مائیکروسافٹ ایکسل 2010 میں ایک بڑی اسپریڈشیٹ کے ساتھ کام کرنا اس وقت تھوڑا سا چیلنج ہوسکتا ہے جب آپ اپنے مانیٹر پر ایک وقت میں پوری اسپریڈشیٹ کو دیکھنے کے قابل نہ ہوں۔ تاہم، مائیکروسافٹ ایکسل 2010 میں اسپریڈشیٹ کو ایک صفحے پر فٹ کرنے کی کوشش کرنا جب آپ پرنٹنگ کر رہے ہوں تو اور بھی مایوس کن ہو سکتا ہے۔
اگر آپ ایکسل میں باقاعدگی کے ساتھ پرنٹ کرتے ہیں، تو آپ نے شاید ملٹی پیج پرنٹ جاب دیکھے ہوں گے جہاں آخری چند صفحات میں ایک یا دو کالم ہوتے ہیں، اور ہو سکتا ہے کہ آپ نے ان صفحات کو ایک ساتھ ٹیپ کرنے کی کوشش کی ہو اور انہیں ہم آہنگی میں پیش کرنے کی کوشش کی ہو۔ فیشن یہ نقطہ نظر تھکا دینے والا ہو سکتا ہے، اور اس کا نتیجہ غیر پیشہ ورانہ ظاہر ہوتا ہے۔ خوش قسمتی سے آپ اپنی اسپریڈشیٹ کو ایک صفحہ پر فٹ کرنے کے لیے اپنی پرنٹ کی ترتیبات کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔
ایکسل 2010 میں شیٹ کو ایک صفحے پر فٹ کریں۔
ایک اسپریڈشیٹ جسے آپ ایک صفحے پر فٹ کرنے کی کوشش کر رہے ہیں وہ شاید نیچے دی گئی تصویر کی طرح نظر آئے گی۔ کوئی ایسی چیز جو کاغذ کی ایک شیٹ پر فٹ ہونے کے لیے تھوڑی بہت بڑی ہے، لیکن اگر آپ اسے تھوڑا سا نیچے کر سکتے ہیں تو یہ پھر بھی پڑھنے کے قابل ہو گا۔ یہ پرنٹنگ کے لیے آپ کی ایکسل اسپریڈ شیٹس کو اسکیل کرنے کا ایک اہم عنصر ہے – آپ اپنے ڈیٹا کے سائز کو کم کرنے جا رہے ہیں، اس لیے یہ ضروری ہے کہ نتیجہ کا پرنٹ آؤٹ اب بھی پڑھنے کے قابل ہو۔ اگر آپ کے پاس اپنی اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا کی غیر معمولی مقدار ہے، تو اسے ایک صفحہ پر فٹ کرنا حقیقت پسندانہ نہیں ہو سکتا۔
ایک سے زیادہ کالموں سے ڈیٹا اکٹھا کرنے کا آسان طریقہ تلاش کر رہے ہیں؟ concatenate Excel فارمولے کے بارے میں معلوم کریں اور دیکھیں کہ آیا یہ آپ کی اسپریڈ شیٹس کے ساتھ آپ کے تجربے کو بہتر بنا سکتا ہے۔
نوٹ کریں کہ مجھے کا استعمال کرتے ہوئے تھوڑا سا زوم آؤٹ کرنا پڑا ہے۔ زوم پر ٹول دیکھیں tab تاکہ میں تمام ڈیٹا ڈسپلے کر سکوں۔ ریگولر سائز میں یہ اسپریڈشیٹ دراصل چار صفحات پر پرنٹ کرے گی، جو کہ غیر ضروری ہے اور ڈیٹا کی پیشکش کو نقصان پہنچاتی ہے۔
اس طرح کی اسپریڈشیٹ کے لیے پرنٹ کی ترتیبات کو ایڈجسٹ کرنے اور اسے ایک صفحہ پر فٹ کرنے کے لیے، آپ کو کلک کرنے کی ضرورت ہے۔ فائل ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں ٹیب، پھر کلک کریں۔ پرنٹ کریں بائیں کالم میں. آپ دبا بھی سکتے ہیں۔ Ctrl + P اس پرنٹ اسکرین کو لانے کے لیے اپنے کی بورڈ پر۔
پر کلک کریں۔ کوئی پیمانہ نہیں۔ ونڈو کے نیچے ڈراپ ڈاؤن مینو، پھر کلک کریں۔ ایک صفحے پر شیٹ فٹ کریں۔ اختیار یہ بدل جائے گا پرنٹ پیش نظارہ ونڈو کے دائیں جانب والے حصے میں یہ ظاہر کرنے کے لیے کہ آپ کا ڈیٹا کیسا نظر آئے گا جب آپ نے اسپریڈشیٹ کو ایک صفحے پر فٹ کرنے کا انتخاب کیا ہے۔
اگر آپ اس سے خوش ہیں کہ آپ کی اسپریڈشیٹ کیسی دکھتی ہے، تو آپ کلک کر سکتے ہیں۔ پرنٹ کریں اسپریڈشیٹ پرنٹ کرنے کے لیے ونڈو کے اوپری حصے میں بٹن۔ تاہم، اگر آپ کے پاس بہت زیادہ ڈیٹا ہے یا آپ اپنی Excel پرنٹنگ کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے کوئی دوسرا آپشن تلاش کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کے لیے کچھ اضافی اختیارات دستیاب ہیں۔
پرنٹنگ کے لیے اسپریڈ شیٹ کو سکیل کرنے کے لیے دیگر اختیارات
اگر آپ کی اسپریڈشیٹ صرف چند کالموں سے بھری ہوئی ہے، لیکن آپ کے پاس سیکڑوں اور سیکڑوں قطاریں ہیں، تو اس تمام ڈیٹا کو ایک صفحہ پر فٹ کرنا عملی نہیں ہے۔ لہذا، آپ کوشش کر سکتے ہیں تمام کالم ایک صفحے پر فٹ کریں۔ آپشن جو آپ کے کلک کرنے پر سامنے آتا ہے۔ کوئی پیمانہ نہیں۔ پرنٹ صفحہ پر ڈراپ ڈاؤن مینو۔ یہ تمام کالموں کو ایک صفحے پر مجبور کر دے گا، لیکن قطاروں کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے کوئی اضافی صفحہ سکڑنا نہیں کرے گا۔
سکے کے دوسری طرف، اگر آپ کے پاس صرف چند بہت زیادہ قطاریں ہیں، لیکن بہت زیادہ کالم ہیں، تو آپ استعمال کر سکتے ہیں تمام قطاروں کو ایک صفحے پر فٹ کریں۔ پر آپشن کوئی پیمانہ نہیں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو.
جب آپ اپنی ایکسل پرنٹنگ کو حسب ضرورت بنانے کی کوشش کر رہے ہوں تو ایڈجسٹ کرنے پر غور کرنے کے لیے آخری دو آئٹمز بھی ایکسل پرنٹ مینو میں موجود ہیں۔ پر کلک کریں۔ واقفیت پورٹریٹ یا لینڈ سکیپ کے درمیان انتخاب کرنے کے لیے ڈراپ ڈاؤن مینو، یا پر کلک کریں۔ حاشیہ مارجن کا سائز کم کرنے کے لیے ڈراپ ڈاؤن مینو۔ واقفیت اور مارجن ایڈجسٹمنٹ کے امتزاج کا استعمال آپ کے تمام ایکسل ڈیٹا کو زیادہ پرنٹ کے لیے تیار فارمیٹ میں حاصل کرنے میں کافی حد تک مدد فراہم کر سکتا ہے۔
