جب آپ کے پاس اپنی Google Drive میں Google Docs فائل ہوتی ہے (جیسے کہ Google Docs نیوز لیٹر) تو آپ انٹرنیٹ کنکشن کے ساتھ کسی بھی کمپیوٹر (یا موبائل ڈیوائس) سے اس فائل کو ویب براؤزر میں کھول سکتے ہیں۔ یہ آپ کو جب بھی ضرورت ہو فائل میں ترمیم کرنا آسان بناتا ہے، جبکہ اس فائل کو دوسرے Google صارفین کے ساتھ شیئر کرنا بھی آسان بناتا ہے۔
لیکن اگر آپ کو اس فائل کی ایک کاپی درکار ہے جسے آپ Microsoft Word میں استعمال کر سکتے ہیں، تو آپ کو اس فائل کو Microsoft Word فارمیٹ میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہوگی۔ یہ براہ راست Google Docs میں کیا جا سکتا ہے، لیکن آپ اپنے کمپیوٹر پر اس فائل کی ورڈ کاپی حاصل کرنے کے لیے Google Drive انٹرفیس سے ڈاؤن لوڈ کرنے کا آسان آپشن بھی استعمال کر سکتے ہیں۔
مائیکروسافٹ ورڈ کے لئے گوگل دستاویزات کو کیسے ڈاؤن لوڈ کریں۔
اس مضمون کے اقدامات گوگل کروم ویب براؤزر کے ڈیسک ٹاپ ورژن میں کیے گئے تھے، لیکن یہ دیگر ڈیسک ٹاپ ویب براؤزرز جیسے فائر فاکس یا ایج میں بھی کام کریں گے۔
مرحلہ 1: //drive.google.com پر اپنی Google Drive میں سائن ان کریں۔
مرحلہ 2: Google Docs فائل کو تلاش کریں جسے آپ Microsoft Word فائل کے طور پر ڈاؤن لوڈ کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 3: مطلوبہ فائل پر دائیں کلک کریں، پھر منتخب کریں۔ ڈاؤن لوڈ کریں اختیار
آپ کے براؤزر کی ترتیبات پر منحصر ہے کہ آپ کو ایک ایسی جگہ کا انتخاب کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے جہاں آپ ڈاؤن لوڈ کی گئی فائل کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں، بصورت دیگر فائل آسانی سے پہلے سے طے شدہ ڈاؤن لوڈ مقام پر ڈاؤن لوڈ ہوجائے گی۔
اگر آپ چاہیں تو آپ اپنی Google Docs فائل کی پی ڈی ایف کاپی بھی ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں، حالانکہ اسے دستاویز کے کھلے ہونے کے دوران ہی اندر سے کرنے کی ضرورت ہے۔