مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے پرانے ورژن کو کارکردگی میں کمی کا سامنا کرنا پڑا کیونکہ آؤٹ لک فائل کا سائز بڑھ جائے گا۔ نتیجے کے طور پر، مائیکروسافٹ آؤٹ لک 2010 میں آرکائیو کرنے کی ایک خصوصیت موجود ہے جسے آپ پرانی فائلوں، جیسے پرانی ای میلز، روابط، تقسیم کی فہرستیں، اور کیلنڈر اندراجات کو محفوظ کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
اگرچہ مائیکروسافٹ آؤٹ لک 2010 کے صارفین اس پروگرام کی سست روی کا تجربہ نہیں کریں گے جو پرانے ورژن کے صارفین نے کیا تھا، آج کے ای میل اور کیلنڈر کے صارفین بڑی مقدار میں ڈیٹا وصول اور بھیج رہے ہیں جو آؤٹ لک PST فائل کے سائز کو تیزی سے بڑھا سکتا ہے۔ اس لیے، اگرچہ آؤٹ لک میں فائلوں کو محفوظ کرنے کے لیے اب اتنا ضروری نہیں رہا جتنا پہلے تھا، لیکن یہ اب بھی فائل کے سائز کو کم کرنے اور آپ کے ای میل پروگرام کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے ایک اچھا عمل ہے۔
آؤٹ لک 2010 کیلنڈر پر آرکائیو ٹول کا استعمال
اگر آپ مائیکروسافٹ آفس پروگراموں کے پرانے ورژنز میں سیٹنگز کو تبدیل کرنے سے زیادہ واقف ہیں، تو مائیکروسافٹ آؤٹ لک 2010 کی ترتیب اور ڈھانچہ تھوڑا الجھا ہوا ہو سکتا ہے۔ آؤٹ لک کے اس ورژن میں زیادہ تر قابل ترتیب اختیارات پر کلک کرکے پائے جاتے ہیں۔ فائل ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں ٹیب۔ یہ نیویگیشنل پیٹرن اس ٹیوٹوریل کے مقاصد کے لیے بھی درست ہے، لہذا اس پر کلک کریں۔ فائل ٹیب آؤٹ لک 2010 ونڈو کے مرکزی حصے میں اختیارات کے مختلف سیٹ کو ظاہر کرنے کے لیے ونڈو کے بائیں جانب معلومات کے بٹن پر کلک کریں۔
پر کلک کریں۔ صفائی کے اوزار ونڈو کے بیچ میں بٹن، جو انتخاب کے اضافی سیٹ کے ساتھ ڈراپ ڈاؤن مینو دکھائے گا۔ پر کلک کریں۔ محفوظ شدہ دستاویزات اس ڈراپ ڈاؤن مینو کے نیچے آپشن۔
ایک محفوظ شدہ دستاویزات ونڈو اب آپ کے آؤٹ لک 2010 ونڈو کے اوپر کھلے گی۔ اگر آپ اپنی آؤٹ لک 2010 فائل کی مکمل آرکائیو کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کلک کر سکتے ہیں۔ آٹو آرکائیو کی ترتیبات کے مطابق تمام فولڈرز کو آرکائیو کریں۔ ونڈو کے اوپری حصے میں آپشن۔ تاہم، صرف اپنے آؤٹ لک 2010 کیلنڈر کو محفوظ کرنے کے لیے، چیک کریں۔ اس فولڈر اور تمام ذیلی فولڈرز کو آرکائیو کریں۔ اختیار
پر کلک کریں۔ کیلنڈر اپنے موجودہ آؤٹ لک 2010 پروفائل کے لیے ڈیفالٹ کیلنڈر کو منتخب کرنے کا اختیار۔ اگر آپ ایک مختلف کیلنڈر کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں، جیسے کہ انٹرنیٹ کیلنڈر، تو اس کے بجائے اس اختیار کو منتخب کریں۔ اگر آپ کو اپنے مطلوبہ کیلنڈر کے آپشن کے بائیں طرف ایک تیر نظر آتا ہے، تو اس کا مطلب ہے کہ اس آئٹم کے اندر متعدد کیلنڈرز موجود ہیں۔ اگر آپ تیر کے دائیں طرف کا اختیار منتخب کرتے ہیں تو آؤٹ لک اس سیکشن میں موجود ہر کیلنڈر کو آرکائیو کر دے گا۔
اپنے آؤٹ لک 2010 کیلنڈر آرکائیو کے لیے سیٹنگز کو حتمی شکل دیں سے پرانی اشیاء کو محفوظ کریں۔ اور ایک تاریخ کا انتخاب کرنا جس سے پہلے آپ اپنی فائل میں موجود تمام آئٹمز کو آرکائیو کرنا چاہتے ہیں۔ پر کلک کریں۔ ٹھیک ہے اپنے آؤٹ لک 2010 کیلنڈر کے آرکائیونگ کے ساتھ آگے بڑھنے کے لیے بٹن۔