آخری بار اپ ڈیٹ کیا گیا: جنوری 5، 2017
یہ جاننا ضروری ہے کہ آؤٹ لک 2010 کا بیک اپ کیسے لیا جائے اگر یہ ای میلز کو اسٹور کرنے اور آپ کے رابطوں کے ساتھ بات چیت کرنے کا آپ کا بنیادی طریقہ ہے۔ یہ خاص طور پر درست ہے اگر آپ نے بہت زیادہ حسب ضرورت (جیسے تقسیم کی فہرستوں کی تخلیق) کی ہے جس کی نقل تیار کرنا مشکل یا ناممکن ہوگا۔ آپ کے ای میل اکاؤنٹ میں بہت ساری اہم معلومات محفوظ کی جا سکتی ہیں، اور اس معلومات کو کھونا ممکنہ طور پر تباہ کن ہو سکتا ہے۔
مواصلت کے زیادہ ڈیجیٹل طریقے کی طرف جانے کا مطلب یہ ہے کہ بہت ساری اہم خط و کتابت جو آپ باقاعدہ میل میں وصول کرتے تھے اب آپ کے ای میل ایڈریس پر آ رہے ہیں۔ جس طرح سے ہم ای میل دیکھتے ہیں، اس کے ساتھ ساتھ فضول کی مقدار جس میں قیمتی پیغامات کے بغیر شامل کیا جاتا ہے، یہ اہم معلومات اس سے کم اہم معلوم ہو سکتی ہے اگر آپ کے پاس اس کی فزیکل کاپی موجود ہو۔ تاہم، نیا فارمیٹ اس اہمیت کو کم نہیں کرتا جو آپ کو اپنی ای میل کی معلومات پر رکھنی چاہیے اور، بالکل اسی طرح جس طرح آپ اہم جسمانی دستاویزات کی حفاظت کریں گے، آپ کو اپنے ای میل کی حفاظت کے لیے احتیاطی تدابیر اختیار کرنے کی ضرورت ہے۔ خوش قسمتی سے آپ آسانی سے کر سکتے ہیں۔ بیک اپ آؤٹ لک 2010 پروگرام کے ساتھ شامل ڈیفالٹ یوٹیلیٹی استعمال کرنے والی فائلیں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ آپ اپنی معلومات سے محروم نہ ہوں۔
آؤٹ لک 2010 میں بیک اپ کیسے بنائیں
مائیکروسافٹ آؤٹ لک 2010 میں آپ کی فائلوں کا بیک اپ لینے کے طریقہ کار میں طریقہ کار کی ایک مختصر سیریز شامل ہے جو تمام مائیکروسافٹ آؤٹ لک پروگرام کے اندر ہوتی ہے۔ بیک اپ فائل بنانے کے اصل عمل میں کچھ وقت لگ سکتا ہے، خاص طور پر اگر آپ بہت ساری فائلوں کا بیک اپ لے رہے ہیں، لیکن اس طریقہ کار کا نتیجہ ایک فائل میں ہوتا ہے جو PST فائل فارمیٹ میں ہے۔ آپ نتیجے میں آنے والی بیک اپ فائل کے لیے اپنی پسند کا ایک مقام بتا سکتے ہیں، لیکن آپ کو بالآخر بیک اپ آؤٹ لک 2010 فائل کو کسی دوسرے کمپیوٹر، کلاؤڈ اسٹوریج سروس، یا بیرونی ہارڈ ڈرائیو پر کاپی کرنا چاہیے۔ کیوں، آپ پوچھ سکتے ہیں؟ اگر آپ کی ہارڈ ڈرائیو کریش ہو جاتی ہے یا آپ کا کمپیوٹر چوری ہو جاتا ہے، تو آپ اس کمپیوٹر پر موجود تمام فائلوں کو کھو دیں گے۔ بیک اپ فائل بنانے کا مقصد اس طرح کے حالات سے بچانا ہے، اس لیے اسے ایسی جگہ پر اسٹور کرنے کی ضرورت ہے جو اصل فائلوں کو متاثر کرنے والی کسی آفت سے متاثر نہ ہو۔
پروگرام شروع کرکے اپنی آؤٹ لک 2010 فائلوں کا بیک اپ لینا شروع کریں۔ پر کلک کریں۔ فائل ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں ٹیب، پھر کلک کریں۔ کھولیں۔ مینو کے بائیں جانب۔ ونڈو کے بیچ میں موجود اختیارات کی فہرست بدل جائے گی، اس لیے کلک کریں۔ درآمد کریں۔ آؤٹ لک 2010 کے درآمد/برآمد ٹول کو شروع کرنے کے لیے بٹن۔
پر کلک کریں۔ فائل میں ایکسپورٹ کریں۔ اختیار، پھر کلک کریں اگلے بٹن پر کلک کریں۔ آؤٹ لک ڈیٹا فائل (.pst) اختیار، پھر کلک کریں اگلے دوبارہ اگلی اسکرین آپ کے آؤٹ لک 2010 کی تنصیب میں شامل تمام فولڈرز کو ظاہر کرے گی۔ ٹاپ لیول فائل پر کلک کریں (نیچے دی گئی تصویر میں یہ ہے۔ آؤٹ لک ڈیٹا فائل فولڈر)، کے بائیں جانب باکس کو چیک کریں۔ ذیلی فولڈرز شامل کریں۔، پھر کلک کریں۔ اگلے بٹن
پر کلک کریں۔ براؤز کریں۔ ونڈو کے اوپری حصے میں بٹن، پھر آؤٹ پٹ بیک اپ فائل کے لیے اپنے کمپیوٹر پر ایک مقام منتخب کریں۔ چیک کریں۔ ڈپلیکیٹس کو برآمد شدہ اشیاء سے تبدیل کریں۔ اختیار، پھر کلک کریں ختم کرنا ونڈو کے نیچے بٹن۔
اگر آپ کے پاس آؤٹ لک میں بہت سارے پیغامات ہیں تو آپ کے بیک اپ آؤٹ لک 2010 فائل کو بنانے میں کئی منٹ لگ سکتے ہیں۔ عمل مکمل ہونے کے بعد، آپ بیک اپ فائل کو اسی طرح منتقل کر سکتے ہیں جس طرح آپ کسی دوسری کمپیوٹر فائل کو منتقل کرتے ہیں۔ تاہم، نوٹ کریں کہ آپ کا آؤٹ لک 2010 بیک اپ کئی جی بی سائز کا ہو سکتا ہے، اس لیے اگر آپ اسے کلاؤڈ سٹوریج کے حل جیسے OneDrive یا DropBox میں کاپی کرنا چاہتے ہیں، تو تصدیق کریں کہ فائل کاپی کرنے سے پہلے آپ کے پاس اس سروس پر دستیاب خالی جگہ ہے۔
خلاصہ - آؤٹ لک 2010 کا بیک اپ کیسے لیں۔
- پر کلک کریں۔ فائل ٹیب
- کلک کریں۔ کھولیں۔ بائیں کالم میں.
- پر کلک کریں۔ درآمد کریں۔ بٹن
- منتخب کریں۔ فائل میں ایکسپورٹ کریں۔، پھر کلک کریں۔ اگلے.
- منتخب کریں۔ آؤٹ لک ڈیٹا فائل (.pst) اختیار، پھر کلک کریں اگلے.
- اس فولڈر کی فہرست کے اوپری حصے میں موجود فولڈر کو منتخب کریں، چیک کریں۔ ذیلی فولڈرز شامل کریں۔ باکس، پھر کلک کریں اگلے.
- پر کلک کریں۔ براؤز کریں۔ بٹن، آؤٹ لک 2010 بیک اپ فائل کے لیے اپنے کمپیوٹر پر ایک مقام منتخب کریں، پھر کلک کریں۔ ختم کرنا.
آؤٹ لک 2010 میں اپنا نام تبدیل کرنے کا طریقہ سیکھیں اگر یہ آپ کے وصول کنندگان کے ان باکسز میں غلط ظاہر ہو رہا ہے، یا اگر آپ نے حال ہی میں اپنا نام تبدیل کیا ہے۔