اسپریڈ شیٹس کے ساتھ کام کرنا جس میں بہت زیادہ ڈیٹا ہوتا ہے، بوجھل ہو سکتا ہے، خاص طور پر جب آپ کو کچھ مخصوص منظرناموں کے لیے صرف کچھ معلومات ظاہر کرنے کی ضرورت ہو۔ ہو سکتا ہے کہ آپ نے پہلے منظر کو آسان بنانے کے لیے کچھ قطاروں یا کالموں کو چھپانے یا حذف کرنے پر غور کیا ہو، لیکن یہ تکلیف دہ ہو سکتا ہے۔
آپ کی اسپریڈشیٹ میں دکھائے گئے ڈیٹا کو حسب ضرورت بنانے کا ایک اور طریقہ فلٹر کا استعمال ہے۔ Google Sheets میں فلٹر بنانے کا طریقہ سیکھ کر آپ ایک بہت ہی طاقتور ٹول کو غیر مقفل کر دیں گے جو آپ کو آپ کے ڈیٹا کے سب سیٹ ڈسپلے کرنے کے لیے بہت سے اختیارات فراہم کر سکتا ہے۔ ذیل میں ہمارا ٹیوٹوریل آپ کو دکھائے گا کہ گوگل شیٹس میں فلٹر کیسے بنایا جائے اور سیٹ اپ کیا جائے اور اس فلٹر کو محفوظ کیا جائے تاکہ آپ اسے مستقبل میں دوبارہ استعمال کر سکیں۔
بھی دیکھو
- گوگل شیٹس میں سیلز کو ضم کرنے کا طریقہ
- گوگل شیٹس میں متن کو کیسے لپیٹیں۔
- گوگل شیٹس میں حروف تہجی کیسے بنائیں
- گوگل شیٹس میں منہا کرنے کا طریقہ
- گوگل شیٹس میں قطار کی اونچائی کو کیسے تبدیل کیا جائے۔
گوگل شیٹس میں فلٹرز کا استعمال کیسے کریں۔
اس مضمون کے اقدامات گوگل کروم کے ڈیسک ٹاپ ورژن میں کیے گئے تھے، لیکن یہ دیگر ڈیسک ٹاپ ویب براؤزرز جیسے فائر فاکس یا ایج میں بھی کام کریں گے۔ یہ گائیڈ فرض کرتا ہے کہ آپ کے پاس پہلے سے ہی گوگل شیٹس فائل ہے جس میں ڈیٹا موجود ہے جسے آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔ ہم آپ کو یہ بتانے جا رہے ہیں کہ فلٹر کیسے بنایا جائے، پھر اس کا استعمال صرف آپ کے منتخب کردہ کچھ ڈیٹا کو دکھانے کے لیے کیسے کریں۔ اگر آپ کو اپنا بنایا ہوا فلٹر پسند ہے اور آپ اسے دوبارہ استعمال کرنا چاہتے ہیں تو آپ کے پاس اس فلٹر کو محفوظ کرنے کا اختیار بھی ہوگا۔
مرحلہ 1: //drive.google.com پر اپنی Google Drive پر جائیں اور اپنے Google اکاؤنٹ میں سائن ان کریں اگر آپ نے پہلے سے نہیں کیا ہے۔
مرحلہ 2: گوگل شیٹس فائل کھولیں جس میں وہ ڈیٹا ہے جسے آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 3: اسپریڈشیٹ میں وہ ڈیٹا منتخب کریں جسے آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ فلٹر بنائیں ٹول بار کے دائیں جانب بٹن۔
مرحلہ 4: جس کالم کو آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں اس کے دائیں جانب مثلث کے بٹن پر کلک کریں۔
مرحلہ 5: استعمال کریں۔ حالت کے لحاظ سے فلٹر کریں۔ اور اقدار کے لحاظ سے فلٹر کریں۔ اس مینو کے حصے اس ڈیٹا کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے لیے جو آپ ڈسپلے کرنا چاہتے ہیں۔ آپ بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ ترتیب دیں ڈیٹا کو ترتیب دینے کے طریقے کو تبدیل کرنے کے لیے مینو کے اوپری حصے میں موجود اختیارات۔ ایک بار جب آپ کام کر لیں، پر کلک کریں۔ ٹھیک ہے مینو کے نیچے بٹن۔
مرحلہ 6 (اختیاری): اگر آپ ڈیٹا کو ظاہر کرنے کا طریقہ پسند کرتے ہیں اور اسے دوبارہ استعمال کرنا چاہتے ہیں، تو دائیں جانب ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں۔ فلٹر بنائیں بٹن جس پر ہم نے کلک کیا تھا۔ مرحلہ 3، پھر منتخب کریں۔ فلٹر ویو کے طور پر محفوظ کریں۔ اختیار
مرحلہ 7 (اختیاری): اسپریڈشیٹ کے اوپر گرے بار میں اس فلٹر ویو کے لیے ایک نام ٹائپ کریں، پھر دبائیں داخل کریں۔ ختم کرنے کے لیے اپنے کی بورڈ پر کلید۔
اب جب آپ آگے ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں۔ فلٹر بنائیں دوبارہ، آپ کو فلٹر کا وہ منظر نظر آئے گا جسے آپ نے ابھی محفوظ کیا ہے۔ فلٹر شدہ ڈیٹا کو دیکھنے کے لیے آپ کسی بھی وقت اس پر کلک کر سکتے ہیں۔
کیا آپ اپنے کچھ خلیوں کو یکجا کرنے کا طریقہ تلاش کر رہے ہیں؟ اگر آپ کچھ قطاروں یا کالموں کے سائز کو ایڈجسٹ کیے بغیر کچھ بڑے سیل بنانا چاہتے ہیں تو گوگل شیٹس میں سیلز کو ضم کرنے کا طریقہ معلوم کریں۔