اگر آپ ایک عام دن کے دوران بہت ساری ای میلز بھیجتے ہیں، تو آپ شاید اس وقت کو کم کرنے کے طریقے تلاش کر رہے ہیں جو آپ ان ای میلز کو لکھنے میں صرف کرتے ہیں۔ ایسا کرنے کا ایک آسان طریقہ ای میل کے دستخط کے ساتھ ہے۔ آپ آؤٹ لک 2013 میں ایک ای میل دستخط ترتیب دے سکتے ہیں جو آپ کے بھیجے گئے کسی بھی پیغام کے آخر میں خود بخود شامل ہو جائے گا۔ یہاں تک کہ آپ اس دستخط کو تصویر یا لوگو کے ساتھ اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔
دستخط کا استعمال آپ کو اپنے ای میل وصول کنندگان کو فوری اور درست طریقے سے رابطے کی اہم معلومات فراہم کرنے کی اجازت دیتا ہے، جبکہ آپ کے پیغامات میں پیشہ ورانہ مہارت کی سطح بھی شامل ہوتی ہے۔ لہذا آؤٹ لک 2013 میں اپنے ای میل دستخط بنانے کا طریقہ سیکھنے کے لیے ذیل میں ہمارے ٹیوٹوریل پر عمل کریں۔
مائیکروسافٹ آؤٹ لک 2013 میں دستخط کیسے بنائیں
یہ ٹیوٹوریل ایک سادہ ای میل دستخط بنانے جا رہا ہے جس میں آپ کا نام، پتہ اور فون نمبر شامل ہے۔ کچھ اضافی تخصیصات ہیں جنہیں آپ بھی شامل کر سکتے ہیں، جیسے کہ آپ کے دستخط میں URL شامل کرنا۔ اس لیے ایک بار جب آپ ہماری گائیڈ پر عمل کر لیتے ہیں اور دستخط بنانے کا ہنر حاصل کر لیتے ہیں، تو آپ اسے اپنی ضروریات کے لیے بہتر طریقے سے استعمال کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 1: آؤٹ لک 2013 شروع کریں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ گھر ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب، پھر کلک کریں۔ نیا ای میل میں بٹن نئی کھڑکی کے اوپری حصے میں ربن کا حصہ۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ دستخط ونڈو کے اوپری حصے میں ربن کے شامل سیکشن میں۔
مرحلہ 4: کلک کریں۔ دستخط.
مرحلہ 5: کلک کریں۔ نئی بٹن
مرحلہ 6: دستخط کے لیے ایک نام ٹائپ کریں، پھر کلک کریں۔ ٹھیک ہے بٹن
مرحلہ 7: ونڈو کے نیچے فیلڈ میں اپنے دستخط کے ساتھ شامل کرنے کے لیے معلومات درج کریں۔
مرحلہ 8: دائیں طرف ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں۔ نئے پیغامات، پھر فہرست سے اپنے دستخط پر کلک کریں۔ اگر آپ کے پاس آؤٹ لک میں متعدد ای میل اکاؤنٹس تشکیل شدہ ہیں، تو آپ کو دائیں طرف کے ڈراپ ڈاؤن پر کلک کرنے کی بھی ضرورت ہوگی۔ ای میل اکاؤنٹ اور ہر اکاؤنٹ کے لیے ڈیفالٹ دستخط کا اختیار سیٹ کریں۔
مرحلہ 9: کلک کریں۔ ٹھیک ہے جب آپ ختم کر لیں تو ونڈو کے نیچے بٹن کو دبائیں۔
کیا آپ چاہتے ہیں کہ آؤٹ لک کثرت سے نئے پیغامات ڈاؤن لوڈ کر رہا ہو؟ آؤٹ لک 2013 میں بھیجنے اور وصول کرنے کی فریکوئنسی کو بڑھانے کا طریقہ سیکھیں۔