Microsoft Outlook 2011 میں جو رابطے آپ کے پاس ہیں وہ اس پروگرام میں کام کرنے کے لیے اچھی طرح سے ڈیزائن کیے گئے ہیں، لیکن ہو سکتا ہے کہ آپ ہمیشہ اپنے میک پر آؤٹ لک پروگرام میں رابطے کی معلومات پر بھروسہ نہ کریں۔ آپ اپنے آپ کو اپنی رابطہ کی معلومات کو CSV فائل میں ایکسپورٹ کرنے کی ضرورت محسوس کر سکتے ہیں تاکہ آپ اسے آن لائن ای میل اکاؤنٹ میں اپ لوڈ کر سکیں، یا تاکہ اسے Microsoft Excel میں ترتیب دیا جا سکے اور اس میں ترمیم کی جا سکے۔ ایکسل متعدد مختلف فائلوں کو پڑھنے کے قابل ہے، بشمول کوما سے الگ شدہ ویلیو (CSV) فائلیں۔ خوش قسمتی سے یہ آپ کے لیے دستیاب برآمدی اختیارات میں سے ایک ہے، لہذا آپ اسے اپنے آؤٹ لک 2011 کے رابطوں کو ایکسل سے مطابقت رکھنے والی فائل کی قسم میں برآمد کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
کیا آپ اپنے میک آؤٹ لک رابطوں کو برآمد کرنے کی کوشش کر رہے ہیں تاکہ آپ انہیں ونڈوز پی سی پر دیکھ سکیں؟ آفس 2013 سویٹ سبسکرپشن کے طور پر دستیاب ہے، اور اس میں آؤٹ لک بطور ڈیفالٹ شامل ہے۔ یہ آپ کو دوسرا آپشن فراہم کرتا ہے اگر آپ آفس کے بزنس ورژنز میں سے کسی ایک کو خریدنے کی پہلے سے لاگت خرچ نہیں کرنا چاہتے۔
آؤٹ لک 2011 رابطوں کو ایکسل کے لیے CSV فائل میں محفوظ کریں۔
اپنے آؤٹ لک 2011 کے رابطوں کو ایکسل سے مطابقت رکھنے والے فارمیٹ میں محفوظ کرنا نہ صرف انہیں زیادہ قابل رسائی شکل میں رکھنے کا ایک اچھا طریقہ ہے، بلکہ یہ آپ کو نسبتاً چھوٹا فائل سائز بھی فراہم کرتا ہے جس کا آسانی سے ڈراپ باکس جیسے کلاؤڈ اسٹوریج آپشن میں بیک اپ لیا جا سکتا ہے۔ آسمانی اڑان. اس بات کو ذہن میں رکھتے ہوئے، اپنے آؤٹ لک 2011 میک روابط کو CSV فائل میں ایکسپورٹ کرنے کے لیے نیچے دیے گئے اقدامات پر عمل کریں۔
مرحلہ 1: آؤٹ لک 2011 لانچ کریں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ فائل اسکرین کے اوپری حصے میں، پھر کلک کریں۔ برآمد کریں۔.
فائل پر کلک کریں، پھر ایکسپورٹ کریں۔ مرحلہ 3: بائیں طرف اختیار کو چیک کریں۔ فہرست کے طور پر رابطے، پھر ونڈو کے نیچے دائیں کونے میں دائیں تیر پر کلک کریں۔
اپنے رابطوں کو بطور فہرست برآمد کریں۔ مرحلہ 4: تبدیل کریں ".TXT"فائل کے نام کا حصہ" کے ساتھ.csv" مثال کے طور پر، نیچے دی گئی تصویر میں پہلے سے طے شدہ فائل کا نام تھا۔ رابطے Export.txt، لیکن میں نے اسے تبدیل کر دیا۔ رابطے Export.csv.
فائل کی توسیع کو تبدیل کریں۔ مرحلہ 5: کلک کریں۔ ہو گیا بٹن
ہو گیا بٹن پر کلک کریں۔ اس کے بعد آپ ونڈوز یا میک کمپیوٹر پر ایکسل لانچ کر سکتے ہیں اور فائل کو وہاں سے براہ راست کھول سکتے ہیں (اس کے نتیجے میں کچھ غیر مطلوبہ فارمیٹنگ ہو سکتی ہے) یا آپ استعمال کر سکتے ہیں۔ درآمد کریں۔ کالم میں فائل کو صحیح طریقے سے سیدھ میں کرنے کے لیے Excel میں آپشن۔ نوٹ کریں کہ آپ پہلے سے طے شدہ .txt فائل آپشن سے بھی درآمد کر سکتے ہیں جسے آؤٹ لک بنائے گا، اگر آپ اس راستے پر جانے کا انتخاب کرتے ہیں۔ تاہم، امپورٹ فنکشن استعمال کیے بغیر فائل کو براہ راست Excel میں کھولنے کے لیے، آپ کو آؤٹ لک کے دوران فائل کی قسم کو .csv میں تبدیل کرنا ہوگا۔ برآمد کریں۔ عمل
کیا آپ نے کبھی Excel 2011 میں ان ہدایات پر عمل کرنے کی کوشش کی ہے جن کے لیے ڈیولپر ٹیب کی ضرورت تھی، لیکن آپ اسے تلاش نہیں کر سکے؟ پروگرام کی کچھ مزید جدید خصوصیات تک رسائی حاصل کرنے کے لیے Excel 2011 میں ڈیولپر ٹیب کو شامل کرنے کا طریقہ سیکھیں۔