جب آپ کو بہت ساری ای میلز موصول ہوتی ہیں تو آپ کا ان باکس ترتیب دینا اور نیویگیٹ کرنا مشکل ہو سکتا ہے۔ اگرچہ تلاش کرنا آپ کو مطلوبہ پیغام کو تلاش کرنے کا ایک مؤثر طریقہ ہو سکتا ہے، لیکن منظم رہنے کا دوسرا طریقہ فولڈرز کی مدد سے ہے۔
ذیل میں ہمارا ٹیوٹوریل آپ کو دکھائے گا کہ آؤٹ لک 2013 میں ایک نیا فولڈر کیسے بنایا جائے۔ پھر آپ ان نئے فولڈرز کو اپنے ای میلز کو اپنے ان باکس سے گھسیٹ کر اور چھوڑ کر دستی طور پر ترتیب دینے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں، یا آپ اس ترتیب کو خود بخود ہونے دینے کے لیے اصول بنا سکتے ہیں۔
لوگوں کے ایک بڑے گروپ کو ای میل بھیجنے کا آسان طریقہ تلاش کر رہے ہیں؟ آؤٹ لک میں تقسیم کی فہرست بنانے کا طریقہ معلوم کریں تاکہ آپ کو ہر ای میل کے لیے ایک جیسے تمام ای میل پتے ٹائپ کرنے کی ضرورت نہ پڑے۔
آؤٹ لک 2013 میں نیا فولڈر کیسے بنایا جائے۔
اس مضمون کے اقدامات مائیکروسافٹ آؤٹ لک 2013 میں کیے گئے تھے، لیکن آؤٹ لک کے نئے ورژنز میں بھی کام کریں گے۔ نوٹ کریں کہ اگر آپ اپنے ای میل اکاؤنٹ کے لیے IMAP استعمال کرتے ہیں اور ایک نیا فولڈر بناتے ہیں، تو وہ فولڈر آپ کے ای میل سرور پر بھی بن جائے گا۔
مرحلہ 1: آؤٹ لک 2013 کھولیں۔
مرحلہ 2: ونڈو کے بائیں جانب ای میل ایڈریس پر دائیں کلک کریں جس کے لیے آپ نیا فولڈر بنانا چاہتے ہیں، پھر کلک کریں۔ نیا فولڈر اختیار
مرحلہ 3: فولڈر کا نام ٹائپ کریں، پھر دبائیں۔ داخل کریں۔ جب آپ کر رہے ہیں.
کیا آپ کی کمپنی کو آپ کے دستخط کے لیے مخصوص ترتیبات کی ضرورت ہے؟ اگر آپ کو اپنی کمپنی کا لوگو اس کے حصے کے طور پر شامل کرنے کی ضرورت ہو تو دستخط میں تصویر شامل کرنے کا طریقہ معلوم کریں۔
کیا آپ چاہیں گے کہ آؤٹ لک زیادہ بار نئے پیغامات کی جانچ کرے؟ آؤٹ لک 2013 میں بھیجنے اور وصول کرنے کی فریکوئنسی کو تبدیل کرنے کا طریقہ معلوم کریں تاکہ پروگرام آپ کے سرور سے زیادہ کثرت سے نئی ای میلز کو چیک کرنے کے لیے جڑے۔