Microsoft Office سوٹ (یا MS Office، جیسا کہ یہ بھی جانا جاتا ہے) Microsoft سے خریداری کے لیے دستیاب ایپلی کیشنز کا ایک مجموعہ ہے جو آپ کو دستاویزات لکھنے، اسپریڈ شیٹس میں ترمیم کرنے، سلائیڈ شوز بنانے، اور بہت کچھ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ سویٹ طویل عرصے سے کاروباروں، طلباء اور گھریلو صارفین کے لیے ایک معیاری کمپیوٹنگ خریداری رہا ہے کیونکہ اس کی پیش کردہ خصوصیات کی وسیع اقسام اسے دستیاب پروگراموں کے زیادہ ورسٹائل سیٹ میں سے ایک بناتی ہیں۔
آپ مائیکروسافٹ آفس سویٹ براہ راست مائیکروسافٹ سے خرید سکتے ہیں، یا دیگر خوردہ فروشوں جیسے سٹیپلز، بیسٹ بائ، ایمیزون وغیرہ سے خرید سکتے ہیں۔ یہ پروگراموں کے اسٹینڈ اکیلے مجموعہ کے طور پر دستیاب ہے جو ایک کمپیوٹر پر انسٹال کیا جا سکتا ہے، یا سبسکرپشن کے طور پر جو 6 ڈیوائسز پر انسٹال کیا جا سکتا ہے۔
مائیکروسافٹ آفس سوٹ میں ایسے ورژن ہیں جو ونڈوز، میک اور موبائل آلات کے ساتھ مطابقت رکھتے ہیں، اور ایم ایس آفس کے ایسے ورژن بھی ہیں جو کروم، فائر فاکس، یا ایج جیسے ویب براؤزر میں استعمال کیے جا سکتے ہیں۔ جب آپ مائیکروسافٹ آفس سوٹ سبسکرپشن خریدتے ہیں، تو آپ کو درج ذیل پروگرام ملتے ہیں:
- مائیکروسافٹ ورڈ - ورڈ پروسیسنگ ایپلی کیشن (.docx فائلیں)
- مائیکروسافٹ ایکسل – اسپریڈشیٹ ایپلیکیشن (.xlsx فائلیں)
- مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ – پریزنٹیشن ایپلیکیشن (.pptx فائلیں)
- مائیکروسافٹ آؤٹ لک - ای میل ایپلی کیشن
- مائیکروسافٹ ون نوٹ – نوٹ لینے کی ایپلی کیشن
- Microsoft Publisher – ڈیسک ٹاپ پبلشنگ ایپلیکیشن (.pub فائلیں)
- مائیکروسافٹ رسائی - ڈیٹا بیس ایپلیکیشن (.accdb فائل کی قسمیں)
اگرچہ سبسکرپشن کے اختیارات میں اوپر دی گئی سبھی ایپلیکیشنز شامل ہیں، اسٹینڈ اسٹون ہوم اینڈ اسٹوڈنٹ ورژن میں صرف ورڈ، ایکسل اور پاورپوائنٹ شامل ہیں۔ اسٹینڈ اسٹون ہوم اینڈ بزنس ورژن میں ورڈ، ایکسل، پاورپوائنٹ، اور آؤٹ لک شامل ہیں۔ آپ مائیکروسافٹ کی ویب سائٹ پر مائیکروسافٹ آفس پروڈکٹ کا صفحہ دیکھ سکتے ہیں تاکہ مختلف خریداری کے اختیارات کا موازنہ کریں۔
مائیکروسافٹ آفس کے متبادل
اگرچہ مائیکروسافٹ آفس کو عام طور پر اس قسم کی ایپلی کیشنز کے لیے سرکردہ انتخاب سمجھا جاتا ہے، لیکن اس پر پیسے خرچ ہوتے ہیں، اور کچھ صارفین اسے تھوڑا بہت مہنگا سمجھ سکتے ہیں۔ اگر آپ کو اس قسم کی دستاویزات بنانے کی اہلیت درکار ہے، لیکن کوئی پیسہ خرچ نہیں کرنا چاہتے، تو کچھ دستیاب متبادلات میں شامل ہیں:
- Google Apps - آپ کے Google اکاؤنٹ کے ساتھ مفت میں شامل ہے، یہ Google Docs، Google Sheets، Google Slides، وغیرہ جیسے اختیارات پیش کرتا ہے۔
- LibreOffice – ایک اور مفت کافی آفس ایپلی کیشنز، بشمول رائٹر، کیلک، امپریس، وغیرہ جیسے پروگرام۔
- FreeOffice - TextMaker، PlanMaker، اور پریزنٹیشنز جیسی ایپلی کیشنز کی خاصیت، ایپلی کیشنز کا یہ اضافی مفت سوٹ Microsoft Office کا ایک اور قابل متبادل فراہم کرتا ہے۔ ان کے پاس ایک ادا شدہ ورژن بھی ہے، لیکن آپ مفت ورژن کے ساتھ بہت سے عام کام انجام دے سکتے ہیں۔
- مائیکروسافٹ آفس آن لائن – آفس پروگراموں کے مفت ورژن جو براؤزر میں استعمال کیے جا سکتے ہیں۔ آپ Microsoft اکاؤنٹ کے ساتھ سائن اپ کرکے ان تک رسائی حاصل کرتے ہیں۔
اضافی معلومات
مائیکروسافٹ آفس سوٹ پروڈکٹس میں ایک نیویگیشنل طریقہ ہے جسے ربن کہا جاتا ہے۔ یہ ہر پروگرام ونڈو کے اوپری حصے میں فارمیٹنگ کے اختیارات اور ٹولز کی افقی قطار ہے جسے آپ اپنی فائلوں کو حسب ضرورت بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
اگر آپ مائیکروسافٹ آفس کی رکنیت حاصل کرنے کا انتخاب کرتے ہیں تو آپ کو آفس کا ایک ورژن موصول ہوگا جسے Office 365 کہا جاتا ہے جو آپ کو تمام تازہ ترین پروگرام اپ ڈیٹس کے جاری ہونے پر انسٹال کرنے دیتا ہے۔
اگر آپ آفس کا اسٹینڈ اکیلا ورژن خریدتے ہیں، تو آپ کو آفس 2019 ورژن ملتا ہے (جس وقت یہ مضمون لکھا گیا تھا) جس میں نئے ورژنز کے جاری ہونے پر اپ گریڈ شامل نہیں ہوں گے۔
اگر آپ سبسکرپشن آپشن خریدتے ہیں تو آپ کو فی صارف OneDrive کلاؤڈ اسٹوریج کا 1 TB بھی ملتا ہے۔