اگر آپ مائیکروسافٹ آؤٹ لک کو کم از کم ایک مختصر مدت کے لیے استعمال کر رہے ہیں، تو آپ کو ممکنہ طور پر ایک فجائیہ نشان یا اس کے آگے تیر والا پیغام ملا ہے۔ اس سے ظاہر ہوتا ہے کہ بھیجنے والے نے محسوس کیا کہ ان کے پیغام کی اہمیت عام ای میل سے ہٹ کر ہے۔
آپ کے پاس کم اہمیت یا زیادہ اہمیت کے درمیان انتخاب کرنے کا اختیار ہے، اور یہ فی پیغام کی بنیاد پر سیٹ کیا جا سکتا ہے۔ زیادہ اہمیت کے ساتھ بھیجے گئے پیغامات کو سرخ فجائیہ کے ساتھ اشارہ کیا جائے گا، جب کہ کم اہمیت کے ساتھ بھیجے گئے پیغامات میں نیچے کی طرف نیلے رنگ کا تیر ہوگا۔ اہمیت کا تیسرا درجہ، "عام"، بس کوئی بھی پیغام ہے جو کم یا زیادہ ترجیح کے ساتھ نہیں بھیجا جاتا ہے۔
آؤٹ لک 2013 میں ای میل پیغام کے لیے ترجیحی سطح کا تعین کرنا
نوٹ کریں کہ یہ ترجیحی سطحیں عام طور پر صرف مائیکروسافٹ آؤٹ لک استعمال کرنے والے دوسرے لوگ دیکھتے ہیں۔ بہت سے ای میل فراہم کنندگان اس بات کی نشاندہی نہیں کریں گے کہ کوئی پیغام کسی بھی قسم کی ترجیحی سطح یا ایڈجسٹ شدہ اہمیت کے ساتھ بھیجا گیا تھا۔
- مرحلہ 1: Microsoft Outlook 2013 کھولیں۔
- مرحلہ 2: پر کلک کرکے ایک نیا ای میل پیغام بنائیں گھر ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب، پھر نیا ای میل میں بٹن نئی آفس ربن کا سیکشن۔
- مرحلہ 3: کلک کریں۔ پیغام ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
- مرحلہ 4: کلک کریں۔ اعلیٰ اہمیت یا کم اہمیت میں بٹن ٹیگز ربن کا حصہ.
اس کے بعد آپ اپنا ای میل معمول کے مطابق بھیجنے کے لیے بقیہ فیلڈز کو بھر سکتے ہیں۔
آؤٹ لک صارفین جو آپ کے ای میل پیغامات وصول کرتے ہیں وہ ذیل میں شناخت کردہ شبیہیں کے ذریعہ اپنی اہمیت کی سطح کو پہچان سکیں گے۔ جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے، سرخ فجائیہ نقطہ ایک پیغام کی نشاندہی کرتا ہے جو اعلی ترجیح کے ساتھ بھیجا گیا تھا، جب کہ نیلا تیر کم ترجیح کے ساتھ بھیجے گئے پیغام کی نشاندہی کرتا ہے۔
کیا کوئی ایسا ای میل پیغام ہے جسے آپ دن کے آخر تک، یا ممکنہ طور پر کسی دوسرے دن مکمل طور پر نہیں بھیجنا چاہتے؟ یہ مضمون آپ کو دکھائے گا کہ آپ کس طرح کسی مخصوص تاریخ اور وقت تک پیغام کی ترسیل میں تاخیر کر سکتے ہیں۔
بھی دیکھو
- آؤٹ لک میں آف لائن کام کو کیسے غیر فعال کریں۔
- آؤٹ لک میں اسٹرائیک تھرو کیسے کریں۔
- آؤٹ لک میں وی کارڈ کیسے بنایا جائے۔
- آؤٹ لک میں مسدود بھیجنے والے کی فہرست کو کیسے دیکھیں
- آؤٹ لک میں جی میل کو کیسے ترتیب دیا جائے۔