاتی ہے اگر ہر کوئی دستاویز کو بغیر دستاویز کیے اس میں تبدیلیاں کر رہا ہو۔ یہ الجھن پیدا کر سکتا ہے، اور بالآخر ہر ایک کو ایک مربوط انداز میں کام کرنے سے روک سکتا ہے جس سے بہترین کام ممکن ہو سکے۔
خوش قسمتی سے آپ Word 2013 میں صرف چند مراحل کے ساتھ ایک تبصرہ شامل کر سکتے ہیں۔ اس تبصرے کو اس دستاویز کے لفظ یا جملے کو نشانہ بنانے کے لیے بھی نشان زد کیا جا سکتا ہے جس کے بارے میں آپ تبصرہ کر رہے ہیں، جس سے دوسروں کو فوری طور پر یہ معلوم کرنے کی اجازت دی جا سکتی ہے کہ اس حوالے کے بارے میں آپ کی تشویش کیا ہے۔ اور چونکہ آپ پہلے دستاویز میں ترمیم کیے بغیر اس تبصرے کو لاگو کر رہے ہیں، اس لیے دوسرے اس بات پر غور کر سکتے ہیں کہ آیا وہ سمجھتے ہیں کہ آپ کے تبصرے کے موضوع کی اہلیت ہے یا نہیں۔ تو ورڈ 2013 میں تبصرہ شامل کرنے کا طریقہ دیکھنے کے لیے نیچے جاری رکھیں۔
ورڈ 2013 دستاویز میں تبصرہ کیسے شامل کریں۔
اس مضمون کے اقدامات مائیکروسافٹ ورڈ 2013 میں کیے گئے تھے۔ اس گائیڈ کے مراحل کو مکمل کرنے سے آپ ورڈ 2013 میں ایک تبصرہ شامل کریں گے تاکہ دستاویز کو دیکھنے والے دوسرے اسے دیکھ سکیں۔ نوٹ کریں کہ آپ جو بھی تبصرہ دستاویز میں شامل کریں گے اس میں آپ کا نام شامل ہو گا تاکہ دوسرے یہ شناخت کر سکیں کہ کس نے تبصرہ چھوڑا ہے۔
مرحلہ 1: وہ دستاویز کھولیں جس میں آپ تبصرہ شامل کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 2: لفظ، جملہ، یا دستاویز کے اس حصے کو نمایاں کرنے کے لیے اپنے ماؤس کا استعمال کریں جس پر آپ تبصرہ کرنا چاہیں گے۔
مرحلہ 3: منتخب کردہ متن پر دائیں کلک کریں، پھر منتخب کریں۔ نیا تبصرہ مینو کے نیچے آپشن۔
مرحلہ 4: فیلڈ میں اپنا تبصرہ ٹائپ کریں۔ یہ آپ کے نام کے ساتھ ایک لائن کے نیچے ظاہر ہوگا۔
مرحلہ 5: تبصرہ مکمل کرنے کے لیے دستاویز کے باڈی کے اندر کہیں بھی کلک کریں۔ اب یہ دستاویز کے دائیں جانب مارک اپ ایریا میں دکھایا جائے گا، جس میں تبصرے سے دستاویز کے اس حصے تک ایک نقطے والی لکیر کھینچی جائے گی جس سے تبصرہ کا تعلق ہے۔
کیا آپ کسی دستاویز میں تمام تبصرے پرنٹ کرنے کے قابل ہونا چاہیں گے بغیر دستاویز کو بھی پرنٹ کیے؟ معلوم کریں کہ Word 2013 میں صرف تبصرے کیسے پرنٹ کیے جائیں اگر آپ دستاویز سے الگ ان کا جائزہ لینا چاہتے ہیں۔