ایکسل میں اسپریڈ شیٹس اکثر صارفین اور ملازمین کے بارے میں ڈیٹا ذخیرہ کرنے کے لیے استعمال ہوتی ہیں، اور ان حالات میں سب سے زیادہ استعمال ہونے والے ڈیٹا فیلڈز میں سے کچھ ان کے ناموں کے لیے ہوتے ہیں۔ اگر آپ کی معلومات ڈیٹا بیس سے آرہی ہیں، تو امکان ہے کہ ان ناموں کو پہلے اور آخری ناموں میں الگ کر دیا گیا ہو۔ لیکن کبھی کبھار آپ کو ان اصل کالموں سے ایکسل میں پہلے اور آخری نام کو یکجا کرنے کی ضرورت ہوگی، اور اسے دستی طور پر کرنے کا امکان شاید ایسی چیز ہے جس سے آپ بچنا چاہتے ہیں۔
خوش قسمتی سے ڈیٹا کو یکجا کرنے کا ایک فارمولہ ہے (ایک گھٹاؤ فارمولے کی طرح، یا دوسرے قسم کے فارمولے جو اقدار کا موازنہ کرتا ہے) جسے آپ استعمال کر سکتے ہیں جو آپ کو Excel 2013 میں پہلے اور آخری ناموں کو ایک سیل میں یکجا کرنے کی اجازت دے گا۔ CONCATENATE فارمولا، اور یہ بہت زیادہ غیر ضروری دستی ڈیٹا انٹری کی ضرورت کو ختم کرنے میں بہت مددگار ثابت ہو سکتا ہے۔
خلاصہ - ایکسل میں پہلا اور آخری نام کیسے ملایا جائے۔
- سیل کے اندر کلک کریں جہاں آپ مشترکہ نام ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔
- قسم
=CONCATENATE(XX, " ", YY)سیل میں بدل دیں۔ ایکس ایکس پہلے نام کے سیل لوکیشن کے ساتھ، اور تبدیل کریں۔ YY آخری نام کے سیل لوکیشن کے ساتھ۔ - دبائیں داخل کریں۔ فارمولہ مکمل کرنے کے لیے اپنے کی بورڈ پر۔
- اگر ضروری ہو تو کالم کے باقی خلیوں میں فارمولہ کاپی کریں۔
اگر آپ اس فارمیٹ میں ہدایات دیکھنا چاہتے ہیں تو ہم تصویروں کے ساتھ نیچے دیے گئے مراحل کی بھی وضاحت کرتے ہیں۔
ایکسل 2013 میں پہلے اور آخری نام کے سیل کو ایک سیل میں ضم کریں۔
نیچے دیے گئے مراحل concatenate فنکشن کو پہلے نام والے سیل اور آخری نام والے سیل کو ایک سیل میں جوڑنے کے لیے استعمال کر رہے ہیں۔ اگر آپ اصل، الگ کیے گئے سیلز کو حذف کرتے ہیں، تو مشترکہ سیل میں موجود ڈیٹا کو بھی حذف کر دیا جائے گا۔ اگر آپ اصل سیلز کو ڈیلیٹ کرنا چاہتے ہیں اور کمبائنڈ سیل کو رکھنا چاہتے ہیں، تو آپ کو پیسٹ بطور ویلیوز آپشن استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی۔
ہم اس گائیڈ کے لیے مائیکروسافٹ ایکسل 2013 استعمال کرتے ہیں، لیکن یہ اقدامات ایکسل کے دوسرے ورژن میں بھی کام کریں گے۔
مرحلہ 1: اپنی اسپریڈشیٹ کو Excel 2013 میں کھولیں۔
مرحلہ 2: پہلے سیل کے اندر کلک کریں جس میں آپ مشترکہ ڈیٹا ڈسپلے کرنا چاہتے ہیں۔ میں نے اس مقصد کے لیے ایک نیا مکمل نام کا کالم بنایا ہے۔
مرحلہ 3: ٹائپ کریں۔ =CONCATENATE(XX, " ", YY) سیل میں بدل دیں۔ ایکس ایکس پہلے نام کے سیل لوکیشن کے ساتھ، اور تبدیل کریں۔ YY آخری نام کے سیل لوکیشن کے ساتھ۔
نوٹ کریں کہ فارمولے کے درمیانی حصے میں کوٹیشن مارکس کے درمیان ایک جگہ ہے۔ یہ مشترکہ پہلے اور آخری ناموں کے درمیان ایک جگہ داخل کرے گا۔ نیچے دی گئی مثال کی تصویر میں، فارمولا، جیسا کہ فارمولا بار اور سیل میں دکھایا گیا ہے۔ =CONCATENATE(A2, " ", B2)
مرحلہ 4: دبائیں داخل کریں۔ فارمولے پر عمل کرنے کے لیے اپنے کی بورڈ پر۔ اب آپ کو الگ الگ نام کے کالموں کے دائیں طرف ایک مکمل نام کی قدر نظر آنی چاہیے۔
مرحلہ 5: اس فارمولے کے ساتھ سیل پر کلک کریں جو آپ نے ابھی بنایا ہے، سیل کے نیچے دائیں کونے میں فل ہینڈل پر کلک کریں، پھر ان تمام سیلز کو بھرنے کے لیے نیچے گھسیٹیں جن کے لیے آپ ناموں کو اکٹھا کرنا چاہتے ہیں۔ نوٹ کریں کہ آپ فارمولے کو کاپی بھی کر سکتے ہیں پھر اس کے بجائے اسے ان سیلز میں چسپاں کر سکتے ہیں۔ ایکسل فارمولے کو خود بخود اپ ڈیٹ کر دے گا تاکہ یہ اس قطار کے لیے مشترکہ سیل دکھائے۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
سوال 1 - اگر میں پہلا یا آخری نام تبدیل کروں تو کیا مشترکہ نام اپ ڈیٹ ہو جائے گا؟
جواب 1 – جی ہاں، مکمل نام پر مشتمل سیل اپ ڈیٹ ہو جائے گا اگر آپ سیل میں پہلے یا آخری نام میں تبدیلی کرتے ہیں۔ پورے نام کے سیل کو ایک فارمولے کے ذریعے آباد کیا جا رہا ہے، اور اس فارمولے کے ایک حصے میں اس کی موجودہ قدر کے لیے مخصوص سیل کی جانچ کرنا شامل ہے۔
سوال 2 - کیا کوئی ایسا طریقہ ہے جس سے میں پورے نام کے سیل کو اپ ڈیٹ کر سکوں تاکہ اگر میں پہلے یا آخری نام کے سیل میں سے کسی ایک میں تبدیلی کروں تو اس میں کوئی تبدیلی نہیں آئے گی؟
جواب 2 - ہاں، آپ ان تمام سیلز کو منتخب کر کے پورا کر سکتے ہیں جن میں اقدار ہیں جنہیں آپ اپ ڈیٹ نہیں کرنا چاہتے، دبا کر Ctrl + C ان کو کاپی کرنے کے لیے، پھر کلک کریں۔ چسپاں کریں۔ ربن میں بٹن اور منتخب کریں قدروں کے بطور پیسٹ کریں۔ اختیار یہ فارمولوں کو ان کی اقدار سے بدل دے گا۔
سوال 3 - کیا میں مکمل ناموں کے کالم کو فرسٹ نیم اور لاسٹ نیم سیلز میں تقسیم کر سکتا ہوں؟
جواب 3 - ہاں، آپ یہ اس کے ساتھ کر سکتے ہیں۔ کالم تک متن پر آپشن ڈیٹا ٹیب یہ فرض کرتا ہے کہ تمام نام صرف دو الفاظ پر مشتمل ہیں۔
- کالم کے دائیں جانب ایک خالی کالم داخل کریں جس میں پورا نام ہو۔
- مکمل نام پر مشتمل کالم منتخب کریں۔
- پر کلک کریں۔ ڈیٹا ٹیب
- پر کلک کریں۔ کالم تک متن اختیار
- منتخب کریں۔ حد بندی اختیار، پھر کلک کریں اگلے بٹن
- صرف منتخب کریں۔ خلا حد بندی کرنے والوں کی فہرست سے آپشن، پھر کلک کریں۔ ختم کرنا بٹن
نوٹ کریں کہ اگر ناموں میں سے کوئی تین الفاظ کا ہو تو آپ ڈیٹا کے ایک سے زیادہ اضافی کالم کے ساتھ ختم کر سکتے ہیں۔ ایکسل جب بھی کسی جگہ کا سامنا کرتا ہے ڈیٹا کو الگ الگ سیل میں تقسیم کرتا ہے۔ اگر آپ کے پاس دو سے زیادہ الفاظ والے نام ہیں تو آپ کو ایک اضافی خالی کالم بنانے کی ضرورت ہوگی جو بھی آپ کے مکمل ناموں میں سب سے زیادہ لفظ شمار ہو۔ اس کے بعد آپ کو ان اضافی کالموں کو اپنی ضروریات کے لیے موزوں کالموں میں یکجا کرنے کی ضرورت ہوگی۔
سوال 4 - کیا کوئی اور فارمولہ ہے جسے میں کنکٹینٹ کے علاوہ ایکسل میں پہلے اور آخری ناموں کو یکجا کرنے کے لیے استعمال کر سکتا ہوں؟
جواب 4 - جی ہاں، آپ ذیل کے فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں پہلے اور آخری ناموں کو بھی جوڑ سکتے ہیں۔
=XXX&" "&YY
نوٹ کریں کہ فارمولے میں واحد جگہ ایمپرسینڈز کے درمیان ہے۔ وہ جگہ وہی ہے جو پورے نام کے خانے میں ناموں کے درمیان جگہ کو جوڑتی ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ فارمولے کے XX حصے کو پہلے نام والے سیل سے اور فارمولے کے YY حصے کو آخری نام والے سیل سے بدل دیں۔
فوری چالیں۔
اگر آپ کی ضروریات ان سے مختلف ہیں جو ہم نے اوپر کے نتیجے میں تخلیق کی ہیں تو اس مربوط فارمولے میں کئی مختلف طریقوں سے ترمیم کی جا سکتی ہے۔
مثال کے طور پر، اگر آپ اپنے پہلے اور آخری ناموں کو اسپیس سے الگ نہیں کرنا چاہتے ہیں، تو آپ اس کی جگہ لے سکتے ہیں۔ " " کے ساتھ فارمولے کا حصہ "." اگر آپ اسپیس کے بجائے مدت چاہتے ہیں۔
یہ کنکٹینٹ فارمولہ دیگر اسی طرح کے فیلڈز کو ٹھیک کرنے میں بھی مدد کرے گا جو آپ کو اسپریڈ شیٹ میں مل سکتے ہیں جس میں پہلے اور آخری نام شامل ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کو پہلے اور آخری نام کو ای میل ایڈریس میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ کوڈ میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ =CONCATENATE(XX, YY, "@gmail.com") اور ایک ای میل ایڈریس کے ساتھ سمیٹ لیں جس میں اس شخص کا پہلا اور آخری نام ہو جس کے ساتھ @gmail.com ای میل ڈومین منسلک ہو۔
Excel 2013 میں بہت سارے دوسرے مفید فارمولے ہیں۔ Excel میں فارمولے بنانے کے بارے میں مزید جانیں تاکہ آپ اپنے کاموں میں سے کچھ کو تھوڑا آسان بنانے کے لیے کس قسم کے اختیارات استعمال کر سکتے ہیں۔