آؤٹ لک 2003 ای میل کے انتظام کے لیے ایک بہترین پروگرام ہے۔ ایک مسئلہ جو مجھے اس کے ساتھ ہے، تاہم، یہ ہے کہ جب آپ کی ڈیٹا فائل بہت بڑی ہونا شروع ہو جاتی ہے تو یہ کتنا سست ہو جاتا ہے۔ کچھ لوگ اپنے ان باکس میں بہت سی ای میلز رکھنا پسند کرتے ہیں تاکہ وہ پرانے پیغامات کو تلاش کر سکیں۔ لیکن آؤٹ لک 2003 میں پرانے پیغامات رکھنے کا ایک طریقہ، آپ کے آؤٹ لک ڈیٹا فائل کے سائز کو بھی کم کرتے ہوئے، آٹو آرکائیو فیچر کو کنفیگر کرنا ہے۔ یہ آؤٹ لک کو خود بخود ان میل پیغامات کو محفوظ کرنے پر مجبور کرے گا جو آپ کے مقرر کردہ وقت سے زیادہ پرانے ہیں۔ آپ آٹو آرکائیو کو ایک مخصوص وقفہ پر چلانے کے لیے کنفیگر کر سکتے ہیں، اور آپ اسے چلنے سے پہلے اپنی تصدیق کے لیے بھی کہہ سکتے ہیں۔
آؤٹ لک 2003 میں آٹو آرکائیو فیچر کا استعمال
میں پہلے آٹو آرکائیو کا استعمال شروع کرنے میں ہچکچاہٹ کا شکار تھا کیونکہ مجھے آؤٹ لک ایکسپریس کی طرف سے یہ شرط لگائی گئی تھی کہ پروگرام کو اس طرح کے فیچرز چلانے کی اجازت نہ دوں، کیونکہ اس سے پروگراموں کو کرال کرنے کی رفتار کم ہو جاتی ہے۔ لیکن اب جب کہ کمپیوٹرز بہت زیادہ طاقتور ہیں اور آسانی سے ملٹی ٹاسک کر سکتے ہیں، آٹو آرکائیو پس منظر میں چل سکتا ہے جب آپ دوسری چیزیں کرتے ہیں۔ لہذا آپ کی ضروریات کے مطابق آٹو آرکائیو خصوصیت کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے لیے ضروری عمل سیکھنے کے لیے نیچے پڑھنا جاری رکھیں۔
ایک بار جب آپ کام کر لیں، تو جان لیں کہ اگر آپ اکثر لوگوں کے ایک ہی گروپ کو ای میل بھیجتے ہیں تو تقسیم کی فہرست ترتیب دینے کے لیے ایک آسان چیز کیوں ہو سکتی ہے۔
مرحلہ 1: آؤٹ لک 2003 شروع کریں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ اوزار ونڈو کے اوپری حصے میں، پھر کلک کریں۔ اختیارات.
مرحلہ 3: کلک کریں۔ دیگر ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
مرحلہ 4: کلک کریں۔ آٹو آرکائیو ونڈو کے مرکز میں بٹن۔
مرحلہ 5: اپنی ضروریات کے مطابق اس ونڈو پر ترتیبات کو ترتیب دیں۔ کچھ اہم جن کا آپ کو ترتیب دینا یقینی ہونا چاہئے وہ ہیں:
سے پرانی اشیاء کو صاف کریں۔ – اسے اس وقت مقرر کریں جس کے لیے آپ پیغامات کو اپنے ان باکس میں رکھنا چاہتے ہیں۔
ہر آٹو آرکائیو چلائیں۔ - آپ کتنی بار آٹو آرکائیو چلانا چاہتے ہیں؟
آٹو آرکائیو چلنے سے پہلے فوری طور پر - کیا آپ چاہتے ہیں کہ یہ ٹول خود چل جائے؟ یا کیا آپ اس بات کی تصدیق کرنا چاہتے ہیں کہ اس کا چلنا ٹھیک ہے؟
مرحلہ 6: کلک کریں۔ ٹھیک ہے ونڈو کے نیچے بٹن۔
کیا آپ آؤٹ لک 2010 بھی استعمال کر رہے ہیں؟ اس پروگرام میں آپ کے پیغامات، رابطوں اور کیلنڈرز کو محفوظ کرنے کے لیے کچھ بہت ہی دلچسپ اختیارات ہیں۔ اپنے کیلنڈر کو محفوظ کرنے کا طریقہ سیکھنے کے لیے آپ اس مضمون میں دی گئی ہدایات پڑھ سکتے ہیں۔ اگر آپ اپنے کیلنڈر کو بڑے پیمانے پر استعمال کرتے ہیں اور مستقبل میں دوبارہ کسی خاص تاریخ پر اپنی سرگرمیوں کا حوالہ دینے کی ضرورت پڑ سکتی ہے تو یہ واقعی ایک مددگار آپشن ہے۔
کیا حقیقت یہ ہے کہ آؤٹ لک 2003 پرانے پروگرام کے مقابلے پرانے کمپیوٹر کی وجہ سے آہستہ چل رہا ہے؟ اب نئے لیپ ٹاپ میں اپ گریڈ کرنے کا بہترین وقت ہے۔ مارکیٹ میں بہت سے سستی اختیارات ہیں جو پرانی مشین میں ایک اہم اپ گریڈ ہوں گے۔ ایک لیپ ٹاپ جو ہمیں بہت پسند ہے وہ ہے Dell Inspiron i15R-1632sLV۔ یہ دیکھنے کے لیے کہ یہ آپ کے لیے اچھا انتخاب کیوں ہو سکتا ہے اس لیپ ٹاپ کا ہمارا جائزہ پڑھیں۔