کمپیوٹر کو تبدیل کرنے یا اپنے کمپیوٹر پر فائلوں کا بیک اپ لینے کے لیے آپ کو ان فائلوں کو تلاش کرنے اور کاپی کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جو آپ کے لیے اہم ہیں۔ آؤٹ لک صارف کے طور پر، شاید آپ کے کمپیوٹر پر بہت ساری فائلیں نہیں ہیں جو آپ کی Outlook PST فائل سے زیادہ اہم ہیں۔
دی PST فائل کا مقام تاہم، آپ کے کمپیوٹر پر، اگر آپ آنکھیں بند کرکے اسے تلاش کرتے ہیں تو اس کا پتہ لگانا مشکل ہوسکتا ہے۔ خوش قسمتی سے مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں ایک مینو شامل ہے جو آپ کو تبدیلیاں کرنے اور اپنے آؤٹ لک پروفائل کی ترتیبات کو دیکھنے کی اجازت دیتا ہے۔ ان ترتیبات میں سے جو آپ اس مینو پر دیکھ سکتے ہیں آپ کی Outlook PST فائل کا مقام ہے۔ آپ کی PST فائل کی بیک اپ کاپی بنانے میں آپ کے اکاؤنٹ کی ہر چیز شامل ہو جائے گی، بشمول تقسیم کی وہ فہرستیں جنہیں آپ نے اپنے رابطوں میں محفوظ کیا ہے۔
PST فائل کا مقام تلاش کرنا
اگر آپ کو مائیکروسافٹ آؤٹ لک 2003 یا مائیکروسافٹ آؤٹ لک 2007 کے ساتھ سابقہ تجربہ ہے، تو مائیکروسافٹ آؤٹ لک 2010 کا ڈھانچہ آپ کو تھوڑا اجنبی لگ سکتا ہے۔ یہ درست ہو سکتا ہے یہاں تک کہ اگر آپ پروگرام کو تھوڑی دیر سے استعمال کر رہے ہیں، خاص طور پر اگر آپ اپنے آؤٹ لک پروفائل کے لیے اکاؤنٹ کی ترتیبات کو زیادہ باقاعدگی کے ساتھ تبدیل نہیں کرتے ہیں۔ آؤٹ لک PST فائل کو تلاش کرنے کے لیے، ہمیں پہلے تلاش کرنے کی ضرورت ہے۔ اکاؤنٹ کی ترتیبات آؤٹ لک 2010 کے اندر مینو۔
Microsoft Outlook 2010 شروع کریں، پھر سنتری پر کلک کریں۔ فائل ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں ٹیب۔ کلک کریں۔ معلومات ونڈو کے بائیں جانب، پر کلک کریں۔ اکاؤنٹ کی ترتیبات ونڈو کے مرکز میں بٹن، پھر کلک کریں اکاؤنٹ کی ترتیبات دوبارہ ڈراپ ڈاؤن مینو میں۔ اگر آپ کے آؤٹ لک پروفائل میں ایک سے زیادہ ای میل اکاؤنٹ ہیں، تو آپ کو اس اکاؤنٹ کے لیے PST فائل کے مقام کا تعین کرنے کے لیے ونڈو کے اوپری حصے میں موجود ڈراپ ڈاؤن مینو سے درست اکاؤنٹ پر کلک کرنے کی ضرورت ہوگی۔
اس سے ایک کھل جائے گا۔ اکاؤنٹ کی ترتیبات پاپ اپ ونڈو. پر کلک کریں۔ ڈیٹا فائلز ٹیب کے اوپری حصے میں اکاؤنٹ کی ترتیبات ونڈو، جو آپ کے موجودہ آؤٹ لک پروفائل سے وابستہ تمام ڈیٹا فائلوں کی فہرست دکھائے گی۔
PST فائل کا مقام ونڈو کے بیچ میں، کے نیچے ظاہر ہوتا ہے۔ مقام کالم اگر آپ PST فائل کے مقام پر براہ راست لے جانا چاہتے ہیں، تو اپنی مطلوبہ PST فائل پر کلک کریں تاکہ یہ نمایاں ہو جائے، پھر کلک کریں فائل کا مقام کھولیں۔ ڈیٹا فائلوں کی فہرست کے اوپر بٹن۔
یہ ونڈوز ایکسپلورر کو براہ راست PST فائل کے مقام پر کھول دے گا۔ آپ کی مطلوبہ PST فائل کے منتخب ہونے کے دوران آپ ترتیبات کے بٹن پر بھی کلک کر سکتے ہیں، جس سے عنوان کے ساتھ ایک مختلف پاپ اپ ونڈو کھل جائے گی۔ آؤٹ لک ڈیٹا فائل. آپ اس ونڈو کو دیگر اعمال کی درجہ بندی کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں، جیسے آؤٹ لک PST فائل کے لیے پاس ورڈ تبدیل کرنا، یا PST فائل کو کمپیکٹ کرنا اگر یہ بہت زیادہ ہو گئی ہے۔
اگر آپ اپنی PST فائل کے محل وقوع کا تعین کر رہے ہیں کیونکہ آپ اسے کسی دوسرے مقام پر منتقل کرنا چاہتے ہیں یا کہیں بیک اپ لینا چاہتے ہیں، تو آگاہ رہیں کہ Outlook PST فائلیں تیزی سے بہت بڑی ہو سکتی ہیں۔ اگر آپ شاذ و نادر ہی ای میلز کو حذف کرتے ہیں اور بڑے اٹیچمنٹ پر مشتمل پیغامات بھیجتے یا وصول کرتے ہیں، تو آؤٹ لک PST فائل کا سائز میں بہت زیادہ GB ہونا غیر معمولی بات نہیں ہے۔ مزید برآں، اگر آپ کے ایک آؤٹ لک پروفائل میں متعدد ای میل اکاؤنٹس ہیں، تو اس عنصر کی وجہ سے آپ کی PST فائل کا سائز بھی بڑھ جائے گا۔