میں حال ہی میں ایک گاہک سے بہت سارے CSV آرڈرز ڈاؤن لوڈ کر رہا تھا، جسے میں نے پھر اس مضمون میں CSV فائل کے امتزاج کے عمل کا استعمال کرتے ہوئے ایک فائل میں جوڑ دیا۔ تاہم، ان آرڈرز کے تمام ڈیٹا کو آئٹمائز کیا گیا تھا، اور ہماری پروڈکشن ٹیم کو ہر آئٹم کو ایک لائن میں ملانے کی ضرورت تھی تاکہ وہ جان سکیں کہ ہر آئٹم میں سے کتنا حصہ تیار کرنا ہے۔ دستی طور پر ڈیٹا کی ہزاروں لائنوں سے گزرنا، یہاں تک کہ جب اسے ترتیب دیا جاتا ہے، ایک پریشانی ہے۔ پیوٹ ٹیبل اس مسئلے کا بہترین حل فراہم کرتے ہیں۔
مرحلہ 1: اپنی ایکسل فائل کو Excel 2010 میں کھولیں۔
مرحلہ 2: وہ تمام ڈیٹا نمایاں کریں جسے آپ پیوٹ ٹیبل میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔ کسی کالم کی سرخی کو نمایاں نہ کریں، کیونکہ اس سے عمل پیچیدہ ہو جائے گا۔
مرحلہ 3: ونڈو کے اوپری حصے میں "داخل کریں" پر کلک کریں، "پیوٹ ٹیبل" پر کلک کریں، پھر "پیوٹ ٹیبل" پر دوبارہ کلک کریں۔
مرحلہ 4: نئی شیٹ پر پیوٹ ٹیبل بنانے کے لیے پاپ اپ ونڈو میں "OK" بٹن پر کلک کریں۔
مرحلہ 5: ونڈو کے دائیں جانب ہر کالم کے بائیں جانب باکس کو چیک کریں۔ ہر قدر کو ایک لائن میں جوڑ دیا جائے گا، جو اس قدر کے لیے کل متعلقہ مقدار کو ظاہر کرے گا۔
اگرچہ ایک پیوٹ ٹیبل مخصوص قسم کے ڈیٹا کی پیشکش کو آسان بنانے میں مدد کر سکتا ہے، آپ کو اس کے کالموں میں کچھ ڈیٹا کو یکجا کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ ایکسل میں کنکیٹینٹ فارمولہ استعمال کرنے کا طریقہ معلوم کریں اور ایک سے زیادہ کالموں کو تیزی سے یکجا کریں۔