آپ کے ای میل اور آپ کے ای میل پیغامات کے انتظام کے لیے دستیاب بہت سے مختلف پروگراموں کے ساتھ، آپ شاید اپنی زندگی کے کسی موقع پر ایک پروگرام سے دوسرے پروگرام میں تبدیل ہوجائیں گے۔ تاہم، آپ کے رابطوں کو پرانے ای میل اکاؤنٹ سے نئے میں برآمد کرنے کا عمل فوری طور پر واضح نہیں ہوسکتا ہے۔
زیادہ تر ای میل پروگرام CSV فائل کی قسم کی ایکسل فہرست میں آپ کی تمام رابطہ معلومات کو آؤٹ پٹ کرنے کے قابل ہوتے ہیں۔ یہ فہرست دراصل ایک اسپریڈشیٹ ہے جس میں آپ کے پرانے ای میل ایڈریس میں موجود ہر ایک رابطے کے لیے فیلڈز اور ریکارڈز شامل ہیں۔ جب آپ مائیکروسافٹ آؤٹ لک 2010 کو اپنے نئے ای میل پروگرام کے طور پر تبدیل کر رہے ہیں، تو اس ایکسل فہرست کو براہ راست اپنی رابطوں کی ایڈریس بک میں درآمد کرنا ممکن ہے۔ پھر آپ یہ مضمون پڑھ سکتے ہیں اور معلوم کر سکتے ہیں کہ ان رابطوں میں سے کچھ کو تقسیم کی فہرست میں کیسے شامل کیا جائے۔
آؤٹ لک 2010 میں اپنی پرانی CSV رابطہ فہرست درآمد کریں۔
آؤٹ لک 2010 کو لانچ کرکے اپنے CSV رابطوں کو آؤٹ لک میں حاصل کرنے کا عمل شروع کریں۔ اورنج پر کلک کریں۔ فائل آؤٹ لک پروگرام ونڈو کے اوپری بائیں حصے میں ٹیب، پھر کلک کریں۔ کھولیں۔ ونڈو کے بائیں جانب آپشن۔
کرنے کے لئے اگلی چیز پر کلک کرنا ہے۔ درآمد کریں۔ ونڈو کے مرکز میں بٹن، جو ایک نیا کھولے گا امپورٹ اینڈ ایکسپورٹ وزرڈ آؤٹ لک میں ونڈو۔ پر کلک کریں۔ کسی دوسرے پروگرام یا فائل سے درآمد کریں۔ اختیار، پھر کلک کریں اگلے ونڈو کے نیچے بٹن۔
پر کلک کریں۔ کوما سے الگ کردہ قدریں (ونڈوز) اختیار، پھر کلک کریں اگلے دوبارہ بٹن.
پر کلک کریں۔ براؤز کریں۔ ونڈو کے اوپری حصے میں بٹن دبائیں، پھر CSV ایکسل فہرست کو تلاش کریں جسے آپ آؤٹ لک 2010 میں درآمد کرنا چاہتے ہیں۔ وہ آپشن منتخب کریں جسے آپ کسی بھی ڈپلیکیٹ رابطوں کی فائلوں کو ہینڈل کرنے کے لیے استعمال کرنا چاہتے ہیں جن کا آؤٹ لک کو سامنا ہو سکتا ہے، پھر کلک کریں۔ اگلے بٹن
پر کلک کریں۔ رابطے کے تحت اختیار منزل کا فولڈر منتخب کریں۔ اختیار، پھر کلک کریں اگلے دوبارہ بٹن.
پر کلک کریں۔ ختم کرنا آؤٹ لک رابطوں کے فولڈر میں اپنی ایکسل فہرست درآمد کرنے کے عمل کو مکمل کرنے کے لیے بٹن۔
اگر معلومات صحیح طریقے سے درآمد نہیں ہوتی ہیں، تو آپ کو اس عمل کو دوبارہ کرنے اور کلک کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ اپنی مرضی کے فیلڈز کا نقشہ بنائیں آخری اسکرین پر بٹن۔ یہ اسکرین نیچے دکھائی گئی تصویر کی طرح دکھائی دیتی ہے۔ ونڈو کے بائیں جانب کا کالم ان فیلڈز کی نشاندہی کرتا ہے جو ایکسل کی فہرست میں بیان کیے گئے ہیں جنہیں آپ درآمد کرنے کی کوشش کر رہے ہیں، اور ونڈو کے دائیں جانب کالم میں موجود فیلڈز آؤٹ لک میں رابطہ فیلڈز ہیں۔ آپ کو بائیں کالم سے دائیں کالم میں گھسیٹ کر ایکسل فہرست سے مناسب آؤٹ لک فیلڈ میں مناسب فیلڈ کا نقشہ بنانا ہوگا۔ مثال کے طور پر، آپ کو گھسیٹیں گے۔ پہلا نام آئٹم کو بائیں کالم سے پہلا نام دائیں کالم میں آئٹم۔ ایک بار جب تمام فیلڈز کو صحیح طریقے سے میپ کیا جائے تو، پر کلک کریں۔ ٹھیک ہے ونڈو کے نیچے بٹن۔
