مائیکروسافٹ آؤٹ لک 2013 میں تین مختلف ای میل فارمیٹس ہیں جن سے آپ منتخب کر سکتے ہیں جب آپ کوئی نیا پیغام بھیج رہے ہیں، یا کسی موجودہ پیغام کا جواب دے رہے ہیں یا آگے بھیج رہے ہیں۔ فارمیٹنگ کے تین اختیارات ہیں۔ ایچ ٹی ایم ایل, سادہ متن، اور رچ ٹیکسٹ. ہر آپشن کے اپنے فائدے ہوتے ہیں، لہذا آؤٹ لک استعمال کرتے وقت ان میں سے انتخاب کرنے کے قابل ہونا مددگار ہے۔
ذیل میں ہمارا گائیڈ آپ کو دکھائے گا کہ آپ آؤٹ لک 2013 میں بھیجے گئے ہر پیغام کے لیے فارمیٹ کہاں منتخب کر سکتے ہیں۔
آؤٹ لک 2013 میں ایچ ٹی ایم ایل، سادہ متن یا رچ ٹیکسٹ منتخب کریں۔
اس آرٹیکل میں درج اقدامات آپ کو دکھائے گا کہ آپ آؤٹ لک 2013 میں لکھے جانے والے انفرادی ای میل کے لیے پیغام کی شکل کو کیسے تبدیل کریں۔ فائل > اختیارات > میل اور کلک کر کے اس فارمیٹ میں پیغامات تحریر کریں۔ اختیار
لیکن انفرادی پیغام کے فارمیٹ کو تبدیل کرنے کا طریقہ سیکھنے کے لیے، ذیل کے مراحل پر عمل کریں۔
- آؤٹ لک 2013 کھولیں۔
- پر کلک کریں۔ گھر ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب، پھر کلک کریں۔ نیا ای میل میں بٹن نئی ربن کا حصہ. اگر آپ کسی ای میل کا فارمیٹ تبدیل کرنا چاہتے ہیں جس کا آپ جواب دے رہے ہیں، یا جسے آپ آگے بھیجنا چاہتے ہیں، تو اس کے بجائے اس ای میل کو کھولیں۔
- پر کلک کریں۔ متن کو فارمیٹ کریں۔ ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
- میں موجود اختیارات میں سے مطلوبہ میسج فارمیٹ پر کلک کریں۔ فارمیٹ ربن کا حصہ.
اگر آپ نے آؤٹ لک میں فارمیٹنگ کی ترتیبات میں کوئی تبدیلی نہیں کی ہے، تو ایچ ٹی ایم ایل شاید پہلے سے طے شدہ آپشن ہے۔ یہ آپ کے ای میلز میں ٹیکسٹ فارمیٹ کرنے کے طریقے پر کافی حد تک کنٹرول کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ سادہ متن بہترین ہے اگر آپ کو ان لوگوں کو ای میل بھیجنے کی ضرورت ہے جنہیں فارمیٹنگ میں پریشانی ہے جو HTML ای میل فارمیٹنگ کا حصہ ہے۔ رچ ٹیکسٹ آپ کو آپ کے ای میلز کے نظر آنے کے طریقے پر سب سے زیادہ کنٹرول فراہم کرتا ہے، اور کچھ جدید فنکشنز کی اجازت دیتا ہے، جیسے اشیاء کو لنک کرنا۔ لیکن رچ ٹیکسٹ صرف مائیکروسافٹ ایکسچینج اور مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے ذریعہ سپورٹ کیا جاتا ہے، لہذا اگر آپ ان لوگوں کو رچ ٹیکسٹ بھیجتے ہیں جو شاید ایکسچینج یا آؤٹ لک استعمال نہیں کررہے ہیں تو آپ کچھ فارمیٹنگ کھو سکتے ہیں۔ آؤٹ لک میں فارمیٹنگ کے انتخاب کے بارے میں مزید جاننے کے لیے، یہاں کلک کریں۔
کیا آپ جانتے ہیں کہ آپ بھیجنے کے بٹن پر کلک کرنے کے بجائے مستقبل میں کسی وقت بھیجنے کے لیے ای میل شیڈول کر سکتے ہیں؟ آؤٹ لک 2013 میں ای میل کی ترسیل میں تاخیر کرنے کا طریقہ جانیں۔
بھی دیکھو
- آؤٹ لک میں آف لائن کام کو کیسے غیر فعال کریں۔
- آؤٹ لک میں اسٹرائیک تھرو کیسے کریں۔
- آؤٹ لک میں وی کارڈ کیسے بنایا جائے۔
- آؤٹ لک میں مسدود بھیجنے والے کی فہرست کو کیسے دیکھیں
- آؤٹ لک میں جی میل کو کیسے ترتیب دیا جائے۔